Zo voegt Strategisch HRM waarde toe aan conventionele methoden

Vullen van vacatures en zorgen dat nieuwe collega’s de werkzaamheden snel onder de knie krijgen, waren vroeger de belangrijkste HRM-taken. Maar dat is tegenwoordig niet meer genoeg om als organisatie concurrerend te zijn. Daarom kijken succesvolle organisaties vooruit en investeren ze in een strategisch HRM-beleid.

Wat is Human Resource Management (HRM)?

Human Resource Management (HRM) is een essentieel onderdeel van elke organisatie met een flink personeelsbestand. De HRM-afdeling is verantwoordelijk voor het werven, aannemen, beoordelen, ontwikkelen en beheren van medewerkers binnen een organisatie.

Naast uitvoerende werkzaamheden als sollicitatie- en beoordelingsgesprekken heeft HRM vooral betrekking op strategische keuzes. Zoals een personeelsbeleid opstellen en vaardigheden van (individuele) medewerkers helpen ontwikkelen.

Belang van een goed HRM-beleid

Een goed HRM-beleid zorgt ervoor dat het personeelsbestand aansluit bij de bedrijfsdoelstellingen en de operationele uitvoering. Nu en in de toekomst.

Dat is lastiger dan het lijkt. Zeker vandaag de dag.

• Door een wereldwijd personeelstekort is het moeilijk om goede mensen te vinden en binden aan de organisatie.
• Kosten van grondstoffen lopen snel op. Hierdoor wordt productie duurder en is het lastig om een concurrerend salarisaanbod te doen en toch winstgevend te blijven.
• Mensen die net van school komen bezitten nog niet de vaardigheden, ervaring en certificaten om open posities te vullen.
• Doordat babyboomers langzaam met pensioen gaan, verdwijnen belangrijke skills en kennis waar nieuwe generaties niet (meer) in geïnteresseerd zijn of aangeleerd krijgen.
• Ook veranderen de benodigde vaardigheden door technologische ontwikkelingen sneller dan ooit. Skills die ooit essentieel waren, zijn door digitalisering en robotisering opeens niet meer nodig.

Strategisch vs conventioneel HRM

Traditioneel gezien is HRM vooral gericht op het vullen van open posities binnen de organisatie. Neemt er iemand ontslag? Dan zetten we een vacature uit en kiezen we de beste persoon om zijn of haar taken kan overnemen. Simpel.

Eigenschappen van een conventioneel HRM-beleid zijn:

• Focus op operationele planning
• Kijkt naar functies om te vullen
• Reactief beleid: actie ondernemen wanneer het nodig is
• Kortetermijndoelstellingen
• Vaste protocollen en werkwijzen
• Voorzien van basistraining om de huidige werkzaamheden uit te voeren

Maar, zoals je eerder in dit artikel hebt kunnen lezen, is deze aanpak tegenwoordig niet meer genoeg. Personeel is schaars en mensen hebben dus volop keuze om ergens te werken. Daarmee verschuift de macht op de arbeidsmarkt van werkgever naar werknemer. Dit heeft de war on talent gekickstart en vraagt om een ander HRM-beleid om succesvol te blijven.

Om tegenwoordig te slagen in concurrerende branches is het belangrijk om een strategisch HRM-beleid op te zetten.

• Focus op (toekomstige) bedrijfsdoelstellingen
• Kijket naar benodigde vaardigheden
• Pro-actief beleid: vooruitdenken en plannen
• Korte-, midden- en langetermijndoelstellingen
• Flexibele werkwijze. Maakt gebruik van data, doelen en meetbaarheid om beleid en succes van de organisatie continu te optimaliseren.
• Focus op ontwikkeling van specifieke vaardigheden voor duurzame inzetbaarheid

Voordelen van strategisch HRM

Strategisch HRM is voor veel bedrijven tegenwoordig belangrijk om goede mensen te vinden en houden. Dit zijn de belangrijkste voordelen:

• Beste mensen aannemen. Een strategisch beleid is meer dan alleen een vacature uitzetten. Het onderzoekt en creëert de omstandigheden waardoor de beste mensen bij je willen werken.
• Concurrentievoordeel. Je haalt de beste mensen binnenboord en houdt ze daar ook. De kwaliteit van zowel je dienstverlening als producten verbetert hierdoor.
• Toekomstige bedrijfsdoelstellingen behalen. Door vooruit te kijken en op toekomstige veranderingen in te spelen, loop je nooit achter de feiten aan.
• Minder verloop. Door medewerkers langer te binden gaat er geen kennis verloren en ben je minder kosten kwijt aan recruitment.
• Voorspelbaar. Keuzes worden genomen op basis van objectieve data en niet op een onderbuikgevoel. Door continu data te verzamelen en te analyseren wordt HRM met verloop van tijd steeds voorspelbaarder.

Focus op vaardigheden

Traditioneel gezien hield HRM zich vooral bezig met het vullen van vacatures. Maar door technologische vooruitgang veranderen de vaardigheden die nodig zijn om een functie goed uit te voeren. Als medewerkers zich niet ontwikkelen of omscholen, zullen zij de veranderende werkzaamheden niet meer kunnen uitvoeren.

Daarom investeren succesvolle organisaties, met een strategisch HRM-beleid, in upskilling en reskilling. De focus verschuift daarbij van het invullen van vacatures, naar het ontwikkelen en up-to-date houden van specifieke vaardigheden.

Succesvolle organisaties nemen de vaardigheden van hun medewerkers serieus en houden ze dan ook goed bij. Door een skills matrix bij te houden of gebruik te maken van specialistische skills management software.

Maak kennis met AG5

Merk je dat het HRM-beleid van jouw organisatie niet meer voldoende is om een goed personeelsbestand te verzekeren? Investeer dan in een strategisch HRM-beleid.

Bij strategisch HRM maakt onderbuikgevoel plaats voor objectieve data. Met de skills management software van AG5 voeg je een handige tool aan je arsenaal toe die je helpt om van strategisch HRM een succes te maken.

• Je ziet in één oogopslag welke vaardigheden, competenties en certificaten je huidige personeelsbestand bezit.
• Je ziet welke vaardigheden schaars zijn of nog ontbreken in de organisatie. Daar kun je vervolgens een gericht trainingsbeleid op aanmeten.

Met speciale skills management software kun je de vaardigheden, competenties en certificaten van jouw personeel in realtime bekijken en aanpassen. Benieuwd hoe dat werkt? Lees hier meer informatie of vraag meteen een online demo aan!

Author Copied

Rick van Echtelt

Rick van Echtelt is CEO van AG5 en leidt het bedrijf naar succes. Je ziet hem vaak op het voetbalveld om jonge voetbaltalenten te coachen.