Einführung neuer Software: 7 Schritte für den Einstieg

AG5 Einführung neuer Software

Die Einführung neuer Software kann entmutigend sein. Es gibt viele Möglichkeiten, und es ist schwer zu wissen, welche Option für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Werden Ihre Kollegen die Software nutzen können? Wird die Umsetzung schwierig sein? Wie hoch werden die Kosten sein? Das sind alles berechtigte Fragen, die bei der Entscheidung für eine bestimmte Software berücksichtigt werden müssen.

In diesem Artikel werden die Schlüsselelemente der Einführung einer neuen Software und bewährte Verfahren erörtert, die Sie bei diesem Prozess unterstützen.

8 häufige Herausforderungen bei der Einführung von Software

  1. Unzureichende Kommunikation über den Wert der Software
  2. Unzureichende Datenqualität veralteter Systeme
  3. Ausschluss wichtiger Interessengruppen vom Prozess der Entscheidungsfindung
  4. Ausschluss geschäftlicher Bedürfnisse beim Prozess der Entscheidungsfindung
  5. Unklarheit über die definierten Anforderungen vor der Einführung
  6. Kein Plan für die Änderungsverwaltung
  7. Mangelndes Engagement der zuständigen Abteilungen (z.B. IT)
  8. Umgang mit nicht-intuitiver Software, die technische Kenntnisse und Schulungen erfordert

Jetzt, wo Sie die allgemeinen Herausforderungen kennen, sollten Sie vor der Einführung von Software einige Dinge beachten.

7 Schritte vor der Einführung neuer Software-Tools

AG5 Einführung neuer Software

  1. Definieren Sie Ihre Ziele für die Nutzung der Software. Was möchten Sie mit der Einführung erreichen? Möchten Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter verbessern oder sie effektiver ausbilden? Oder möchten Sie eine Kompetenzlücke schließen? Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, können Sie damit beginnen, die Software auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden.
  2. Wählen Sie einen Softwareplan, den Sie umsetzen möchten. Es gibt mehrere verschiedene Pläne, die jeweils einen eigenen Funktionsumfang haben. Entscheiden Sie, welche davon für Ihr Unternehmen am nützlichsten sind.
  3. Wählen Sie Ihr Einführungsteam, das für die Einführung der Software in Ihrer Organisation verantwortlich sein wird. Dieses Team sollte aus einem Projektleiter und einigen wichtigen Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen bestehen. Ein vielfältiges Team stellt sicher, dass die Software in der gesamten Organisation erfolgreich eingeführt wird.
  4. Erstellen Sie eine Testumgebung. Bevor Sie eine neue Software an Ihrem Arbeitsplatz einführen, ist es wichtig, zunächst eine Testumgebung einzurichten. So können Sie verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten ausprobieren und verschiedene Szenarien testen, ohne dass Ihre Live-Daten beeinträchtigt werden.
  5. Konfigurieren Sie Ihre Software. Sobald Sie Ihre Testumgebung eingerichtet haben, können Sie damit beginnen, die Software entsprechend den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu konfigurieren. Dazu gehören die Einrichtung von Benutzern, Berechtigungen und Teams sowie die Anpassung der Benutzeroberfläche und des Arbeitsablaufs.
  6. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im Gebrauch der Software. Die Mitarbeiter müssen wissen, wie sie Daten in das System eingeben und auf die verschiedenen Funktionen der Software zugreifen können. Sorgen Sie für eine umfassende Schulung der Mitarbeiter, damit sie das System optimal nutzen können.
  7. Überwachen und korrigieren Sie bei Bedarf. Anhand der Funktionen können Sie herausfinden, ob das Tool für Ihr Unternehmen geeignet ist.

