Een dag in het leven van een HR manager

Een dag in het leven van een HR manager

HR is het hart van elk bedrijf, en wie op deze afdeling werkt vindt het vaak een uitdagende, maar zeer interessante carrière. Maar, hoe ziet een dag in het leven van HR manager er eigenlijk uit?

Het is algemeen bekend dat HR managers veel op hun bord hebben, door de vele veranderingen en een voortdurende stroom aan nieuwe taken. Van acquisitie tot het ondersteunen van werknemers in training en begeleiding, HR managers zijn erbij betrokken, omdat daar de kansen liggen.

Als jij je verder wilt ontwikkelen als HR professional, of als je een functie in deze branche ambieert, lees dan verder! Ik bespreek verschillende aspecten en uitdagingen van HR en hoe het is om in dit vakgebied te werken.

Geen twee dagen zijn hetzelfde voor een HR manager

HR managers hebben vaak verschillende petten op, dit komt doordat zij deels verantwoordelijk zijn over het personeel binnen een organisatie. Iedere dag is daarom anders voor een HR manager, deze onvoorspelbaarheid is een van de aspecten die HR zo boeiend maakt!

Je kunt bijvoorbeeld de dag beginnen door nieuwe mogelijke voordelen voor werknemers na te gaan. Vervolgens kun je het jaarlijkse beoordelingsproces doornemen. Daarna help je werknemers met hun behoeften op het gebied van ontwikkeling en ondersteuning. ’s Middags plan je vergaderingen met werknemers om te bespreken hoe het hen op de werkvloer afgaat. Tegen het eind van de dag wil je misschien een nieuw initiatief in gang zetten dat je eerder die dag hebt uitgezocht.

Zet de stap vooruit in je HR carrière

Om een HR managementrol te kunnen vervullen, heb je meestal een passende opleiding of relevante ervaring nodig. Volgens het Amerikaanse Bureau voor Arbeidsstatistieken vereisen de meeste functies een bachelorgraad in human resources of een soortgelijke studie.

Met de toename in gebruik van technologie en veranderende bedrijfspraktijken zijn er meer ingewikkelde aspecten aan de functionaliteit van het HR team in een organisatie. Als je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen op organisatorisch- en technologisch gebied creëer je een voorsprong op andere kandidaten.

Met welke activiteiten zijn HR managers dagelijks bezig?

HR managers jongleren met veel taken. Ze zijn verantwoordelijk voor het aanwerven en inwerken van nieuwe werknemers tot het uitbetalen van salarissen en uitkeringen.

Volgens de Society for Human Resource Management omvatten de dagelijkse taken/verantwoordelijkheden van een HR-manager het volgende:

  • Het ondersteunen van het leiderschapsteam bij het uitvoeren van de talent management strategie. Dit betreft de huidige en toekomstige behoeften aan talent, behoud van personeel en opvolgingsplanning.
  • Het creëren van leer- en ontwikkelingsprogramma’s die interne ontwikkelingsmogelijkheden bieden voor werknemers.
  • Het evalueren van beleid en praktijken om naleving van wetten en voorschriften te handhaven.
  • Het bijhouden trends, best practices, veranderingen in de regelgeving en nieuwe technologieën op het gebied van human resources, talentmanagement en arbeidsrecht.
  • Leiding geven aan HR medewerkers als er complexe, gespecialiseerde en gevoelige vragen of problemen ontstaan.
  • Onderzoek en doe aanbevelingen voor vergoedingen en voorzieningen voor medewerkers om ervoor te zorgen dat jouw organisatie toptalent aantrekt en behoudt.
  • Toezicht houden op disciplinaire bijeenkomsten, off-boarding van medewerkers en onderzoeken onder werknemers.
  • Toezicht houden op het proces voor het verwerven van talent, door samen te werken met afdelingsmanagers, om de vaardigheden en competenties te identificeren die nodig zijn voor specifieke rollen.

Uit een Gartner Survey onder 860 HR leiders in juli 2022 bleek echter dat de andere topprioriteiten voor HR-leiders volgend jaar zijn: organisatie- en veranderingsmanagement (53%) werknemerservaring (47%) werving (46%) de toekomst van het werk (42%).

Je kunt je werk het het beste uitvoeren als je de mogelijkheid krijgt om flexibel te zijn en veranderingen door te voeren. Als HR manager moet je juist aanpakken wanneer anderen overweldigd raken. Communicatieve en analytische vaardigheden zijn daarbij cruciaal om je te kunnen verhouden tot mensen, relaties op te bouwen en problemen op te lossen.

Negen uitdagingen die HR managers dagelijks tegenkomen

Een van de meest uitdagende aspecten van de rol van HR manager is het omgaan met de voortdurend veranderende werkplek.

Nu er steeds nieuwe technologieën en werkstijlen bijkomen, kost het meer tijd om op de hoogte te blijven van de nieuwste trends. Dit betekent dat HR managers zich moeten aanpassen door hun vaardigheden uit te breiden. Daarnaast moeten HR managers effectief kunnen communiceren met werknemers van alle verschillende achtergronden, disciplines en generaties.

