Echte resultaten | Skills Management Software | AG5

Het scheelt me 50 gesprekken
per jaar

Andreas Luckfiel

Business Manager bij Buyitdirect

Met 50 sales collega’s is het lastig om overzichtelijk te krijgen wie welke certificaten op zak heeft.Dat zou je het liefst in één muisklik willen zien.

Ik maakte altijd gebruik van Excel maar de mogelijkheden zijn hierin nogal beperkt en je kunt er geen planning uithalen. Sinds we AG5 gebruiken, hebben we gemakkelijk en snel een duidelijk beeld.

Elk team heeft nu een overzicht met icoontjes en kleuren, waardoor snel zichtbaar wordt hoe ze ervoor staan met de certificeringen.
Ik hoef niet meer achter collega’s aan te lopen, wat me gewoon 50 gesprekken per jaar scheelt!


De manager Operations vroeg meteen of ik het ook kon toepassen op een andere locatie

Edwin van Spronsen

Programmamanager bij De Stiho Groep

In Excel is het heel irritant om de vaardigheden van iemand aan te passen. Dat is altijd een gedoe.

Excel is heel onderhoudsintensief. Je moet veel vastleggen en dan kun je makkelijk iets verkeerd opslaan. Soms doe je net de verkeerde klik en ben je dingen kwijt.

En je mailt die sheets vaak naar elkaar toe. Wie werkt er dan met de laatste versie?

Ze waren ook verstopt in onze verouderde intranetomgeving. Heel veel mensen hebben daar niet eens toegang toe.

Ik ben gaan zoeken naar iets dat ik zelf kon implementeren zonder IT-afdeling. Want onze IT-afdeling was overbelast. Daarmee heb ik ze misschien wel gepasseerd, maar dat heb ik later weer uitgesproken met de IT-manager.

In het begin is het wel spannend, want je koopt een kaal product en dat moet je gaan vullen. Kunnen we dat wel? En we gaan een relatie aan met een nieuwe partij die niemand nog wat zegt.

We hebben de tool nu helemaal gevuld. Alle certificaten staan er in. Al onze medewerkers staan erin. Alle afdelingen staan erin. Dat is echt een mijlpaal. Het is helemaal live, zoals we het willen.

AG5 is een super gave tool. Je kan er snel doorheen navigeren.
Je kan het bijvoorbeeld makkelijk aan een directeur laten zien.

Je kunt gelijk zien welke training een medewerker nog moet doen. Bijvoorbeeld hebben ze wel of geen heftruck-certificaat.
En trainers op de werkvloer kunnen meteen doorklikken naar de werkinstructie.

De Manager Operations vindt het echt fantastisch en gaaf. Hij vroeg meteen of ik het ook kon toepassen in een andere locatie van ons.

Deze week kreeg ik van een teamleider precies de vraag die ik wil hebben: Waarom kan ik nog niet in AG5?

Heb jij zin om in één keer klaar te zijn met je skills management uitdagingen?

Dan gaan we graag met je in gesprek >


Ik denk dat het wel 8 uur
per week scheelt

Daniël van der Woude

Innovatiemanager bij Johma Salades

Het grootste probleem waar we tegenaan liepen was de hoeveelheid werk om alle werkinstructies bij te houden in Excel. Dat kost zeker wel een uur per dag. Alleen, als niemand daar de tijd voor neemt dan wordt het niet onderhouden. Dus het is nooit up-to-date.

En iemand moest elke week een uitdraaitje maken uit onze oude
e-learning omgeving en dan die verrekte Excel weer bijwerken.
De foutgevoeligheid is gewoon heel groot want het blijft allemaal mensenwerk.

Nu is er een koppeling van AG5 rechtstreeks met de e-learning. Als er bijvoorbeeld uitzendkrachten binnenkomen, dan gaat de deur van de fabriek pas voor ze open als ze de onboarding training hebben gedaan. Ze doen die ter plekke in 5 minuten en dan doet hun druppelsleutel het pas.

We gaan zelfs nog verder want wij hebben machines die gevaarlijk zijn, bijvoorbeeld snijmachines. Straks gaan die gewoon niet aan als in AG5 je training nog op rood staat.

Het beoordelen van een training on the job gaat nu snel, want de trainer doet het gewoon via de app op zijn smartphone. Daardoor halen we er enorm veel manuren uit. Ik denk dat het wel 8 uur per week scheelt.

