Recruitmentplan opstellen? 8 voorbeelden van veel gemaakte fouten
Tijdens dit artikel vertellen we je over de 8 fouten in jouw recruitment plan die je moet vermijden. Ontdek hoe je een effectief recruitment plan opstelt en toptalent aantrekt voor je organisatie.

Zijn je wervingskosten te hoog? Trek je niet de juiste mensen aan? Wil je niet meer achter de feiten aanlopen, maar juist proactief werven? Ga dan aan de slag met een recruitmentplan. In dit artikel delen we 8 fouten bij het opstellen van een recruitmentstrategie.
Wat is een recruitmentplan?Copied
Reactieve organisaties gaan pas op zoek naar nieuwe medewerkers wanneer er iemand ontslag neemt of de organisatie groeit. Proactieve organisaties maken een recruitmentplan: een strategie om de juiste mensen op het juiste moment te werven. Met een recruitmentplan werf je doelgericht met minimale tijdsdruk. Zo creëer je een optimale bezetting – nu én in de toekomst.
Wat is een recruitmentplan?Copied
Een recruitmentplan is een strategische aanpak voor het werven van nieuwe medewerkers. We kunnen bedrijven onderverdelen in twee varianten, namelijk de reactieve en de proactieve ondernemingen.
De reactieve ondernemingen gaan pas op zoek naar nieuwe medewerkers wanneer er medewerkers vertrekken of als het bedrijf groeit en er meer personeel nodig is.
Proactieve bedrijven plannen hun wervingsbehoeften vooruit, waardoor er doelgericht kan worden geworven en er voor een optimale bezetting kan worden gezorgd, nu én in de toekomst. Een recruitmentplan vormt de basis voor proactieve bedrijven.
Het belang van een goed recruitmentplanCopied
Een goed recruitmentplan helpt bedrijven om topkandidaten voor functies aan te trekken. Wanneer er geen gebruik wordt gemaakt van een recruitmentplan, dan kan dit ervoor zorgen dat posities binnen het bedrijf worden opgevuld met kandidaten die niet optimaal geschikt zijn voor de functies. Deze ‘middelmatige’ kandidaten kunnen hierdoor niet voor de beste prestaties binnen de functie zorgen. Uiteindelijk kost dit het bedrijf geld.
Met een goed recruitmentplan haal je de beste kandidaten voor de openstaande functies binnen. Door aan de hand van dit plan mensen met de juiste ervaringen en vaardigheden binnen te halen, zorg je voor een kostenbesparing én nieuwe mogelijkheden om je bedrijf te laten groeien.
Een strategisch recruitmentplan voorkomt dat je als bedrijf voortdurend achter de feiten aan blijft lopen. Je hebt een goed plan in handen om proactief op veranderingen binnen de organisatie én de markt te kunnen reageren.
Het wervingsproces binnen het bedrijf wordt geoptimaliseerd door de gestructureerde aanpak vanuit het recruitmentplan te volgen. Dit betekent dat er tijd en geld wordt bespaard, maar ook dat de efficiëntie verhoogt.
In het recruitmentplan worden duidelijke criteria en doelstellingen vastgesteld, waardoor er gerichter kan worden gezocht naar de kandidaten die het meest geschikt zijn voor de posities én die het best bij de bedrijfswaarden en -doelen passen.
Uiteraard helpt een doordacht recruitmentplan ook bij het verbeteren van de ervaring van de kandidaten. Dit is belangrijk met het oog op het imago van het bedrijf, wat leidt tot betere kansen op verdere aanwerving van kandidaten. Een goed recruitmentplan helpt om de prestaties van de wervingsprocedure te meten en te analyseren, waardoor het mogelijk wordt om dit proces steeds verder te optimaliseren.
Daarnaast kan de strategie makkelijker worden aangepast aan de veranderende marktomstandigheden. Een bedrijf kan groeien, ontwikkelen en steeds betere prestaties leveren wanneer er wordt gewerkt met medewerkers die sterk, gemotiveerd en capabel zijn. Een effectief recruitmentplan helpt om deze werknemers basis te verkrijgen.
Veelgemaakte fouten in het recruitmentplanCopied
Wanneer er geen gebruik wordt gemaakt van een recruitmentplan, of wanneer er gebruik wordt gemaakt van een verkeerd recruitmentplan, kan dit tot problemen binnen het bedrijf leiden.
