Voordelen en do’s en don’ts van breed inzetbaar personeel

Als moderne onderneming moet je snel en adequaat kunnen inspelen op zowel actuele als toekomstige ontwikkelingen. Die noodzaak tot flexibiliteit vraagt om breed inzetbare medewerkers: mensen die hun vakkennis en vaardigheden bijhouden en van meerdere markten thuis zijn.

In dit blogartikel leggen we uit wat we bedoelen met een brede inzetbaarheid en laten we de voordelen zien van een breed inzetbare workforce.

 

Wat is breed inzetbaar personeel?

Er circuleren meerdere definities van breed inzetbaar personeel, omschrijvingen die in de praktijk nog wel eens door elkaar worden gebruikt.

  1. De term breed inzetbaar personeel wordt vaak gereserveerd voor mensen met een flexibel arbeidscontract. Denk bijvoorbeeld aan uitzendkrachten, zzp’ers of medewerkers met een nulurencontract. Met flexibel en breed inzetbaar wordt in dit geval bedoeld dat je medewerkers alleen inzet als het nodig is, zoals bijvoorbeeld in tijden van piekbelasting.
  2. Flexibiliteit en brede inzetbaarheid kunnen ook slaan op het vermogen van medewerkers om onafhankelijk van tijd en plaats hun taken uit te voeren. Iemand hoeft dus niet per se op gezette tijden zijn werkdag op kantoor door te brengen. Dit wordt ook wel ‘het nieuwe werken’ of ‘flexibel werken’. Digital nomads vormen zijn hier een goed voorbeeld van. Ze hebben alleen een computer en werkende internetverbinding nodig om overal ter wereld hun werk te kunnen doen.
  3. Tot slot is er ook nog brede inzetbaarheid als ‘employability’. Breed inzetbare medewerkers zijn in deze context mensen met brede skillsets die meerdere taken binnen een organisatie kunnen uitvoeren. De spreekwoordelijke duizendpoten dus die in veel personeelsadvertenties langskomen.

In dit artikel focussen we ons op de laatste vorm van brede inzetbaarheid: medewerkers die verschillende taken kunnen uitvoeren binnen een organisatie.

 

Do’s en don’ts

Tijd dus om eens nader in te zoomen op medewerkers die flexibel zijn in hun taken. Flexibel werken betekent in deze context niet dat je mensen zomaar wat klusjes moet laten doen.

Je vraagt jouw marketingspecialist of softwaredeveloper bijvoorbeeld niet om even de ramen te gaan lappen…

Wat we wél bedoelen met brede inzetbaarheid is dat medewerkers over een skillset beschikken die breed en divers genoeg is om meerdere taken uit te voeren die overeenkomen met zijn werk-, kennis- en opleidingsniveau en waarde toevoegen aan de organisatie.

Denk bijvoorbeeld aan een projectmanager die ook de schriftelijke en mondelinge vaardigheden beheerst om communicatietaken over te nemen. Of de marketeer die over de IT-kennis beschikt die nodig is om een webapplicatie of website te maken.

Voordelen van een brede inzetbaarheid

Een brede inzetbaarheid heeft veel voordelen, zowel voor werkgevers als werknemers. We zetten de belangrijkste pluspunten voor je op een rij.

 

Voordelen voor werkgevers

  • Je benut de potentie van je workforce optimaal. Door verder te kijken dan alleen strikte taakomschrijvingen, benut je niet alleen één specifieke vaardigheid maar het hele spectrum aan kwaliteiten van een medewerker.
  • Omdat je het talent binnen je organisatie maximaal benut, kweek je gemotiveerde en tevreden werknemers.
  • Met een arsenaal aan breed inzetbare medewerkers kun je beter inspelen op veranderingen. Denk aan veranderende marktbehoeften, technologische en organisationele ontwikkelingen en conjuncturele schommelingen.
  • Een brede inzetbaarheid van medewerkers zorgt voor continuïteit binnen de organisatie. Omdat je mensen hebt die meerdere belangrijke taken voor hun rekening kunnen nemen, is er minder in- en uitstroom van personeel. Je kunt het personeelsverloop dus laag houden.
  • Een breed inzetbare workforce is goed voor het professionele imago van je bedrijf.

 

Voordelen voor werknemers

  • Het rouleren taken en functies zorgt ervoor dat je niet langdurig hetzelfde werk doet. Het resultaat? Een meer uitdagende baan die meer afwisseling brengt!
  • Een brede inzetbaarheid geeft je de kans om meer van je talenten te ontplooien en je diversiteit aan kwaliteiten te vertalen naar professioneel succes.
  • Als je breed inzetbaar bent, kun je vaak gemakkelijk zelfstandig invulling geven aan werkprocessen.
  • Regelmatig kennismaken met andere taken en afdelingen verbreedt je blik. Je leert nieuwe dingen, krijgt te maken met nieuwe uitdagingen en breidt je waaier aan vaardigheden verder uit.
  • Een brede inzetbaarheid geeft je meer mogelijkheden en vrijheid om een mooi carrièrepad uit te stippelen. Hoe meer je kunt, hoe meer potentieel interessante functies er voor je klaarliggen.
  • Bovendien hebben breed inzetbare werknemers een grotere waarde voor een organisatie. Een mooie reden om een promotie of salarisverhoging te verdedigen.

 

Flexibiliteit in kaart brengen

Elke organisatie wil inzicht hebben in de flexibiliteit van haar medewerkers. Maar hoe breng je een kenmerk als brede inzetbaarheid effectief in kaart? De beste hulpmiddelen zijn skills matrixen en speciale skills management software. Hiermee kun je gemakkelijk inzichtelijk maken wie wat kan.

 

Skills matrix

Een skills matrix is een handig overzicht van medewerkers en hun vaardigheden in matrixvorm. Hierdoor zie je in één oogopslag wat belangrijke en kwetsbare vaardigheden zijn en wie de juiste certificaten en kennis op zak heeft om één of meerdere taken naar behoren uit te voeren. In deze blog lees je meer over informatie.

 

Skills management software

Skills matrixen worden vaak in Excel gemaakt, maar op de lange termijn is dit geen goede oplossing. Excel is namelijk complex en foutgevoelig, terwijl ook versiebeheer een heikel punt is. Je ziet vaak dat meerdere mensen mutaties aanbrengen in Excel-matrixen en de bijgewerkte versies via de mail rondsturen. In zo’n geval is het vaak een hele klus om uit te pluizen wie nu eigenlijk de actueelste versie op zijn scherm heeft staan.

 

De skills management software van AG5 lost dit probleem op. Alle informatie is direct op de werkvloer bij te werken en te raadplegen in één centrale omgeving. Meer weten? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op of plan een demo in.

 



Gerelateerde berichten