DS Smith Paper 1 jaar na implementatie

Interview met Frans Volman

De Nederlandse vestiging ‘De Hoop’ van DS Smith is volledig gericht op de Paper divisie van het internationale bedrijf. Sinds 2016 gebruiken ze AG5 voor het managen van de vakbekwaamheid van het personeel. Recentelijk interviewden we Frans Volman die verantwoordelijk was voor de implementatie en nog steeds ‘eigenaar’ is van AG5 Skills binnen DS Smith Paper.

Wat is precies jouw rol binnen het bedrijf?
Mijn functie bij DS Smith Paper is die van Opleidingsmanager. Ook verzorg ik de personeelsplanning van de 5-ploegendienst. Ik zorg ervoor dat de medewerkers opgeleid zijn en blijven. De medewerkers moeten goed opgeleid te zijn om een product te kunnen leveren dat voldoet aan de hoge kwaliteits- en kwantiteitseisen die vereist zijn. Daarnaast willen we uitstralen dat we een bedrijf zijn dat medewerkers ontwikkelt. Hierdoor zijn we ook interessant voor de arbeidsmarkt. We zijn een erkend leerbedrijf, we investeren in ons personeel.

Wat was voor jullie de reden om met AG5 te gaan werken?
Voordat AG5 in beeld kwam gebruikte ik verschillende Excel spreadsheets om het overzicht te houden over de genoten opleidingen en vaardigheden van ons personeel. Het kostte veel tijd om op deze manier het overzicht te bewaren en in te springen op de behoefte voor een opleiding. Daarnaast hebben we een personeelsmanagement systeem dat ook een opleidingsmodule bevat, echter deze module vind ik gebruiksonvriendelijk en geeft me niet de info die ik nodig heb.

Jullie werken nu bijna een jaar met AG5. Hoe bevalt het?
AG5 Skills bevalt me uitstekend. Alle opleidingsgegevens van ons personeel staan erin. Daarnaast geeft AG5 Skills via de agenda overzichtelijk aan wanneer er een herhaling van een opleiding vereist is. Het opzetten van de module door middel van het invullen van de stamdata en persoonsgegevens werkt eenvoudig. Het is gebruiksvriendelijk wat ik erg belangrijk vind.

Wat is jullie grootste winst sinds jullie begonnen zijn met AG5?
De grootste winst vind ik dat ik nu een compleet opleidingsoverzicht heb van alle medewerkers, die ik bij wijze van spreken met 1 druk op de knop op het scherm krijg. Door middel van de rapportage module kan ik eenvoudig overzichten uitprinten die me direct de info geeft die ik wil hebben.

Tegen welke uitdagingen lopen jullie aan?
Momenteel gebruik ik als enige binnen DS Smith AG5 en ik zou dit graag breder uit willen rollen. Zodat ook de medewerkers zelf hun certificaten en dergelijk in kunnen zien via de Skills Passport app. Dit is voor ons de volgende stap met AG5.

Hartelijk dank Frans voor het delen van jouw ervaringen!

 



Gerelateerde berichten