Die 5 besten Möglichkeiten für das Upskilling Ihrer Mitarbeiter

Angesichts des rasanten technologischen Fortschritts, wie z.B. KI und Automation, beobachten viele Unternehmen eine Verschiebung bei den Aufgabenbereichen. Das kann jedoch zu Kompetenzlücken führen, die betriebliche Prozesse verlangsamen oder zum Stillstand bringen können. Indem dem Upskilling ihrer Mitarbeiter besonder Beachtung schenken, können Führungskräfte sicherstellen, dass ihre Unternehmen auf dem Laufenden bleiben über die neuesten Tools und Technologien sowie gleichzeitig die...

The top 5 ways to upskill your workforce

Die 5 besten Möglichkeiten für das Upskilling Ihrer Mitarbeiter

Angesichts des rasanten technologischen Fortschritts, wie z.B. KI und Automation, beobachten viele Unternehmen eine Verschiebung bei den Aufgabenbereichen. Das kann jedoch zu Kompetenzlücken führen, die betriebliche Prozesse verlangsamen oder zum Stillstand bringen können.

Indem dem Upskilling ihrer Mitarbeiter besonder Beachtung schenken, können Führungskräfte sicherstellen, dass ihre Unternehmen auf dem Laufenden bleiben über die neuesten Tools und Technologien sowie gleichzeitig die Arbeitsmoral und -zufriedenheit ihrer Mitarbeiter verbessern. Dies führt zu höherer Produktivität und Effizienz und verringert den Druck und die Kosten im Zusammenhang mit der Talentbeschaffung.

Ein effektives Upskilling erfordert jedoch einen gezielten, strukturierten Ansatz. Richtig umgesetzt, helfen solche Strategien den Unternehmen, die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit zu schulen, was zu effizienten Prozessen führt, die weniger ressourcenintensiv – und effektiver – sind als traditionelle Schulungsprogramme.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf fünf Strategien, mit denen Sie Ihre Upskilling-Initiativen optimieren können.

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern ein Upskilling-Mix Copied

Ein Artikel in der Harvard Business Review rät Unternehmen, sich von Fortbildungsinitiativen abzuwenden, die ihren Mitarbeitern ein breites Spektrum zu einem einzigen Kompetenzbereich, wie z.B. Führungsqualitäten, anbieten. Bieten Sie stattdessen einen Mix an, die mehrere Fähigkeiten verknüpfen, z.B. ein Fortbildungsprogramm, das Führung, Stakeholder-Engagement, Analytik und Problemlösung kombiniert.

So entsteht ein ausgewogener Ansatz für die Fortbildung, der:

  • vielseitige Kompetenzen fördert
  • Anpassungsfähigkeit begünstigt
  • Entwicklung der Mitarbeiter unterstützt
  • Mitarbeiterzufriedenheit erhöht
  • künftige Führungskräfte des Unternehmens entwickelt

Ein Upskilling-Mix hilft Unternehmen auch bei der Erstellung von Schulungsprogrammen, die gleichzeitig breit gefächert und zielgerichtet sind, sodass die Mitarbeiter die erlernten Fähigkeiten in verschiedenen Aspekten ihrer Aufgaben einsetzen können.

 

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine auf ihren Job zugeschnittene Schulung Copied

Bei einem herkömmlichen Ansatz sind die Ergebnisse der Fortbildungsmaßnahmen laut Deloitte im Großen und Ganzen „enttäuschend“. Zur Verbesserung der Ergebnisse empfiehlt Deloitte bei der Fortbildung von Mitarbeitern eine „auf den Job zugeschnittene“ Schulung.

Im Gegensatz zur herkömmlichen Schulung konzentriert sich die auf den Job zugeschnittene Fortbildung auf praktische Fertigkeiten, die sich direkt an den Anforderungen der Industrie orientieren, und stellt sicher, dass die Teilnehmer nach Abschluss der Schulung eingesetzt werden können.

Auf den Job zugeschnittenes Upskilling:

  • Verbessert die Beschäftigungsfähigkeit durch Schließen von Kompetenzlücken
  • Steigert die Produktivität durch die Förderung kompetenter Mitarbeiter
  • Verstärkt Innovationen, da die Mitarbeiter besser in der Lage sind, sich an neue Technologien anzupassen.
  • Befähigt den Einzelnen, dynamische Karrierewege zu beschreiten und fördert so langfristiges berufliches Wachstum und Erfolg.

Deloitte weist außerdem darauf hin, dass eine auf den Job zugeschnittene Fortbildung ein kontinuierlicher Prozess ist, der auf einer klaren Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Unternehmen sowie auf einer kontinuierlichen Analyse und Messung der Fortbildungsergebnisse beruht.

 

Implementieren Sie eine „Strategie der dynamischen Fähigkeiten“. Copied

Eine „Strategie der dynamischen Fähigkeiten„, wie sie von Gartner vorgeschlagen wird, konzentriert sich auf die kontinuierliche und proaktive Anpassung und Entwicklung der Fähigkeiten der Mitarbeiter, um den sich verändernden Geschäftsanforderungen und technologischen Fortschritten gerecht zu werden.

