Nog beter leidinggeven met deze 10 tips

Als leidinggevende ben je verantwoordelijk voor goed resultaat. Om dit te bewerkstelligen, zul je je team happy, productief en gemotiveerd moeten houden. Goed leiderschap geeft een team vleugels, terwijl slecht leiderschap  juist afremt. Wil je jouw leidinggeven naar het volgende niveau brengen? Leer van deze tien tips!

 

1. Het goede voorbeeld geven

Goed voorbeeld, doet volgen. Als je van je medewerkers verwacht dat zij ‘s ochtends stipt op tijd op de werkvloer zijn, kom dan zelf ook op tijd. En als je duidelijke afspraken maakt over lunchtijden, zorg dan dat je zelf ook op tijd terug bent. Door zelf het goede voorbeeld te geven, zullen je werknemers niet achterblijven en voorkom je discussies.

 

2. Open en eerlijk zijn tegen medewerkers

Goede managers hebben een vertrouwensband met de leden van hun team. Maar dat vertrouwen gaat twee kanten op. Neem teamleden daarom mee in lastige beslissingen en problemen binnen een project. Door mensen betrokken en up-to-date te houden kun je rekenen op meer begrip en een stapje extra terwijl jullie gezamenlijk werken aan een oplossing.

 

3. Vaker erkenning en waardering tonen

Wist je dat de meeste medewerkers heel veel waarde hechten aan waardering? Uit onderzoek van StepStone blijkt dat dat 30% zelfs op zoek gaat naar ander werk, wanneer zij niet de waardering krijgen die zij verwachten.

Benadruk daarom wat vaker wat allemaal goed gaat en niet alleen wat er mis gaat. Bijvoorbeeld aan het eind van een productieve dag, na de afronding van een project of na het leveren van een bovengemiddelde prestatie. Pas wel op dat het organisch en gemeend blijft. Een compliment geven voor een taak die niet zoveel voorstelt, zal eerder sarcastisch overkomen dan motiverend.

 

4. Maak een betere planning

Ad hoc werkzaamheden en constant ‘brandjes blussen’ heeft bij veel medewerkers een hoge irritatiefactor. Zeker als het onduidelijk is waarom een taak opeens uit het niets komt vallen en meteen gedaan moet worden. Bovendien krijgen last minute taken niet de aandacht en het denkwerk dat zij verdienen, waardoor de kwaliteit niet bovengemiddeld zal zijn.

Werk daarom aan je timemanagement en planning skills. En leg uit waarom onoverkoombare spoedopdrachten opeens uit het niets komen. Je medewerkers zullen het waarderen.

 

5. Duidelijke instructies geven

Nog zo’n irritatie bij medewerkers: een taak of project afronden en vervolgens horen dat het niet goed gedaan is, omdat de instructies niet duidelijk bleken te zijn. Als dit vaak voorkomt, ligt het waarschijnlijk aan jou als instructie-gever. Geef daarom liever wat te veel uitleg dan te weinig. Maak altijd duidelijk wat er gedaan moet worden, waarom en wanneer een taak of project succesvol is.

6. Geen nutteloze meetings

Niemand houdt van tijdverspilling. Een manager die voor elk wissewasje een meeting in het leven roept, kan op veel irritatie bij zijn teamleden rekenen. Probeer vergaderingen daarom zo kort mogelijk te houden, laat ze alleen doorgaan als er een duidelijke agenda is en betrek alleen medewerkers voor wie het onderwerp relevant is.

Organiseer bovendien alleen meetings als er ook daadwerkelijk wat te bespreken is. De meeste mededelingen kunnen ook via e-mail.

 

7. Vertrouw op specialisten

Een slimme manager verzamelt mensen om zich heen die iets beter kunnen dan hij of zij dat zelf kan. Laat teamleden daarom de specialist in hun vakgebied zijn. Vertel ze niet wat ze moeten doen, maar vraag wat ze van jou nodig hebben om dit zo goed mogelijk uit te voeren. Biedt medewerkers de ruimte om te groeien en zichzelf te overtreffen.

 

8. Pas op voor micromanagement

Wanneer jij zelf specialist in een bepaald vakgebied bent en leidinggeeft aan andere specialisten, kan het vanzelfsprekend lijken om de kleinste details uit te leggen en te corrigeren. Toch is dit niet wenselijk. Micromanagement is namelijk één van de grootste irritatiefactoren bij medewerkers. Schep daarom duidelijke verwachtingen, maar laat teamleden zelf bepalen hoe zij het doel vervolgens behalen.

Lees verder: Ben jij een micromanager? Dit zijn de symptomen

 

9. Leer van het verleden

“People dont quit jobs, they quit bad managers”. Uit onderzoek blijkt dat 44% ontslag neemt vanwege slecht leiderschap. Vraag daarom altijd waarom een medewerker opstapt en durf te achterhalen of het aan jou ligt.

Maar leer ook op andere gebieden van het verleden en probeer manieren te vinden om het de volgende keer beter te doen. Bijvoorbeeld wanneer een project stroef loopt of er voorkombare fouten zijn gemaakt.

 

10. Maak skills van medewerkers visueel

Hedendaagse tools kunnen leidinggevenden veel voordelen opleveren. Een skills matrix is bijvoorbeeld een slimme manier om de vaardigheden van jouw teamleden inzichtelijk te maken en overzichtelijk te presteren.

 

Zo’n visueel overzicht levert verschillende voordelen op:

  • Identificeren van skill gaps: meer zicht op hoe aanwezige vaardigheden en competenties aansluiten op belangrijke taken en behoeften
  • Snel goede vervangers vinden bij uitval of ziektes
  • Razendsnel een projectteam samenstellen op basis van benodigde skills
  • Gemakkelijk de voortgang monitoren van teams en individuele medewerkers
  • Maakt het mogelijk om sleutelfiguren binnen je bedrijf te identificeren
  • Inzichtelijk welke groei nog mogelijk is. Zo kun je doelgericht trainen.

 

Benieuwd hoe zo’n skills matrix eruit ziet? Download hier ons voorbeeld template voor Excel.

 

Een betere leidinggevende worden

Wil je een betere manager of leidinggevende worden? Het feit dat je dit artikel leest en je er actief mee aan de slag gaat is al een geweldige eerste stap! Hopelijk geven de tips uit dit artikel je al nieuwe inzichten om jouw leiderschap naar het volgende niveau te brengen.

Maar hedendaagse managers gebruiken ook slimme tools om beter te kunnen leidinggeven. Skills management software van AG5 bijvoorbeeld: een soort skills matrix, maar dan veel krachtiger! Lees hier hoe onze software jou als manager kan ondersteunen of vraag meteen een online demo aan.

 



Gerelateerde berichten