Alles wat je moet weten over de skills assessment

Wat is een skills assessment?Copied

Simpel gezegd is een skills assessment een grondige evaluatie van iemands kennis, competenties en vaardigheden. Het doel: zo nauwkeurig mogelijk vaststellen of iemand een bepaalde taak of functie goed zo kunnen uitvoeren. Er zijn verschillende typen assessments. Een assessment kan bijvoorbeeld deel uitmaken van een sollicitatieprocedure of een externe audit.

Maar een skills assessment kan ook uitgevoerd worden door bedrijven zelf om zo meer zicht te krijgen op welke competenties en vaardigheden aanwezig zijn binnen de eigen organisatie. Je kunt dan kijken naar de skills die individuele medewerkers bezitten, maar ook naar de ‘harde’ vaardigheden en soft skills die binnen een specifiek team, een bepaalde afdeling of organisatiebreed present zijn.

Je kunt een skills assessment op diverse manieren uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan:

• Tests of rollenspellen. Je ziet dan hoe mensen in een bepaalde situatie reageren en hun vaardigheden aanspreken.
• Surveys of vragenformulieren die je een beeld geven van het vaardigheidsniveau van een individuele medewerker of de vaardigheden die aanwezig zijn binnen een team of op een afdeling.
• Skills matrixen die snel inzichtelijk maken wie wat kan.

In dit artikel zullen we ons vooral richten op skills assessments binnen een gehele organisatie.

Voordelen van het in kaart brengen van skillsCopied

Skills goed in kaart brengen heeft diverse voordelen voor je bedrijf. We zetten de belangrijkste voor je op een rij.

• Als je weet wat iemand wel of niet kan, vind je gemakkelijker de juiste persoon voor de juiste job. Je weet intern wie geschikt is voor welke taak, maar hoeft ook minder tijd en geld te besteden aan het werven van nieuwe mensen.
• Het wordt gemakkelijker om skills gaps te identificeren. Dit zijn de kloven tussen de vaardigheden die nodig zijn en de kennis en skills die al binnen je organisatie aanwezig zijn.
• Het wordt gemakkelijker om mensen doelgericht te trainen. Je kunt cursussen, opleidingen, workshops en trainingen namelijk heel gericht afstemmen op de competenties en vaardigheden die je organisatie het hardst nodig heeft.
• Je vindt sneller de juiste vervanger(s) als een of meerdere medewerkers tijdelijk afwezig zijn.
• Je kunt de vakbekwaamheid van medewerkers aantoonbaar maken. Je neemt beslissingen over geschiktheid en planning voortaan dus op grond van harde data in plaats van op basis van onderbuikgevoelens.
• Het wordt gemakkelijker om de progressie van medewerkers te volgen.
• Je identificeert sneller mensen met uitgebreide en gevarieerde skill sets, medewerkers die dus een breed spectrum aan taken kunnen uitvoeren.
• En je ziet snel wie de zogenaamde high performers
• Inzicht verkrijgen in de vaardigheden die present zijn binnen je organisatie stelt je ook in staat om breed inzetbaar en flexibel personeel in te plannen wanneer het echt nodig is

Skills assessments uitvoerenCopied

Maar hoe voer je een skills assessment nu uit? Doorloop in elk geval de onderstaande stappen.

1. Bepaal welke skills je gaat meten

Skills assessments beginnen met een goede inventarisatiefase. Bepalen welke vaardigheden je in kaart wil gaan brengen en meten dus. Je kunt hiervoor gebruikmaken van functieomschrijvingen of de diverse rollen die er zijn binnen je organisatie. Begin bijvoorbeeld met de belangrijkste functies en werk van daaruit naar beneden.