5 bewährte Praktiken bei der Software-Einführung

Damit Sie den größtmöglichen Nutzen aus jeder Software-Einführung ziehen und einen reibungslosen Übergang für alle Mitarbeiter gewährleisten können, haben wir eine Liste mit bewährten Verfahren zusammengestellt:

  1. Beteiligen Sie die Zielgruppe von Anfang an. Dadurch haben die letztendlichen Benutzer die Möglichkeit, Rückmeldungen und Vorschläge zu machen, die zur Gestaltung des Endprodukts beitragen.
  2. Beginnen Sie mit einem gut durchdachten Plan und klar definierten Fristen. Vergewissern Sie sich, dass Sie den Plan allen Beteiligten mitteilen, damit alle auf derselben Seite stehen.
  3. Kommunikation ist entscheidend. Konzentrieren Sie sich darauf, warum die Software eingeführt wird, und heben Sie die wichtigsten Vorteile für alle Mitarbeiter hervor.
  4. Wählen Sie eine kleine Gruppe von internen Spitzenleistern oder erfahrenen Nutzern aus, die als erste mit der Software vertraut gemacht werden. Diese Spitzenleister können dann als Mentoren für ihre Kollegen fungieren. Hören Sie sich die Rückmeldungen an, um zu verstehen, warum es Probleme gibt.
  5. Planen Sie Hilfesitzungen, um den Mitarbeitern die Möglichkeit für persönliche Unterstützung bei der Arbeit mit der Software zu geben. Sobald Sie neue Software-Tools in Ihrem Unternehmen eingeführt haben, ist es wichtig, deren Auswirkungen zu überwachen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Passen Sie sie entsprechend an, damit Sie das Beste aus der Software herausholen können.

AG5 Einführung neuer Software

Die Meinungen unserer Kunden zur Einführung der AG5-Software

Edwin van Spronsen, Programmleiter der De Stiho Groep, suchte nach einer Alternative zu Excel-Tabellen für seine Kompetenzmatrizen, die er selbst implementieren konnte, ohne seine IT-Abteilung einzubeziehen. Wir fragten ihn, was er mit AG5 erreicht hat.

  • „Die Implementierung erfolgte in 5 Tagen, ohne Einbeziehung der IT-Abteilung.
  • 6 Excel-Tabellen wurden durch ein einziges zentrales System ersetzt.
  • Die Daten sind an 3 Standorten verfügbar.
  • Wir haben einen 10-mal schnelleren Dateneinblick auf allen Ebenen, von der Geschäftsleitung bis zum Teamleiter.

Unser Betriebsleiter fand es erstaunlich, als ich es ihm zeigte. Er fragte mich sofort, ob ich AG5 auch an einem unserer anderen Standorte einführen könnte“, sagte Van Spronsen.

Bei AG5 sind wir mit den alltäglichen Problemen und Bedenken bei der Einführung neuer Software vertraut. Wir wissen, dass dies eine wichtige Entscheidung ist. AG5 hilft Ihnen dabei, die richtige Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen.

Was ist AG5-Software?

Kompetenzverwaltungssoftware wie AG5 kann Ihrem Unternehmen helfen, indem sie den Prozess der Verfolgung von Mitarbeiterfähigkeiten und -leistungen automatisiert. Mithilfe der gewonnenen Daten können Sie den Schulungs- und Entwicklungsbedarf ermitteln und die Leistung Ihrer Mitarbeiter im Lauf der Zeit messen.

AG5 Einführung neuer Software

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen die AG5-Kompetenzverwaltungssoftware einführen möchten, finden Sie hier 7 Tipps, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

AG5 Skills Management Software is a cloud-based software that helps companies manage employee skills and training. Die Software bietet ein zentrales Repositorium für die Speicherung von Mitarbeiterinformationen, die Verfolgung der Kompetenzentwicklung, die Organisation von Schulungsprogrammen und die Einhaltung von Branchenvorschriften. AG5 bietet außerdem eine Vielzahl von Funktionen, wie z.B. den Expertenfinder, eine Warnliste (Lückenanalyse-Liste) und die Verwaltung globaler und lokaler Kompetenzen. Mit AG5 können Unternehmen eine qualifiziertere und sachkundigere Belegschaft aufbauen und gleichzeitig die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gewährleisten. Damit bietet AG5 Unternehmen jeder Größe ein leistungsfähiges Instrument zur Verbesserung ihrer Betriebsabläufe und ihres Geschäftsergebnisses. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für Ihre kostenlose Demo!



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