Een gebrekkig recruitmentplan zorgt ervoor dat het wervingsproces inefficiënt is.
Er is geen duidelijke strategie om te hanteren, waardoor het bedrijf moeite ervaart met het identificeren en aantrekken van de juiste kandidaten. Op deze manier wordt er zowel tijd als geld verspild. Vacatures blijven langere tijd openstaan, waardoor de werkdruk op het bestaande personeel toeneemt.
De moraal en productiviteit van de bestaande medewerkers worden hierdoor negatief beïnvloed.
Een slecht georganiseerd recruitmentplan resulteert vaak in de aanwerving van kandidaten die ongeschikt of onvoldoende gekwalificeerd zijn. De kwaliteit van geleverd werk wordt hierdoor negatief beïnvloed. Ongeschikte medewerkers zijn daarnaast sneller geneigd om het bedrijf weer te verlaten, wat zorgt voor een hoger personeelsverloop.
Dit leidt tot de noodzaak om steeds opnieuw aan te moeten werven, wat zorgt voor een verstoring in de consistentie en de dynamiek binnen het team. Het vervangingsproces kost tijd en geld. Deze investeringen kunnen worden voorkomen wanneer er gebruik wordt gemaakt van een goed recruitmentplan.
De ervaring van de kandidaat wordt door een inefficiënt recruitmentproces ook negatief beïnvloed. In deze tijd komt dit vaak op social media terecht, waardoor het een directe negatieve invloed heeft op het bedrijfsimago. Het kan potentieel goede kandidaten ontmoedigen om bij het bedrijf te solliciteren.
Het snel en effectief aantrekken van de juiste talenten is belangrijk. Dit voorkomt het risico dat het bedrijf achterblijft ten opzichte van concurrenten die wél in staat zijn om de juiste kandidaten aan te trekken. Juist daarom is een goed recruitmentplan onmisbaar voor bedrijven. Wij geven je hieronder inzicht in de meest gemaakte fouten in recruitment plannen.
1. Geen inzicht in aanwezige skills
Om te weten waar je naar toe wilt, moet je eerst weten waar je nu staat. Een goed recruitmentplan begint met een nulmeting. Dit betekent dat je een duidelijk overzicht moet hebben van het huidige personeelsbestand en de aanwezige vaardigheden.
Een skills matrix is hierbij een handige tool. Hiermee zie je visueel welke vaardigheden schaars zijn, welke ontbreken en welke in overvloed aanwezig zijn. Dit geeft direct inzicht in welke mensen en welke skills prioriteit hebben bij de werving.
2. Geen rekening houden met leeftijd
Het is essentieel om de leeftijd van je medewerkers in de gaten te houden. Als een medewerker bijna de pensioenleeftijd bereikt, dan is het belangrijk om zijn of haar vertrek te anticiperen.
Begin op tijd met de zoektocht naar een vervanger die de benodigde vaardigheden en competenties bezit. Vergeet niet om op tijd te beginnen met kennisoverdracht, zodat de nieuwe medewerker goed voorbereid is om de functie over te nemen.
3. Niet anticiperen op toekomstige bedrijfsdoelstellingen
Toekomstige bedrijfsdoelstellingen hebben een grote impact op je personeelsbehoefte. Of je nu een nieuwe dienst of product lanceert, een nieuwe vestiging opent of een bestaand bedrijf overneemt, het is in alle gevallen belangrijk om dit op te nemen in je recruitmentplan.
Begin ruim op tijd met de wervingsactiviteiten om ervoor te zorgen dat je de juiste mensen op het juiste moment kunt aantrekken.
4. Aannemen of omscholen
Digitalisering en robotisering nemen veel werk van mensen over. Hierdoor kan hetzelfde werk door minder mensen gedaan worden, maar deze nieuwe werkwijze vraagt wel om andere vaardigheden.
Overweeg daarom of het verstandiger is om nieuwe mensen aan te nemen met deze specifieke vaardigheden, of om te investeren in upskilling en reskilling binnen je huidige personeelsbestand.
