Skills taxonomie: iedereen heeft het erover, maar wat is het nu eigenlijk?

Skills taxonomie

Skills taxonomie is het meten van vaardigheden. Een belangrijke taak, omdat skills – oftewel vaardigheden – voor een groot deel het DNA bepalen van elke werkgever, van elke werknemer en zelfs voor elk bedrijf. Vaardigheden zijn geen eigenschappen en ook geen kenmerken. Ze zijn meetbaar, tastbaar en herleidbaar en hiermee kan iemand bepaalde taken uitvoeren. En dan moeten we de vaardigheden op de juiste manier inzetten, voor ons personeel en ons bedrijf. We moeten begrijpen hoe goed iets kan worden gedaan en wie dit het best kan doen.

Als bedrijven en recruiters moeten we analyseren of iemand de benodigde kennis in huis heeft voor een bepaalde taak of functie. Hoe beter we de skillset van iemand kunnen analyseren, hoe beter we kunnen bepalen of iemand de juiste persoon voor het uit te voeren werk is. Zo profiteren we maximaal van de beschikbare bekwaamheden, in elk aspect. Voor de besluitvorming is het essentieel dat we goed zicht hebben op iemands skillset en weten waar iemand in uitblinkt. Dit kan helpen om te bepalen of iemand moet worden aangenomen, promotie moet maken, een project moet worden toevertrouwd of zelfs moet worden ontslagen. Voor optimale bedrijfsefficiëntie is het vermogen om skillsets te bepalen en te meten van cruciaal belang.

 

Voor optimale bedrijfsefficiëntie is het vermogen om skillsets te bepalen en te meten van cruciaal belang.

Eén methode is door een skills taxonomie te implementeren. Dit houdt puur wetenschappelijk gezien het volgende in: vaardigheden namen geven en omschrijven en ze vervolgens met behulp van kunstmatige intelligentie in een database ordenen. Hoe dit precies wordt gedaan, verschilt per methode, maar het einddoel is altijd hetzelfde: een makkelijk te begrijpen infrastructuur van vaardigheden formuleren.

In het moderne bedrijfsleven hebben we toegang tot een heleboel gegevens, zowel over bestaand als over toekomstig personeel. Deze gegevens door een goed onderhouden skills taxonomie halen is een snelle en effectieve manier om ervoor te zorgen dat elke vacature door de perfecte kandidaat wordt ingevuld. Een goede skills taxonomie biedt een database die zowel beknopt als duidelijk is, waardoor de juiste hiërarchie van vaardigheden voor elke functie makkelijker in kaart kan worden gebracht. Het resultaat: optimale besluitvorming op elk niveau en een garantie dat alles uit het menselijk kapitaal wordt gehaald.

Er zijn natuurlijk ook andere manieren om vaardigheden te meten. Dit zijn vaak meer klassieke methodes, zoals prestatiebeoordelingen, competentietesten en menselijke analyses. Al deze methodes hebben de tand des tijds doorstaan en zijn van onschatbare waarde gebleken voor het meten van vaardigheden. Maar de nadelen hiervan zijn dat hier veel tijd in gaat zitten en dit niet zo zorgvuldig is als een goed opgebouwde skills taxonomie. Door de grote hoeveelheid beschikbare gegevens te gebruiken, kunnen bedrijven en recruiters de processen versnellen en toch vertrouwen hebben in de resultaten.

 

Hoe werkt dit op de werkplek?

Er zijn veel manieren om de uitblinkers in je organisatie te vinden, bijvoorbeeld door de KPI’s te implementeren of regelmatig functioneringsgesprekken te houden en prestaties te beoordelen. Maar veel bedrijven overwegen steeds vaker om innovatieve technologieën te gebruiken, zoals digitale skills matrixen. Een digitale skills matrix opzetten was nog nooit zo makkelijk. De software van AG5 biedt bijvoorbeeld een makkelijk te begrijpen, gedetailleerd en up-to-date overzicht van de vaardigheden en kwalificaties van al je personeel. Je kunt hier een video bekijken om zelf te zien hoeveel voordelen een AG5 skills matrix voor je bedrijf kan hebben.

Als je een goed beeld hebt van de vaardigheden van je personeel, kun je je bedrijf niet alleen optimaliseren en stroomlijnen. Het helpt ook om ervoor te zorgen dat promoties en functies zijn gebaseerd op verdiensten en bekwaamheden. Door te weten wat de basisvaardigheden van je personeel zijn, kun je je projecten vormgeven en hier de werknemers voor inzetten die er het meest geschikt voor zijn. Dat brengt dan twee voordelen met zich mee: ten eerste helpt dit om een eerlijkere werkklimaat met meer gelijkheid te creëren en ten tweede wordt er zo voor gezorgd dat elke taak door de beste kandidaat wordt uitgevoerd.

skill sets

Hoe werkt skills taxonomie in HR?

