Wat is competency mapping?
In dit artikel vertellen we je wat competency mapping is en hoe het een krachtig instrument kan zijn om de vaardigheden en talenten binnen je organisatie effectief te identificeren en te beheren.
Competency mapping is een veelgebruikte methode die organisaties helpt de vaardigheden, kennis en capaciteiten te identificeren die nodig zijn voor de uitvoering van verschillende rollen. Het is een effectief instrument om organisatorische doelen af te stemmen op de vaardigheden van werknemers, prestaties te verbeteren en efficiëntie te maximaliseren.
In dit artikel bespreken we hoe competency mapping kan worden ingezet om de efficiëntie in organisaties te maximaliseren en vind je een gratis competency mapping sjabloon om je op weg te helpen.
Wat is competency mapping?Copied
Getalenteerde mensen zijn de drijvende kracht achter het succes van een organisatie; van het uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden tot het bereiken van langetermijndoelen. Organisaties maken vaak gebruik van competency mapping om te borgen dat werknemers over de voor hun functie benodigde vaardigheden beschikken. Een ‘competency map’, of competentiekaart, definieert kritieke vaardigheden die vereist zijn voor specifieke functies, zodat werknemers hun taken begrijpen en organisaties geschikte kandidaten kunnen vinden.
Het is essentieel om te onthouden dat talent niet altijd eenvoudig te meten is. Deze aanpak kan een positieve cultuur effectief stimuleren en het succes van de organisatie vergroten. Door competenties in kaart te brengen, kunnen organisaties en werknemers profiteren van duidelijke richtlijnen voor succes.
Wat zijn de voordelen van competency mapping?Copied
Een competency mapping sjabloon biedt organisaties verschillende voordelen en helpt hen:
- Werknemers beter bewust te maken van hun vaardigheden en hiaten daarin
- De doelen van werknemers beter af te stemmen op de richting van de organisatie
- Competenties te sturen voor optimale productiviteit
- Vertrouwen te kweken onder werknemers
- Bedrijfsdoelstellingen te bereiken door competentieontwikkeling
- Competency mapping te integreren in managementpraktijken
Zijn er verschillende benaderingen voor competency mapping?Copied
Er zijn verschillende manieren om competenties in kaart te brengen. Daarbij horen:
- Beoordelingscentra. Beoordelingscentra dienen als centraal punt voor het identificeren van de vaardigheden en het groeipotentieel van werknemers. Er worden verschillende evaluatiemethoden gebruikt om beslissingen over HR en personeelsplanning te onderbouwen.
- Kritische incidentenanalyse. Deze aanpak brengt systematisch gedrag aan het licht dat bijdraagt aan het succes of falen van competenties in specifieke situaties. Dat levert waardevolle inzichten op voor verbetering.
- Competenties in kaart brengen met behulp van interviews. Organisaties gebruiken unieke interviewtechnieken om competenties te beoordelen als integraal onderdeel van het competency mapping proces.
- Vragenlijsten. Organisaties gebruiken deze aanpak om een lijst met gerichte vragen op te stellen die deelnemers moeten invullen, om zo essentiële gegevens over competenties te verzamelen.
- Psychometrische beoordelingen.Bij de inzet van psychologische metingen gebruikten organisaties op grote schaal psychometrische tests tijdens het selectieproces om mogelijke zorgen en onzekerheden weg te nemen.
Hoe kun je efficiëntie maximaliseren met competency mapping?Copied
Je kan competency mapping inzetten om de efficiëntie in je organisatie te maximaliseren door ervoor te zorgen dat werknemers de vaardigheden hebben die nodig zijn om hun taken effectief uit te voeren. Dit kan worden bereikt middels de volgende stappen:
- Identificeer de kritische competenties die vereist zijn voor elke rol, inclusief de vereiste technische, sociale en probleemoplossende vaardigheden.
- Evalueer de vaardigheden van werknemers aan de hand van de vereiste competenties door middel van beoordelingsgesprekken, vaardigheidsbeoordelingen en competentiegerichte gesprekken
- Ontwikkel opleidingsprogramma’s om vaardigheidstekorten te overbruggen door middel van training op de werkvloer, klassikale training, coaching, mentoring en e-learningprogramma’s
- Bewaak en meet de prestaties van werknemers door middel van regelmatige beoordelingsgesprekken, vaardigheidsbeoordelingen en competentiegerichte gesprekken
- Stel loopbaanontwikkelingsplannen op met mogelijkheden voor functieroulatie, mentoring, coaching en programma’s voor leiderschapsontwikkeling
Copied
Hoe werkt AG5 met competency mapping?Copied
Met de skills management software van AG5 kun je de vaardigheden van je werknemers organiseren in een intuïtieve taxonomie en vervolgens snel en eenvoudig individuele bekwaamheidsniveaus beoordelen.
Je bent niet langer afhankelijk van Excel-spreadsheets. In plaats daarvan gebruik je een intuïtief dashboard dat diepgaand inzicht biedt dat je kunt gebruiken om weloverwogen beslissingen te nemen voor het stimuleren van talentontwikkeling en het ontwikkelen van een positieve teamdynamiek.
Wil je aan de slag met competency mapping? Download ons gratis sjabloon om te beginnen.
Als je graag meteen wilt zien wat AG5 voor jouw organisatie kan betekenen, boek dan een gratis, live demo van 15 minuten.
