Skills data meten kan efficiënter; Weg met spreadsheets

Monitoring employee data

Veel managers weten niet precies welke skills en vaardigheden hun werknemers bezitten. Hierdoor ontstaat er soms verwarring over welke werknemer welke taken het beste passen. Data wordt steeds belangrijker in het bedrijfsleven en er zijn talloze mogelijkheden om data te verzamelen, opslaan en analyseren van data. De behoefte om skills data te meten en efficiënter in kaart te brengen neemt toe We leggen uit wat skills data is en hoe je dit kunt inzetten om jouw bedrijf vooruit te brengen.

Wat is skills data werknemers?

Skills data is informatie over de vaardigheden en capaciteiten van werknemers. Deze gegevens worden onder andere gebruikt om de behoefte aan training en ontwikkeling te identificeren. De prestaties van werknemers worden beoordeeld, maar het in kaart brengen van vaardigheden, competenties en certificaten geeft inzichten waarop je beslissingen kunt nemen over je personeelsbestand en de toewijzing van (middelen. Maar het is meer dan dat, het kan eigenlijk leiden tot verbeteringen in een gezondere werkomgeving waar mensen het gevoel hebben dat ze groeien, leren en bloeien ook.

Waarom is het belangrijk om skills data te meten?

Er zijn veel voordelen verbonden aan het meten van skills data. Dit zijn enkele voorbeelden:

  • Je kunt opleidings- en ontwikkelingsbehoeften binnen teams identificeren: Om de juiste opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s te bieden, moet je weten welke vaardigheden medewerkers al bezitten. Dit helpt werknemers slagen in hun rol en verbetert de werktevredenheid.
  • Managers en teamleiders kunnen de prestaties van werknemers beoordelen: door skills data te meten, krijg je een beter inzicht in hoe goed werknemers gemiddeld of op specifieke taken presteren. Dit stelt je in staat om verbeterpunten te identificeren en beslissingen te nemen over promoties of andere wijzigingen die je kunt toepassen.
  • Het vergemakkelijkt het nemen van personeelsbeslissingen: skills data kan  worden gebruikt om te bepalen welke medewerkers de vaardigheden hebben die nodig zijn voor specifieke functies. Deze informatie helpt je bij het nemen van personeelsbeslissingen op basis van bekwaamheid, in plaats van alleen beschikbaarheid.
  • Het stelt het management in staat om middelen toe te wijzen: wanneer je de vaardigheden van alle medewerkers begrijpt, weet je ook wat ze nodig hebben om zich te ontwikkelen. Denk aan budgettering voor opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s of besluitvorming over welke medewerkers toegang krijgen tot specifieke tools of informatie voor verbetering.

Hoe verzamel je skills data van werknemers?

Er zijn veel manieren om skills data te meten. Hier zijn vier opties:

Functiebeschrijvingen: Een simpele manier om werknemersgegevens met betrekking tot vaardigheden te verzamelen, is door functiebeschrijvingen te maken met de vaardigheden en capaciteiten die vereist of aanvullend  zijn. Je kunt deze informatie gebruiken om de vaardigheden van werknemers in deze functie te beoordelen en opleidingsbehoeften te identificeren.

Enquêtes onder werknemers: Je kunt gegevens over de vaardigheden van werknemers verzamelen door ze direct in een 1:1 gesprek naar hun vaardigheden en capaciteiten te vragen. Gebruik een enquête of andere onderzoeksmethoden om erachter te komen welke vaardigheden medewerkers hebben of juist nog willen ontwikkelen.

Observatie: Door mensen te observeren tijdens hun werk. Dit helpt je om de vaardigheden te identificeren die medewerkers dagelijks gebruiken of juist niet gebruiken en hun bekwaamheid om hun skills en competenties in te zetten te beoordelen.

Testen: Een andere manier om skills data van werknemers te verzamelen, is door tests uit te voeren die specifieke vaardigheden en capaciteiten meten. Door te toetsen identificeer je trainingsbehoeften en beoordeel de prestaties van medewerkers om te weten waar ze ondersteuning nodig hebben.

The AG5 Skills Management Software

Je kunt eenvoudig skills data van medewerkers verzamelen, opslaan en analyseren met de Ag5 Skills Management Software-tools. Met deze software kun je de bovengenoemde functiebeschrijvingen maken, tests afnemen en de vaardigheden van werknemers in de loop van de tijd volgen. Als gevolg hiervan kan de Ag5 Skills Management-software je helpen betere beslissingen te nemen over training en ontwikkeling, de prestaties van medewerkers en het personeel. De Ag5-software biedt een centrale locatie voor het opslaan van werknemersinformatie en omvat daarnaast verschillende functies voor het beheren en analyseren van deze waardevolle gegevens. Probeer AG5 vandaag nog!

Boek een demo voor onze AG5 Skills Management Software om meer te weten te komen over het verzamelen en beheren van skills data binnen jouw organisatie.



Gerelateerde berichten