Ik heb HR managers gevraagd voor welke uitdagingen ze dagelijks staan, daar kwam een breed scala aan uitdagingen uit voort. The frequentst voorkomende uitdagingen zijn:

  1. Trainingsplannen afstemmen op verschillende teams met verschillende behoeften en doelstellingen.
  2. De vaardigheden van werknemers bijwerken om op de hoogte te blijven van de nieuwste trends en technologieën.
  3. Brainstormen over gezondheids- en veiligheidstrainingen. Dit is van cruciaal belang, maar uitdagend, omdat er veel individuele voorkeuren zijn als het gaat om welzijn.
  4. Het bespreken van trainingsinhoud om verschillende afdelingen op elkaar af te stemmen. Sommige trainingsmaterialen kunnen relevant zijn voor meerdere afdelingen, maar er kunnen aanzienlijke verschillen zijn in de leeraanpak en het leertempo.
  5. Het bijhouden van de voortgang van werknemers om ervoor te zorgen dat alle deelnemers het meeste uit hun training halen. Hoe zorg je ervoor dat iedereen bij blijft?
  6. Het overwegen van de wereldwijde trainingsbibliotheek om een centrale locatie voor alle trainingsmaterialen te realiseren. Hoe meer culturen en mensen erbij betrokken zijn, des te ingewikkelder de structuren.
  7. Het onderhouden van een lokale trainingsbibliotheek om materialen op maat te maken voor de specifieke behoeften van elke afdeling. Ervoor zorgen dat de wereldwijde bibliotheek leidend blijft, maar wel gelokaliseerd wordt.
  8. Het onderzoeken en implementeren van nieuwe trainingsideeën om de vaardigheden van werknemers te verbeteren is een eindeloze taak voor HR managers in welke branche dan ook.
  9. Het managen van de vaardigheden van de productielijn om dingen soepel te laten verlopen. De HR afdeling moet altijd zijn bij het voorkomen van skills gaps en het dichten ervan.

Ondanks deze uitdagingen zijn alle HR managers die we tegenkomen vastbesloten om hun werkplek elke dag beter te maken. Skills management software helpt HR managers deze uitdagingen te overwinnen, wat hen kostbare tijd bespaart om te investeren in andere, net zo belangrijke aspecten van hun werk.

Uitdagingen die HR-managers dagelijks tegenkomen

Negen redenen waarom de HR branche opwindend is

De HR branche is om verschillende redenen een van de meest opwindende bedrijfstakken om in te werken. Hier zijn 9 redenen waarom:

  1. Er zijn genoeg kansen voor groei. Na de nieuwste trends op het gebied van business en technologie ontwikkelt het HR vakgebied zich continu. Dit biedt professionals binnen deze branche mogelijkheden om hun kennis te vergroten.
  2.  Je maakt elke dag een verschil in het leven van mensen! Een van de meest lonende aspecten is het kunnen helpen van medewerkers met hun loopbaanontwikkeling en ondersteuningsbehoeften.
  3. Het werken met mensen van verschillende generaties en achtergronden maakt de HR branche een dynamische werkomgeving.
  4. Je krijgt de mogelijkheid om te werken aan verschillende projecten. Van het ontwikkelen van nieuw beleid tot het beheren van trainingsprogramma’s.
  5. Er is veel ruimte voor creativiteit bij het ontwikkelen van nieuwe oplossingen voor problemen.
  6. Je leert over verschillende culturen, generaties en gewoontes. Het is een baan die je kennis en begrip van mensen en van de wereld een boost geeft.
  7. Veel HR professionals hebben de mogelijkheid om voor hun werk te reizen, wat een leuk extraatje kan zijn.
  8. Je kunt je probleemoplossend vermogen inzetten en de ontwikkeling van creatieve en kritische denkvaardigheden versnellen.
  9. Je werkt samen met anderen en ontwikkelt sterke werkrelaties. Samenwerken helpt je een betere teamspeler te worden.

Wat maakt de HR-branche interessant

Conclusie

De HR branche is een opwindend vakgebied dat wordt aanbevolen voor mensen die graag anderen ondersteunen. Met de ontwikkelingen binnen de technologie en veranderende bedrijfspraktijken komen er meer ingewikkelde zaken bij de taken van het HR team in een organisatie.

Het is duidelijk geworden hoe belangrijk het is om op de hoogte te blijven van de HR trends vanwege de invloed die ze hebben op de bedrijfscultuur. Je kunt een HR generalist of een HR specialist worden, afhankelijk van je interesses en voor welk type organisatie je wilt werken. Of je nu geïnteresseerd bent in het grote plaatje of de details, er is een plek voor jou binnen de HR branche.

HR professionals gebruiken de AG5-software voor het beheren van data over kwalificaties en prestaties van werknemers. Het is een hulpmiddel dat je werk makkelijker kan maken en je kan helpen efficiënter te werk te gaan. Plan vandaag nog een gratis demo.



Gerelateerde berichten

Get the latest updates!

Subscribe to AG5 and receive the best product tips straight to your inbox