Naar rollen
Auditor
Met behulp van AG5 kan een auditor de certificeringen van medewerkers verifiëren, naleving beoordelen, trainingen en vaardigheden bijhouden, auditklare rapporten raadplegen en verantwoording afleggen via wijzigingenlogs en realtime overzichten van vaardigheden.
Geautomatiseerde auditsporen
- Wat: Een veilig, onveranderbaar logboek van elke actie die in het systeem wordt uitgevoerd, bijvoorbeeld wijzigingen in vaardigheden, kwalificaties, rollen, voltooide trainingen en beoordelingen.
- Waarom: Auditors verwachten te zien wie wat, wanneer en waarom heeft gedaan. Dit vormt bewijs van de integriteit en controleerbaarheid van het systeem.
Kwalificatiegeschiedenis en bewijsarchief
- Wat: Voeg voor elke vaardigheid of training documenten toe (certificeringen, aftekenformulieren, beoordelingen) en leg historische wijzigingen vast.
- Waarom: Vaak vragen auditors niet alleen naar de huidige status maar ook om bewijs van eerdere kwalificaties.
Compliance Dashboards op Basis van Rollen
- Wat: Dashboards die de compliance-status weergeven per team, afdeling of rol, met filters voor achterstallige, bijna verlopen of niet-conforme medewerkers.
- Waarom: Biedt direct inzicht in risicogebieden—essentieel tijdens een real-time audit.
Geldigheidsregels voor certificering en training
- Wat: Regelsysteem voor het definiëren van geldigheidsperioden, hertrainingsvensters en voorvereisten (bijvoorbeeld 'veiligheid moet zijn voltooid voordat de machine mag worden gebruikt').
- Waarom: Zorgt ervoor dat naleving proactief en automatisch wordt afgedwongen.
Directe auditrapporten. Nul stress.
Sluit je aan bij auditors die AG5 gebruiken om moeiteloos door compliance checks te komen—zonder spreadsheets, zonder paniek.
ISO27001 certified Start your 14-day free trial
Auditklare export en rapporten
- Wat: Export van vaardigheden, kwalificaties en trainingsgegevens met één klik, voorzien van een tijdstempel en met een opmaak die voldoet aan de auditvereisten (PDF, CSV).
- Waarom: Auditors vragen in de regel om een lijst van gekwalificeerd personeel voor specifieke rollen of tijdsbestekken.
eHandtekeningen en Digitale Goedkeuringen
- Wat: Optionele elektronische handtekeningen die voldoen aan FDA 21 CFR Part 11, voor het vastleggen van afgeronde trainingen, assessments en goedkeuringen.
- Waarom: Vereist in de life sciences en andere streng gereguleerde sectoren.
Tijdgestempelde Versies van Vaardighedenframeworks
- Wat: Bewaar historische versies van vaardigheden en frameworks met ingangsdata.
- Waarom: Toont aan welk competentieframework actief was tijdens een specifieke auditperiode.
Wanneer je AG5 skills management software gebruikt, kun je het volgende:
- Complimenten ontvangen van je auditor.
- Documentatie en bewijs van kwalificaties tonen.
- Zien wie welke gegevens heeft ingevoerd en wanneer.
- Direct alle vragen van de auditor beantwoorden.
- Altijd up-to-date informatie over collega’s ophalen via de mobiele AG5-app.
Gebruik je nog steeds Excel tijdens audits?
Zeg vaarwel tegen handmatige matrices. Bewijs compliance in enkele seconden met AG5.
Erkend door G2 voor uitmuntendheid in vaardigheidsbeheer