Waar mijn angst zat was om weer in zee te gaan met een softwareontwikkelaar en dan iets hebben wat niet 100% aansluit en wat daarna heel veel tijd en geld gaat kosten. Ik ben heel erg blij dat jullie niet zo zijn. Wat je afspreekt werkt gewoon.

Ik heb niet meer de discussie: wie is wanneer getraind en waarvoor? Eerder was het gewoon een tijd werk om dat uit te zoeken. Bijvoorbeeld als er een vraag kwam vanuit een MT-lid.

Met de ARBO-inspectie hebben we vroeger een paar keer een dingetje gehad. Daar redden we ons wel elke keer uit, maar daar was je dan 2 of 3 uur mee bezig voordat je dat op kon lepelen.
Nu is het gewoon een druk op de knop.

In de food is het heel normaal dat je binnen 5 minuten moet kunnen zeggen: wij hebben 20.000 bakjes salade gemaakt en je weet exact welk bakje op welke tijd naar welke klant gegaan is.

We konden alleen niet laten zien of de mensen die de bakjes hadden gemaakt wel getraind waren. Dat hadden we gewoon niet voor elkaar. Nu met AG5 dus wel.


Klanten die al werken met AG5

Na invoering van AG5 zien managers dat het gebruik van hun skills matrixen met minimaal 300% stijgt.


Er is nu gewoon nog maar één versie van elke matrix

Gerard van Moerkerk

Opleidingscoördinator bij Jacobs Douwe Egberts

De laatste tijd moeten we heel veel wijzigen. Mensen toevoegen, verplaatsen, rollen veranderen. In Excel was dat veel bewerkelijker.We hadden gigantische Excel-spreadsheets.

Ik ben superblij dat we die wijzigingen nu op een simpele manier kunnen doorvoeren. We zien per medewerker wat nog moet gebeuren, wie trainingen wel en niet heeft gevolgd. Daar kun je nu ook individueel afspraken over gaan maken. Dus het is een enorm handig gereedschap waar nu ook onze teamleiders mee kunnen werken.

We zien veel beter welke trainingen nog open staan en hebben dus controle over wat onze mensen nog moeten doen. Voor een aantal belangrijke veiligheidstrainingen hadden we dat overzicht nog onvoldoende. Dat is nu met AG5 goed geborgd.

We kunnen het nu laten zien. De managers zien het ook. Doordat we het visueel maken weten we nu waar we staan en kunnen we plannen maken om de voortgang van opleidingen te borgen. Daar kunnen de teamleiders nu mee aan de slag. Het inzichtelijk maken schept ook verantwoordelijkheid voor de teams. Er ontstaat iets waardoor ze het zelf ook interessanter gaan vinden omdat we weten wat nog moet gebeuren.

Voordat we op AG5 overstapten vroegen we ons intern wel af: zijn onze gegevens in goede handen?Hoe is dat geborgd? En de kosten natuurlijk, maar dat vonden we prima passen. Maar stel dat AG5 failliet zou gaan, dat soort scenario’s. We kenden jullie nog helemaal niet snap je. Maar daar hebben we, gezien jullie ISO27001 certificering en jullie verhaal, kennelijk voldoende vertrouwen in gekregen 🙂

We hebben nu een hele mooie slag gemaakt. Van die gigantische Excel spreadsheets naar alles in één omgeving, waar de gebruikers van de matrixen nu heel gemakkelijk bij kunnen. Er is nu gewoon nog maar één versie van elke matrix die altijd up-to-date is.

Natuurlijk zijn er ook wel eens dingetjes die niet goed gaan. Het prettige van AG5 is dan dat als je tegen een foutje aanloopt, dat het ook meteen wordt opgepakt. Het is super, hoe dat verloopt.

Ik ben lyrisch over de samenwerking. Dat klinkt misschien wat overdreven, maar ik vind het heel plezierig zoals de communicatie tot nu toe is verlopen. De snelheid waarmee ook de reacties komen. Ik stuur bijvoorbeeld een foutmelding door en ik krijg meteen al een reactie dat hij gelezen is. En ook vrij kort daarna is hij al ergens neergelegd en wordt eraan gewerkt om het op te lossen.

We zijn ook een keer “op locatie” bij jullie in Amsterdam geweest. De cultuur die bij jullie heerst, hoe je met elkaar omgaat, dat sprak ons erg aan. Die haal ik ook nog vaak aan als ik met anderen over AG5 spreek. De tafeltennistafel en het gezamenlijke eten bijvoorbeeld. Inspirerend!

Genoeg gelezen?
Plan dan hier jouw videocall