5. Te klein recruitmentbudget
Recruitment kost geld en het is belangrijk om hier voldoende budget voor vrij te maken. Een oproep via LinkedIn of een berichtje op je bedrijfsblog is vaak niet voldoende om goede kandidaten aan te trekken, zeker niet in tijden van wereldwijd personeelstekort.
Volgens onderzoek van de Society for Human Resource Management kost het aannemen van een nieuwe medewerker gemiddeld $4129,-. In euro’s gerekend hebben we het over meer dan €3800,-. Zorg er dus voor dat je budget toereikend is om kwalitatieve wervingscampagnes te voeren.
6. Medewerkers niet betrekken
Je huidige medewerkers kunnen je waardevolle inzichten geven over welke vaardigheden je binnen een team of afdeling missen. Ga de vloer op en ga in gesprek met de toekomstige collega’s van de functies die je wilt invullen.
De meeste mensen vinden het leuk om over zichzelf en hun werk te vertellen en voelen zich gewaardeerd als ze betrokken worden bij de toekomst van het bedrijf. Dit kan je ook helpen om een beter beeld te krijgen van het type mensen dat je zoekt en hoe je hen kunt benaderen.
7. Geen feedback vragen
Om het wervingsproces te verbeteren is het belangrijk om feedback te vragen aan zowel nieuwe medewerkers als kandidaten die niet zijn aangenomen. Vraag hoe zij het selectieproces hebben ervaren en gebruik deze feedback om je bestaande processen te optimaliseren. Dit kan je helpen om sneller en efficiënter de juiste mensen aan te nemen.
8. Te weinig verschillende kanalen inzetten
Als je steeds op dezelfde manier werft, trek je steeds dezelfde soort kandidaten aan, wat kan leiden tot een homogeen personeelsbestand.
Diversiteit heeft echter veel voordelen voor organisaties, zoals meer creativiteit en innovatieve oplossingen. Zorg er daarom voor dat je recruitmentplan een goede spreiding heeft over verschillende kanalen, zoals social media, jobboards en netwerkevenementen.
Dus, hoe moet je dan wél een recruitmentplan opstellen?Copied
Nu je inzicht hebt in de meest gemaakte fouten in het recruitmentplan is het natuurlijk tijd om een kijkje te nemen in hoe je dan wél zorgt voor een goed recruitmentplan. Een effectief recruitmentplan begint met een grondige analyse van je huidige personeelsbestand en toekomstige personeelsbehoeften.
Gebruik een skills matrix om inzicht te krijgen in de aanwezige en benodigde vaardigheden. We geven je een kort overzicht van de belangrijkste punten.
1. Verkrijg inzicht in de skills die aanwezig zijn
Maak gebruik van de skills matrix om een duidelijk beeld te krijgen van welke skills aanwezig zijn in het huidige personeelsbestand, zodat je ook een duidelijk beeld krijgt van welke skills er nog ontbreken. Je kunt dan in je recruitmentplan opnemen welke skills prioriteit hebben bij de werving.
2. Houd rekening met de leeftijd
Kijk goed naar de leeftijd van medewerkers die binnen je bedrijf actief zijn. Dit voorkomt dat je te laat begint met een zoektocht naar een geschikte kandidaat als een medewerker met pensioen gaat.
Het is belangrijk dat de nieuwe kandidaat ruim van tevoren wordt aangetrokken, zodat er voldoende inwerktijd bestaat voor de huidige medewerker met pensioen gaat.
3. Inspelen op toekomstige bedrijfsdoelen
Je wilt je bedrijf laten groeien en ontwikkelen. Hiervoor wil je stappen ondernemen, zoals een nieuwe dienst of een extra product lanceren, een bestaande onderneming overnemen of een extra vestiging openen. Neem toekomstplannen op in het recruitmentplan, zodat je ruim op tijd kunt beginnen met wervingsactiviteiten.
4. Stel een helder functieprofiel op
Een goed functieprofiel is de basis voor een gericht en efficiënt recruitmentproces. Het zorgt ervoor dat je de juiste kandidaten aantrekt en voorkomt dat je tijd en middelen verspilt aan ongeschikte sollicitanten. Beschrijf de verantwoordelijkheden, taken, benodigde vaardigheden en doelstellingen van de rol op een duidelijke en beknopte manier.