2. Communiceer je positieve bedoelingen

Een skills assessment levert alleen bruikbare resultaten op als je intern draagvlak hebt voor het uitvoeren van zo’n onderzoek. Dit betekent dat je ook duidelijk communiceert over het doel. Maak medewerkers duidelijk dat een skills assessment geen ‘afrekening’ is, maar dient om eventuele skills gaps binnen de organisatie te identificeren en dichten. Laat de mensen binnen je organisatie ook weten dat de antwoorden die ze geven vertrouwelijk behandeld worden.

3. Verzamel de data

De derde stap is het daadwerkelijk verzamelen van de data. Dat kan op verschillende manieren. Een-op-eengesprekken, rondvragen, observaties en tests, het zijn allemaal geschikte tools om waardevolle informatie over competenties en vaardigheden boven water te krijgen.

4. Analyseer de data

Je hebt nu een mooie bundel informatie over het vaardigheidsniveau van je medewerkers en organisatie. Dit ga je vervolgens analyseren. Welke trends haal ik uit de data? En wat betekent die informatie concreet voor mijn trainings- en rekruteringsbeleid? Een goede data-analyse zorgt ervoor dat je informatie over competenties en vaardigheden omzet in een goed strategisch beleid dat jouw bedrijf concurrentiekrachtiger en toekomstbestendiger maakt.

Tip: gebruik skills management software!Copied

Skills assessments uitvoeren wordt een stuk eenvoudiger en efficiënter met de juiste tools.

Een skills matrix in een programma als Excel is een goed begin. Met dit handige stukje gereedschap breng je schematisch in kaart welke competenties en vaardigheden je medewerkers bezitten. Je kunt gradaties aanbrengen om te laten zien hoe goed een medewerker een bepaalde vaardigheid beheerst. Je leert in één oogopslag wat belangrijke en kwetsbare vaardigheden zijn, maar ook welke medewerkers door hun uitgebreide skillset breed en flexibel inzetbaar zijn.

Lees verder: Wat is een skills matrix?

Download: 5x gratis skills matrix templates

Wil je het echt goed aanpakken? Kies dan voor professionele skills management software van AG5. Met AG5 vervang je al je losse matrixen met informatie over de bekwaamheid van je medewerkers door één centrale online omgeving in de cloud. En je autoriseert per medewerker, team of afdeling wat iedereen mag zien en aanpassen.

De software van AG5 staat garant voor een groot aantal functionaliteiten en voordelen die skills assessments naar een hoger niveau tillen.

• Je werkt mutaties en trainingsresultaten voortaan direct bij op de werkvloer.
• Je kunt de workforce voor een specifiek project voortaan direct koppelen aan actuele vakkennis, gewenste vaardigheidsniveaus en ervaring.
• Je stelt eenvoudig notificaties in, zowel per medewerker of doelgroep als per certificaat.
• Moet je een productielijn omstellen? Met AG5 schakel je tijdig de juiste operator in.
• Met één zoekopdracht vind je de beste vervanger voor een medewerker die ziek of op vakantie is.
• Je brengt nauwgezet in kaart welke kennis en vaardigheden op andere vestigingen/locaties voorhanden zijn. Hierdoor hoef je geen tijd en geld te steken in lange wervingstrajecten.
• Met behulp van een drag-and-dropmenu boots je iedere organisatiestructuur na en leg je alle mogelijke verbindingen tussen personen en de kwalificaties en vaardigheden die ze moeten bezitten.

Benieuwd hoe de skills management software van AG5 werkt? Lees hier meer of vraag meteen een online demo aan!

Let’s assess!Copied

Je ziet, het uitvoeren van een skills assessment is dé manier om in kaart te brengen welke competenties en vaardigheden binnen je organisatie aanwezig zijn. Zeker als je de juiste tools gebruikt. Laat de voordelen dus niet liggen en ga aan de slag!

Author Copied

Rick van Echtelt

Rick van Echtelt is CEO van AG5 en leidt het bedrijf naar succes. Je ziet hem vaak op het voetbalveld om jonge voetbaltalenten te coachen.