Wat is Human Resource Management (HRM)?
Om succesvol te zijn als organisatie is het belangrijk om de juiste mensen aan te nemen. Maar ook om het huidige personeelsbestand productief en gemotiveerd te houden. HRM focust zich op de optimale inzet van personeel. In dit artikel leggen we uit hoe dat precies werkt.
Betekenis HRM
HRM staat voor Human Resource Management. In het Nederlands het best te vertalen naar personeelsmanagement. HRM wordt uitgevoerd door de HR-afdeling. Deze afdeling bevindt zich, in de organisatiestructuur, tussen management en personeel in.
Doel van HRM
Medewerkers van de HR-afdeling houden zich bezig met het optimaal inzetten van werknemers. Personeel wordt daarbij gezien als een ‘bedrijfsmiddel’ en niet als kostenpost. HRM gaat het niet om operationele taken, zoals het inplannen van medewerkers, maar zorgen dat werk zo efficiënt en goed mogelijk uitgevoerd wordt.
Belangrijkste taken van HRM
Wat zijn typische werkzaamheden die behoren tot HRM? We zetten de belangrijkste HRM-taken op een rij.
Taakanalyse uitvoeren
Een goede uitvoering begint bij een goede voorbereiding. Wat moet een medewerker kunnen om een taak of functie goed uit te kunnen voeren? Welke kennis, vaardigheden, ervaring en certificaten zijn nodig? Door deze informatie in kaart te brengen, kan doelgerichte werving en training plaatsvinden.
Recruitment, selectie en aannemen
Het vinden van the right person for the right job is een echte HRM-taak. Het opstellen van functieomschrijvingen, uitzetten van vacatures, kandidaten selecteren, sollicitatiegesprekken voeren en het aannemen van personeel behoort tot de kerntaken.
Training en ontwikkeling
Naast het aannemen van nieuw personeel, draagt ook het ontwikkelen van het huidige personeelsbestand bij aan het succes van een organisatie. Om de werkzaamheden van medewerkers nog beter uit te kunnen voeren, worden specifieke vaardigheden doelgericht getraind.
Daarnaast wordt upskilling en reskilling steeds belangrijker, wat ervoor zorgt dat medewerkers inzetbaar blijven wanneer vaardigheden overbodig worden (bijvoorbeeld door robotisering en digitalisering).
Functioneringsgesprekken voeren
Bij een functie horen bepaalde verantwoordelijkheden en taken. Maar ook vaardigheden en competenties om het werk goed uit te kunnen voeren. Door deze punten regelmatig te evalueren en behoordelen, zien zowel werkgever als werknemer op welke punten het goed gaat en wat er beter kan. Vervolgens kunnen manieren besproken worden om zwakkere punten te verbeteren.
Beloningsbeleid bepalen
Medewerkers willen een gepaste beloning voor hun werkzaamheden en inzet ontvangen. Een goede beloning zorgt voor meer betrokkenheid, hogere productiviteit, meer enthousiasme en een positieve werksfeer. Er kan met verschillende beloningsstructuren gewerkt worden. Denk aan een vast loon en een bonussysteem. Afhankelijk van het type organisatie en functie is de ene structuur effectiever dan de andere.
Traditioneel vs Strategisch HRM
Van oudsher lag de focus van HRM vooral op operationeel draaiende blijven. Openstaande vacatures vullen en af en toe een training organiseren zodat nieuwe vaardigheden aangeleerd worden, was lange tijd voldoende. Traditioneel is het beleid dan ook vooral reactief en gericht op de korte termijn.
Maar organisaties veranderen steeds sneller. Door technologische vooruitgang worden steeds meer banen overbodig en zijn andere vaardigheden juist nodig. Ook het vinden van de juiste mensen wordt steeds lastiger, met grote personeelstekorten tot gevolg. Schoolverlaters bezitten helaas nog niet de ervaring, vaardigheden en certificaten om snel bij te springen. Deze ontwikkelingen zorgen ervoor dat HRM strategischer moet worden om succesvol te zijn.
Lees verder: Zo voegt Strategisch HRM waarde toe aan conventionele methoden
Maak HRM meetbaar
HRM is de kunst van een zo goed mogelijke workforce creëren en behouden. Moderne software helpt je hierbij. Zoals skills management software van AG5.
- Visueel overzicht van alle aanwezige vaardigheden en certificaten binnen de gehele organisatie.
- Inzicht in welke vaardigheden schaars zijn en welke medewerkers moeilijk vervangbaar zijn.
- Inzichtelijk welke trainingen nodig zijn om productie gaande te houden.
- Overzichtelijk welke medewerkers nieuwe certificaten moeten behalen en wanneer bestaande certificaten verlopen.
- Bijscholing toewijzen aan specifieke werknemers om toekomstbestendigheid te garanderen.
Meer weten? Lees hier meer of vraag direct een vrijblijvende demo aan!