Het spreekt dus voor zich dat skills taxonomie een belangrijk hulpmiddel voor het recruitmentproces is. Zo wordt het bijvoorbeeld makkelijk om het kaf van het koren te scheiden en dus de sterke kandidaten die over de belangrijke kenmerken en skillsets beschikken, te onderscheiden van degenen die deze niet hebben. Als je voordat je op zoek gaat naar een nieuwe klant al een goed beeld hebt van welke vaardigheden er precies nodig zijn voor een functie, weet je zeker dat je de beste persoon voor de functie vindt.

Een sterke taxonomie helpt ook om ervoor te zorgen dat het huidige personeel de benodigde vaardigheden heeft om het werk goed uit te voeren. Het werkklimaat verandert voortdurend en dan helpt doorlopende training, ook wel bekend als upskilling, om ervoor te zorgen dat je team steeds vinger aan de pols houdt. Dit komt niet alleen de groei en ontwikkeling van het bedrijf, maar ook de tevredenheid van werknemers ten goede, wat cruciaal is om zoveel mogelijk personeel te behouden.

 

Vaardigheden, competenties, certificaten: wat betekenen ze precies?

Als je de kenmerken van je werknemers in categorieën opdeelt, weet je misschien niet wat het verschil tussen vaardigheden en competenties is. Deze twee begrippen worden vaak verward, waardoor vaardigheden als competenties worden vastgelegd of omgekeerd. Je kent meestal het verschil als iemand gekwalificeerd is voor een taak. Dit houdt meestal in dat ze volledig competent zijn, maar dit is niet in steen gebeiteld. Kijk dus uit!

De beste manier om een onderscheid te kunnen maken tussen vaardigheden en competenties, is door te kijken of een geleerde activiteit specifiek of algemeen is. Als de activiteit specifiek is, gaat het om een vaardigheid. En als deze algemeen is, is het een competentie.

De moeilijkheidsgraad van vaardigheden kan variëren, maar ze moeten wel altijd specifiek zijn. Zo kunnen koffiezetten en een vliegtuig besturen beide als vaardigheden worden gedefinieerd. Maar als iemand ook over een combinatie van kennis en bekwaamheid beschikt, kan dit als competent worden beschouwd.

Zo kun je makkelijk het verschil zien:

  • Denk aan het volgende: vaardigheid = specifiek / competentie =voltooid
  • Volg de formule:vaardigheden + kennis + bekwaamheid = competenties

 

vaardigheden + kennis + bekwaamheid = competenties

 

Je hebt dus nu een skills taxonomie gemaakt en weet waar alle vaardigheden en competenties zich bevinden. Je hebt dus ook alle skills gaps in kaart gebracht. In de volgende stap richt je je op upskilling om de skills gaps te sluiten. Er zijn gelukkig veel bedrijven die je hiermee kunnen helpen. Deze bedrijven kunnen ook geïntegreerde software van AG5 gebruiken.

 

Integraties van AG5

De Skills Intelligent Software van AG5 kan in je huidige skills toolkit worden geïntegreerd. Of het nu gaat om je digitale instructies, je werkrooster of zelfs om e-learning: AG5 is vrijwel altijd compatibel met je huidige provider.

 

Digitale instructies

Als de instructies voor de werkvloer inefficiënt zijn, krijg je nog te maken met productiefouten en inefficiënt personeel, hoe goed vaardigheden ook worden bijgehouden. En daarom werkt AG4 samen met SwipeGuide om ervoor te zorgen dat je vaardige team ook goede en duidelijke instructies krijgt.

 

Werkrooster

Een werkrooster maken wordt met Dualtask DPS, Quinyx of Shiftbase een fluitje van een cent. Maar dan kun je nog steeds per ongeluk werknemers inroosteren die ondergekwalificeerd of niet competent voor een functie zijn. Een fout die snel wordt gemaakt, vooral als je over veel personeel beschikt dat over meerdere vestigingen is verspreid. Dan biedt AG5 de oplossing door medewerkers zonder de juiste kwalificaties voor de taak uit te filteren.

 

E-learning

Omdat de training van het personeel altijd afhankelijk is van de betreffende functie, werkt AG5 samen met veel e-learningproviders, van Moodle tot Drillster. Zo weet je zeker dat de software voor jouw trainingsaanbieder werkt. Alle modules of cursussen die via een geïntegreerde pagina worden voltooid, worden automatisch in de AG5-kwalificatiebibliotheek vastgelegd. Je krijgt ook automatisch een melding als een kwalificatie moet worden vernieuwd.

Vraag een online demo aan om te zien hoe een skills taxonomie je bedrijf verder kan helpen.

 

 



Gerelateerde berichten