Por cargo
Auditor
Un auditor puede utilizar AG5 para verificar las cualificaciones de los empleados, evaluar el cumplimiento, realizar un seguimiento de la formación y la cobertura de habilidades, acceder a informes listos para auditorías y garantizar la rendición de cuentas mediante registros de cambios y resúmenes de habilidades en tiempo real
Registros de auditoría automatizados
- Qué: Un registro seguro e inmutable de todas las acciones realizadas en el sistema, por ejemplo, cambios en las habilidades, cualificaciones, funciones, formación completada y evaluaciones.
- Por qué: Los auditores esperan ver quién hizo qué, cuándo y por qué. Esto demuestra la integridad del sistema y la responsabilidad.
Historial de cualificaciones y archivo de pruebas
- Qué: Para cada habilidad o registro de formación, adjunte documentos (certificados, hojas de aprobación, evaluaciones) y registre los cambios históricos.
- Por qué: Los auditores suelen solicitar pruebas de las cualificaciones anteriores, no solo del estado actual.
Paneles de cumplimiento basados en roles
- Qué: Paneles que muestran el estado de cumplimiento por equipo, departamento o rol, con filtros para personas con retrasos, vencimientos próximos o no conformes.
- Por qué: Permite una visibilidad instantánea de las áreas de riesgo, algo crucial durante una auditoría en tiempo real.
Cualificación y formación: normas de validez
- Qué: Motor de reglas para definir períodos de validez, ventanas de reciclaje y requisitos previos (por ejemplo, «debe completar la formación en seguridad antes de operar la máquina»).
- Por qué: Ayuda a garantizar el cumplimiento de forma proactiva y automática.
Informes de auditoría instantáneos. Cero estrés.
Únete a los auditores que usan AG5 para superar controles de cumplimiento sin hojas de cálculo ni contratiempos.
Certificación ISO27001 Start your 14-day free trial
Exportación e informes listos para auditorías
- Qué: Exportación con un solo clic de habilidades, cualificaciones y registros de formación, con marca de tiempo y formateados para cumplir los requisitos de auditoría (PDF, CSV).
- Por qué: Los auditores suelen solicitar una lista de personal cualificado para funciones o plazos específicos.
Firmas electrónicas y aprobaciones digitales
- Qué: Firmas electrónicas opcionales que cumplen con la FDA 21 CFR Parte 11 para la finalización de formaciones, evaluaciones y aprobaciones.
- Por qué: Requeridas en ciencias de la vida y otros sectores altamente regulados.
Versionado con sello de tiempo de los marcos de competencias
- Qué: Conserva versiones históricas de habilidades y marcos con fechas de vigencia.
- Por qué: Demuestra qué versión del marco de competencias estaba activa durante un periodo específico de auditoría.
Cuando uses el software de gestión de competencias de AG5, podrás:
- Recibir elogios de tu auditor.
- Mostrar documentación y pruebas de cualificación.
- Ver quién ingresó qué datos y cuándo.
- Responder al instante cualquier pregunta del auditor.
- Acceder a información actualizada de cualquier compañero a través de la app móvil de AG5.
¿Sigues usando Excel durante las auditorías?
Di adiós a las matrices manuales. Usa AG5 para demostrar el cumplimiento en segundos.
Reconocido por G2 por su excelencia en la gestión de habilidades
