Adient

Dank der Abschaffung von 800 Papierdokumenten verbrauchen wir jetzt 97 % weniger Papier.

Wie haben Sie die Kompetenzen vor Verwendung der AG5-Software verwaltet?

Früher haben wir die Kompetenzen und Schulungen in der Fabrik mit Excel verwaltet. Das war eine Menge Verwaltungsarbeit, da wir eine große Anzahl von Tabellenkalkulationen hatten und in zwei Schichten etwa 800 Dokumente verwendeten. Da sind uns natürlich Fehler unterlaufen.

Wenn die Prüfer bestimmte Unterlagen einsehen wollten, gingen außerdem oft Teile davon verloren, da die Teams sie manchmal brauchten und vergaßen, sie zurückzulegen.

Warum haben Sie sich für die Verwendung einer Kompetenzverwaltungssoftware entschieden?

Wenn ein neues Verfahren eingeführt wurde, musste so viel Verwaltungsarbeit geleistet werden, dass nicht alle Mitarbeiter richtig geschult wurden. Dadurch gerieten sie bei den Trainingseinheiten in Rückstand. Wir mussten also entweder mehr Ausbilder einstellen oder uns dem Problem stellen und anfangen, effizienter zu arbeiten.

Wir haben weltweit 288 Fabriken. Und als ich gesehen habe, was andere Fabriken machen, war ich schockiert. Alle schienen mit den gleichen Problemen konfrontiert zu sein. Ich war erleichtert, als ich feststellte, dass wir in der Liverpooler Fabrik nichts falsch machten, sondern nur dasselbe taten wie alle anderen. Aber mir wurde klar, dass wir es besser machen können.

Wie haben Sie ein neues System ausgewählt?

Niemand mag Veränderungen, vor allem keine großen Veränderungen. Am Anfang waren die Mitarbeiter ziemlich ablehnend, als ich ihnen sagte, dass wir Excel abschaffen würden. Sie fragten: „Aber was sollen wir stattdessen nehmen?“

Wir haben schließlich drei Softwarepakete für die Kompetenzverwaltung in die engere Wahl gezogen. Von diesen drei Programmen erfüllte AG5 eindeutig alle Anforderungen der PUE-Analyse: die Kosten, die Nutzung des Systems, die Einfachheit, die Leistung, die Berichterstattung und die Möglichkeit, Informationen über eine beliebige Plattform in allen Abteilungen des Werks auszutauschen, ohne dass Daten verändert werden oder verloren gehen.

Wie hoch sind die Einsparungen?

Wir bei Adient engagieren uns sehr stark für Nachhaltigkeit. Wie Sie sich vorstellen können, erfordern 800 Dokumente am Arbeitsplatz eine Menge Papier. Durch die digitale Anmeldung in der App können wir 97 % des Papierverbrauchs in unserem Werk einsparen, was uns etwa 20.000 Dollar pro Jahr einbringt. Die Mitarbeiter laufen jetzt einfach mit einem Tablet oder einem Mobiltelefon herum. Dadurch sparen sie auch 3,5 Stunden pro Tag. Wir haben drei Ausbilder, das bedeutet eine Einsparung von 1 VZÄ.

Können Sie ein Beispiel für Verbesserungen geben?

Die Techniker des Qualitätsteams werden jährlich auf Farbenblindheit hin getestet, die sie zuvor in Excel und auf Papier erfasst hatten. Als ich das erfuhr, brauchte ich 15 Sekunden, um die Qualifikation in das System einzugeben, sie allen beteiligten Personen zuzuweisen und den Arbeitsablauf einzurichten.

Ich habe sie dann gebeten, mir alle Informationen zu geben, die sie normalerweise in Papierform erfassen, und habe diese in AG5 hochgeladen. Dann habe ich ihnen gesagt, dass sie in 11 Monaten automatisch informiert werden, dass sie alle für diese spezielle Schulung angemeldet sind. Sie benötigen also überhaupt kein Papier mehr! Sie saßen einfach nur da und waren verblüfft – aber sehr froh!

Wie sieht ein typischer Tag mit AG5 in Ihrem Unternehmen aus?

In unserer Fabrik hängt ein 70″ großer Bildschirm, der den Ausbildungsstand anzeigt. Dort kann ich genau sehen, welche Mitarbeiter oder Teams eine bestimmte Schulung benötigen.

Ich arbeite jeden Morgen mit AG5, um Genehmigungen für bestimmte Schulungen zu erteilen, die gerade stattfinden. Ich kümmere mich auch um Mitarbeiter, die nach längerer Abwesenheit zurückkehren, da sie in bestimmten grundlegenden Fertigkeiten geschult oder umgeschult werden müssen und mit den Veränderungen in den Betrieben vertraut gemacht werden müssen. So können sie mit dem aktuellsten Wissensstand an ihre jeweiligen Maschinenlinien zurückkehren.