Funktionen
Audit-Trails
Zeitgestempelte Audit-Trails für Qualifikationen und Schulungen, entwickelt für ISO-Audit-Bereitschaft und Compliance-Verifizierung.
- Belegen Sie mit sicheren Audit-Trails, wer was, wann und wo geändert hat
- Filtern, überprüfen und validieren Sie Aktionen, ohne Screenshots oder E-Mails hinterherzujagen
- Exportieren Sie auditfähige Unterlagen für Audits, Vorfälle und Compliance-Prüfungen
Weltweit von über 200 Herstellern und Frontline-Mitarbeitern geschätzt
Verfolgen Sie jede Änderung mit sicheren Audit-Trails
Unterstützen Sie das Management der Audit-Dokumentation mit einem sicheren, zeitgestempelten Protokoll jeder wichtigen Aktion in AG5.
- Zeitgestempelter Änderungsverlauf im gesamten System
- Erfasst den Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat, und was aktualisiert wurde
- Verlinkt direkt auf den betroffenen Datensatz für eine schnelle Überprüfung
- Filtern Sie nach Datum, Benutzer und Aktion für schnellere Untersuchungen
Audit-Änderungen pro Mitarbeiter, Qualifikation oder Zertifizierung
Führen Sie ein detailliertes Qualifikations-Audit mit Verlauf-Tabs auf Elementebene für Mitarbeiter, Qualifikationen und Schulungsunterlagen durch.
- Verlauf pro Mitarbeiterprofil anzeigen
- Verlauf pro Qualifikations- oder Zertifizierungsdatensatz anzeigen
- Audit-Änderungen pro Gruppierung (Team, Abteilung, Standort)
- Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Rekonstruktion von Ereignissen
Exportieren Sie auditfähige Belege sofort
Verbessern Sie die ISO-Audit-Bereitschaft, indem Sie verifizierte Schulungs- und Qualifikationsbelege mit einem Klick exportieren.
- Ein-Klick-Exporte für Qualifikations-, Zertifizierungs- und Schulungsdaten
- Zeitgestempelt und für Audit-Anfragen formatiert
- Exportformate wie CSV und PDF zum Teilen und Archivieren
- Reduzieren Sie Rückfragen während Audits und Inspektionen
Erfahren Sie, wie AG5 Audit-Trails und die ISO-Audit-Bereitschaft stärkt
Schulungs-Compliance mit Gültigkeitsregeln verfolgen
Stärken Sie die Verfolgung der Schulungs-Compliance durch die Definition von Gültigkeitszeiträumen, Nachschulungsfenstern und Voraussetzungen.
- Gültigkeitszeiträume und Ablaufregeln definieren
- Zeitpläne für Nachschulungen und Erneuerungsfenster festlegen
- Voraussetzungen anwenden (z. B. Sicherheitsschulung vor der Maschinenbedienung)
- Risikominimierung durch automatisierte Compliance-Durchsetzung
Erfassen Sie unterzeichnete, rückverfolgbare Schulungsfreigaben
Unterstützen Sie die Compliance-Verifizierung mit digitalen Abzeichnungen und optionalen FDA 21 CFR Part 11-konformen elektronischen Signaturen.
- Digitale Abzeichnungen für Schulungsabschlüsse und Beurteilungen
- Klare Verantwortlichkeit für Genehmigungen und Validierungen
- Starke Audit-Belege für kritische Verfahren
Audit-Anforderungen jederzeit überprüfen
Vermeiden Sie Audit-Streitigkeiten mit zeitgestempelten Framework-Versionen und Gültigkeitsdaten.
- Historische Versionen von Qualifikationen und Frameworks mit Gültigkeitsdaten
- Überprüfen Sie, welche Anforderungen während eines bestimmten Audit-Fensters galten
- Reduzieren Sie Streitigkeiten, die durch sich ändernde Standards entstehen
- Unterstützen Sie konsistente Audit-Berichte über verschiedene Standorte hinweg
Erfassen Sie unterzeichnete, rückverfolgbare Schulungsfreigaben
Unterstützen Sie die Compliance-Verifizierung mit digitalen Abzeichnungen und optionalen FDA 21 CFR Part 11-konformen elektronischen Signaturen.
- Digitale Abzeichnungen für Schulungsabschlüsse und Beurteilungen
- Klare Verantwortlichkeit für Genehmigungen und Validierungen
- Starke Audit-Belege für kritische Verfahren
Warum regulierte Teams auf AG5 Audit-Trails vertrauen
„AG5 gab uns eine zuverlässige Möglichkeit, die Compliance während der Audits nachzuweisen. Jetzt ist die Audit-Vorbereitung schneller, konsistenter und wir verbringen weniger Zeit damit, Zertifikaten an verschiedenen Standorten hinterherzujagen.“
„Früher haben Audits einen ganzen Tag in Anspruch genommen, um Ringordner und unterschriebene Formulare zu prüfen. Mit AG5 können wir Datensätze mit einem Klick verifizieren und sofort sehen, ob alle auf dem neuesten Stand sind.“
Erfahren Sie, wie AG5 Audit-Trails und die ISO-Audit-Bereitschaft stärkt
Von G2 für Exzellenz im Skill-Management anerkannt