Een functieprofiel helpt verwachtingen te managen: recruiters weten waar ze op moeten letten en kandidaten krijgen direct een realistisch beeld van de functie. Denk ook aan het beschrijven van de bedrijfscultuur en de teamdynamiek, zodat de nieuwe medewerker niet alleen inhoudelijk geschikt is, maar ook goed binnen het team past. Een sterk profiel vergroot de kans op een succesvolle match en een duurzame samenwerking.
5. Voldoende recruitment budget vrijmaken
Het recruitment proces is een proces waarop je niet wilt besparen. Je wilt zeker zijn dat je voldoende budget vrijmaakt om in dit proces te investeren, zodat je de juiste tools en middelen kunt inzetten om de juiste talenten aan te trekken. Een kwalitatieve wervingscampagne kost geld, dus zorg ervoor dat dit budget beschikbaar is.
6. Medewerkers bij het proces betrekken
Je huidige medewerkers weten vaak het best waar de behoeften binnen het team liggen. Zij weten welke skills ontbreken en wat voor personen het best binnen het team passen. Betrek medewerkers bij het wervingsproces.
7. Vraag om feedback
Ga er niet zomaar van uit dat alles goed georganiseerd is. De ervaring van de kandidaat met de wervingsprocedure moet optimaal zijn. Is dit ook zo? Hier krijg je alleen inzicht in door feedback te vragen. Het helpt je om het wervingsproces steeds verder te optimaliseren.
8. De juiste kanalen inzetten
Experimenteer met de inzet van kanalen voor je wervingscampagnes. Door te experimenteren met kanalen, kun je prestaties analyseren en de beste kanalen selecteren. Het helpt je ontdekken via welke wegen jij jouw ideale talenten het best bereikt en aantrekt.
Voorbeeld van een goede recruitment strategie
Een goede recruitment strategie is belangrijk om de juiste kandidaten op het juiste moment aan te trekken. Je hebt een goede strategie nodig om posities in je onderneming te laten vervullen door personen die daadwerkelijk geschikt zijn voor de functie én ook binnen de teamdynamiek passen.
Hoe ga je dan precies te werk? Het is belangrijk om een aantal vaste stappen te volgen voor het aantrekken van de juiste kandidaten. Op basis van de juiste doelen en informatie stel je een slimme recruitment strategie op.
Stel, jouw bedrijf wil uitbreiden naar een nieuwe regio. De eerste stap is dan het in kaart brengen van de benodigde vaardigheden voor deze specifieke uitbreiding. Je betrekt je huidige medewerkers bij het proces om een duidelijk beeld te krijgen van de skills en ervaring die zij al in huis hebben.
Zo kun je gebruik maken van de skills matrix om vast te stellen welke skills wél nodig zijn, maar nog niet aanwezig zijn onder het huidige personeel. Aan de hand hiervan stel je een duidelijk wervingsplan op.
Zorg voor een toereikend budget en maak gebruik van verschillende wervingskanalen om de juiste mensen aan te trekken. Vraag na afloop feedback aan de nieuwe medewerkers en gebruik deze informatie om je recruitmentproces verder te optimaliseren.
Recruitmentplan inzichtelijker maken met AG5Copied
Competenties en vaardigheden zijn belangrijke onderdelen van elk recruitmentplan. Met een skills matrix van AG5 maak je deze inzichtelijk. Dit schematische overzicht toont alle medewerkers binnen een team en hun bijbehorende competenties, vaardigheden en kwalificaties.
Het bijhouden van zo’n matrix heeft verschillende voordelen voor je recruitment strategie:
- Je ziet in één oogopslag welke vaardigheden, competenties en certificaten jouw huidige personeelsbestand bezitten.
- Je ziet welke vaardigheden schaars zijn of nog ontbreken in de organisatie. Hier kun je je in het recruitmentplan op focussen.
Met de skills management software van AG5 kun je de vaardigheden, competenties en certificaten van jouw personeel in realtime bekijken en aanpassen. De software is volledig geïntegreerd met leer- en trainingstools, waardoor je altijd up-to-date bent en snel kunt inspelen op veranderingen. Ben jij benieuwd hoe dit werkt? Vraag dan nu een gratis demo aan!
Met deze tips en tools kun je een effectief en toekomstgericht recruitmentplan opstellen dat jouw organisatie helpt groeien en ontwikkelen.