Waar vind ik templates voor analyses van de vaardigheidskloof?

In 87% van de bedrijven die te maken hebben met een bestaande of toekomstige skill gap, of vaardigheidskloof,...

skills matrix templates

templates vaardighedenmatrix

In 87% van de bedrijven die te maken hebben met een bestaande of toekomstige skill gap, of vaardigheidskloof, moeten leiders en werknemers hard werken om bij te blijven.

Het ‘Future of Jobs’ rapport van het Wereld Economisch Forum voorspelt dat 40% van de kernvaardigheden van de huidige werknemers rond 2025 veranderd is. Dat versterkt de noodzaak tot aanpassingen voor leiders.

Werkgevers moeten flexibelere strategieën ontwikkelen om hun personeel op te leiden. In dit artikel wordt de definitie van vaardigheidstekorten besproken. We doorlopen het proces voor het uitvoeren van een effectieve analyse en tot slot bieden we een gratis template aan voor een skills gap analyse, ofwel vaardigheidskloofanalyse, als richtlijn voor deze inspanningen.

Door de nodige stappen te ondernemen voor het identificeren van een vaardighedenkloof, krijg je belangrijke inzichten met betrekking tot aandachtsgebieden voor groei en training, zodat je team klaar is om te presteren.

Wat is een vaardigheidskloof? Copied

Steeds meer bedrijven hebben het moeilijk omdat hun werknemers niet over de juiste vaardigheden beschikken voor hun baan.

Deze discrepantie wordt een ‘vaardigheidskloof‘ ofwel ‘skills gap’ genoemd. Dit wordt veroorzaakt door een reeks factoren, zoals snelle technologische ontwikkelingen, economische instabiliteit en de publieke perceptie van werk in sectoren zoals productie en IT.

Verwacht wordt dat de vaardigheidskloof de G20-landen naar schatting 11,5 biljoen dollar gaat kosten aan verloren potentiële bbp-groei als bedrijven er niet snel iets aan doen.

Alle partijen kunnen profiteren van het overbruggen van deze kloven. Het zorgt voor een betere dienstverlening en een hogere productiviteit voor bedrijven, en dat resulteert in meer werkzekerheid en een hogere beloning voor werknemers.

Hoe je een analyse van ontbrekende vaardigheden voor de organisatie uitvoert Copied

Ga eerst na wat je werknemers kunnen en welke vaardigheden ze missen. Bepaal daarna welke vaardigheden je nodig hebt, en hoe je de kloof tussen beide kunt overbruggen.

Een stapsgewijze handleiding voor het uitvoeren van een analyse van ontbrekende vaardigheden voor je eigen organisatie

Laten we eens nader bekijken hoe je een analyse van vaardigheidskloven uitvoert.

Stap 1: Breng de vaardigheden van je werknemers in kaart

Het in kaart brengen van vaardigheden begint met het identificeren van de huidige functierollen in je organisatie. En zorg dat je een nauwkeurige lijst hebt van de taken en verantwoordelijkheden van elke rol.

Vervolgens kun je een lijst samenstellen van alle vaardigheden die nodig zijn voor elke taak (zoals codering, projectbeheer of analyse). Vergelijk die met de huidige vaardigheden en capaciteiten van elke werknemer. Dit geeft je een idee van de bekwaamheid van je team.

Stap 2: Identificeer je behoeften

Nadat je de capaciteiten van je team hebt geïdentificeerd, is het tijd om te bepalen wat je organisatie van hen nodig heeft voor goede prestaties. Het bijhouden van trends in de sector en feedback van klanten kan je helpen om te bepalen welke gebieden het meest succesvol zijn.

Zodra je de gebieden hebt geïdentificeerd die aandacht nodig hebben, maak je een lijst met kern- en aangrenzende vaardigheden om de noodzakelijke expertisegebieden en -niveaus voor je team in kaart te brengen.

Stap 3: Vergelijken en contrasteren

Nu kun je deze lijst te vergelijken en af te zetten tegen de vaardigheden van bestaande werknemers en de lijst met vereiste organisatorische behoeften. Daarmee kun je de vaardigheidskloof lokaliseren.

Dit proces moet eventuele zwakke punten in je team aan het licht brengen. Dan kun je je bij het opstellen van verbeterplannen richten op het aanpakken van die zwakke punten.

Stap 4: Een plan ontwikkelen

De laatste stap is het ontwikkelen van een actieplan om de kloof te dichten die in de vorige stap is geïdentificeerd.

Denk hierbij aan trainingssessies gericht op specifieke onderwerpen of functies; het werven van nieuw talent; het aanbieden van incentives of beloningsprogramma’s; of zelfs het uitbesteden van specifieke taken.

Het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat alle betrokkenen hun verantwoordelijkheden kennen en toegang hebben tot relevante bronnen.

Software voor vaardighedenmatrix voor analyse van vaardigheidskloven Copied

Een effectieve manier om de vaardigheidskloof in je eigen organisatie te dichten is gebruik te maken van vaardigheidsmatrixsoftware. Met deze software kunnen werkgevers de kennis, vaardigheden en capaciteiten van werknemers identificeren, analyseren en bijhouden om individuele ontwikkelingsbehoeften te bepalen.

Skills matrix software kan werkgevers helpen om de prestaties van werknemers efficiënt te evalueren; basismetriek te in te richten voor vergelijking met ideale functiespecificaties; mensen kansen te bieden om hun relevante vaardigheden te verbeteren; en hun carrièrepotentieel te ontwikkelen.

Een competentiematrix kan worden gebruikt om robuustere trainingsinitiatieven te implementeren, zodat managers rollen kunnen toewijzen die beter passen bij de capaciteiten van elk individu.

Investeren in vaardigheidsmatrixsoftware kan werkgevers helpen om ervoor te zorgen dat middelen optimaal worden toegewezen voor maximaal succes van de organisatie.

Download je gratis template voor analyse van ontbrekende vaardigheden Copied

Gratis Excel templates voor vaardighedenmatrix

Het identificeren van een kloof in de vaardigheden op je werkplek is essentieel om ervoor te zorgen dat de vaardigheden van werknemers up-to-date zijn en afgestemd op de eisen van de sector.

Een competentiematrix is het ideale hulpmiddel om een analyse van de vaardigheidskloof uit te voeren. Zo kunnen werkgevers precies zien welke vaardigheden ze nodig hebben door de vaardigheden van hun team te visualiseren.

Om je op weg te helpen, hebben we een gratis template voor een competentiematrix samengesteld. Begin vandaag nog met het borgen van meer betrokken en productievere werknemers.

Download je gratis templates!

Author Copied

Revisions Copied

Original version | mei 19, 2023

Written by:

Gerelateerde berichten

Vraag een demo aan en spreek met een skills expert

Ontdek in slechts 15 minuten wat AG5 voor jou kan betekenen.

Boek een demo

ISO27001 certified     Free trial available