Dynamische Kompetenzstrategien helfen Unternehmen auch:

  • Kompetenzlücken präventiv zu erkennen
  • Nur die aktuell benötigten Kompetenzen zu entwickeln
  • Eine „beidseitige Kompetenztransparenz“ zwischen Führungskräften und Mitarbeitern in Bezug auf erforderliche und gewünschte Kompetenzen zu schaffen
  • Die Leistung der Mitarbeiter zu verbessern
  • Die Gesamtproduktivität zu steigern

Solche Strategien setzen auf Agilität und Innovation und ermöglichen es Unternehmen, in schnell verändernden Rahmenbedingungen wettbewerbsfähig zu bleiben, da sie Verschiebungen bei den benötigten Fähigkeiten vorhersehen können. In Unternehmen, die dynamische Qualifizierungsstrategien anwenden,

nutzen die Mitarbeiter laut Gartner 75 % der neu erlernten Kompetenzen, was zu einer zielgerichteten und kosteneffizienten Schulung führt.

Fördern Sie funktionsübergreifende Schulungen Copied

Funktionsübergreifende Schulungen bieten Mitarbeitern die Möglichkeit, Fähigkeiten und Kenntnisse zu erwerben, die über ihre Kernkompetenz hinausgehen. Indem Unternehmen ihre Mitarbeiter ermutigen, Kompetenzen in mehreren Bereichen zu entwickeln, fördern sie eine vielseitige und anpassungsfähige Mitarbeiterschaft, die in der Lage ist, unterschiedliche Herausforderungen zu meistern.

In einem Artikel aus dem Jahr 2022 sagt Forbes überfunktionsübergreifende Schulungen:

  • Steigert die Problemlösungsfähigkeiten der Mitarbeiter
  • Fördert die Zusammenarbeit
  • Verschafft den Mitarbeitern ein tiefergehendes Verständnis von der Geschäftstätigkeit
  • Befähigt die Mitarbeiter, mit dynamischen Marktbedingungen umzugehen
  • Stärkt die Widerstandsfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens

Funktionsübergreifende Schulungen tragen nicht nur dazu bei, Kompetenzlücken zu schließen und Probleme im Zusammenhang mit dem Talentmangel zu lösen, sondern helfen auch bei der Nachfolgeplanung, da die Mitarbeiter in mehreren Bereichen geschult werden und daher bereit sind, sich umzuorientieren, wenn ein Kollege das Unternehmen verlässt oder Urlaub nimmt.

 

Schaffen Sie eine Kultur des kontinuierlichen Lernens Copied

Eine Arbeitsplatzkultur, in der Lernen einen hohen Stellenwert hat, führt natürlich zu qualifizierteren und anpassungsfähigeren Mitarbeitern. Eine solche Kultur fördert das proaktive Engagement mit Schulungsprogrammen, Workshops und Ressourcen, wobei die Mitarbeiter ihre berufliche Entwicklung selbst in die Hand nehmen.

Durch die Integration von Fortbildungsmaßnahmen in eine Kultur des kontinuierlichen Lernens werden die Mitarbeiter auch in die Lage versetzt, Aufgaben effektiver zu erledigen, was zu einer besseren Leistung und Arbeitszufriedenheit führt.

Einem anderen Artikel von Forbes zufolge kann dies zu Folgendem führen:

  • Mehr Produktivität
  • Zunahme von Innovationen
  • Vermehrte Bindung von Talenten
  • Gesteigerte Anpassungsfähigkeit – was einen Wettbewerbsvorteil bedeutet

Darüber hinaus können Unternehmen, die ihre Mitarbeiter zur Fortbildung ermutigen, ihren vorhandenen Talentpool weiterentwickeln. Dies reduziert die Kosten für die Einstellung und Einarbeitung, die das Work Institute „vorsichtig“ auf 15.000 Dollar pro Mitarbeiter schätzt.

 

Upskilling Ihrer Mitarbeiter mit einer Skills Management Software Copied

Die Skills Management Software von AG5 kann eine Schlüsselrolle bei Ihren Upskilling-Initiativen spielen. Sie stellt Ihnen die Echtzeitdaten und Analysen zur Verfügung, die Sie zur effektiven und effizienten Verfolgung von Fähigkeiten, zur Entwicklung von Schulungsplänen und zur Verwaltung der von Ihren Mitarbeitern für eine produktive Tätigkeit benötigten Zertifizierungen und Qualifikationen brauchen.

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Quellen

6 Strategies to Upskill Your Workforce (2020). Harvard Business Review.

Upskilling, Reskilling and Skill Based Organizations (2022). Deloitte.

Job-centric upskilling (2020). Deloitte.

Stop Training Employees in Skills They’ll Never Use (2020). Gartner.

2022 Training Recommendation: Cross-Skill As A Path To Resiliency For Your Workforce (2022). Forbes.

How To Foster A Culture Of Continuous Learning (2021). Forbes.

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Original version | August 3, 2023

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