Functies
Audit trails
Audit trails met tijdstempel voor vaardigheden en trainingen, gebouwd voor ISO-auditbereidheid en compliance-verificatie.
- Bewijs wie wat, wanneer en waar heeft gewijzigd met veilige audit trails
- Filter, beoordeel en valideer acties zonder te hoeven zoeken naar screenshots of e-mails
- Exporteer audit-klare gegevens voor audits, incidenten en compliance-controles
Vertrouwd door meer dan 200 fabrikanten en eerstelijnswerkers wereldwijd
Volg elke wijziging met veilige audit trails
Ondersteun het beheer van auditdocumentatie met een veilig logboek met tijdstempel van elke belangrijke actie in AG5.
- Geschiedenis van wijzigingen met tijdstempel in het hele systeem
- Registreert de gebruiker die de wijziging heeft aangebracht en wat er is bijgewerkt
- Linkt direct naar het betreffende record voor een snelle beoordeling
- Filter op datum, gebruiker en actie voor sneller onderzoek
Audit wijzigingen per medewerker, vaardigheid of kwalificatie
Voer een gedetailleerde vaardighedenaudit uit met geschiedenistabbladen op itemniveau voor medewerkers, vaardigheden en trainingsgegevens.
- Bekijk geschiedenis per medewerkersprofiel
- Bekijk geschiedenis per vaardigheids- of kwalificatierecord
- Audit wijzigingen per groepering (team, afdeling, locatie)
- Besteed minder tijd aan het reconstrueren van gebeurtenissen
Exporteer direct audit-klaar bewijsmateriaal
Verbeter de ISO-auditbereidheid door geverifieerd trainings- en kwalificatiebewijs met één klik te exporteren.
- Exports met één klik voor vaardigheden, kwalificaties en trainingsgegevens
- Voorzien van tijdstempel en geformatteerd voor auditverzoeken
- Exportformaten zoals CSV en PDF voor delen en archiveren
- Verminder heen-en-weer communicatie tijdens audits en inspecties
Ontdek hoe AG5 audit trails en ISO-auditbereidheid versterkt
Volg trainingscompliance met geldigheidsregels
Versterk het bijhouden van trainingscompliance door geldigheidsperioden, herscholingsvensters en vereisten te definiëren.
- Definieer geldigheidsperioden en vervalregels
- Stel tijdlijnen voor herscholing en verlengingsvensters in
- Pas vereisten toe (bijv. veiligheidstraining vóór machinebediening)
- Beperk risico’s door geautomatiseerde compliance-handhaving
Leg ondertekende, traceerbare goedkeuringen van trainingen vast
Ondersteun compliance-verificatie met digitale aftekeningen en optionele FDA 21 CFR Part 11-conforme eSignatures.
- Digitale aftekeningen voor trainingsvoltooiingen en beoordelingen
- Duidelijke verantwoordelijkheid voor goedkeuringen en validaties
- Sterk auditbewijs voor kritieke procedures
Verifieer auditvereisten op elk moment
Voorkom auditgeschillen met frameworkversies voorzien van tijdstempel en ingangsdata.
- Historische versies van vaardigheden en frameworks met ingangsdata
- Verifieer welke vereisten van toepassing waren tijdens een specifiek auditvenster
- Verminder geschillen veroorzaakt door veranderende normen
- Ondersteun consistente auditverhalen over verschillende locaties
Leg ondertekende, traceerbare goedkeuringen van trainingen vast
Ondersteun compliance-verificatie met digitale aftekeningen en optionele FDA 21 CFR Part 11-conforme eSignatures.
- Digitale aftekeningen voor trainingsvoltooiingen en beoordelingen
- Duidelijke verantwoordelijkheid voor goedkeuringen en validaties
- Sterk auditbewijs voor kritieke procedures
Waarom gereguleerde teams vertrouwen op de audit trails van AG5
“AG5 bood ons een betrouwbare manier om compliance aan te tonen tijdens audits. Nu is de auditvoorbereiding sneller, consistenter en besteden we minder tijd aan het opvragen van certificaten bij verschillende locaties.”
“Audits kostten ons vroeger een hele dag aan het controleren van ringbanden en ondertekende formulieren. Met AG5 kunnen we records met één klik verifiëren en direct zien of iedereen up-to-date is.”
Ontdek hoe AG5 audit trails en ISO-auditbereidheid versterkt
Erkend door G2 voor uitmuntendheid in vaardigheidsbeheer
