8 modelli e esempi gratuiti di matrici delle competenze

Cos’è un modello di matrice delle competenze?Copied

Un modello di matrice delle competenze è una matrice delle competenze ^[2] pre-progettata e strutturata, che facilita l’inserimento, l’organizzazione e l’analisi delle competenze dei tuoi dipendenti senza dover partire da zero. L’utilizzo di un modello di matrice delle competenze creato in Excel ti consente di beneficiare di righe, colonne e formule personalizzabili che possono semplificare i processi di gestione delle competenze, risparmiando tempo e garantendo coerenza tra team, reparti e organizzazione.

8 modelli gratuiti di matrice delle competenzeCopied

Di seguito troverai otto modelli gratuiti di matrice delle competenze che ti aiuteranno a iniziare con la gestione delle competenze. Alcuni di questi sono basati su Excel, altri no. In ogni caso, sono ottime opzioni introduttive: semplici ma complete, con tutto ciò di cui avrai bisogno per prepararti al successo.

Modello n. 1: modello di matrice delle competenze AG5

Abbiamo creato questo modello di matrice delle competenze gratuito in Microsoft Excel. Sebbene non raccomandiamo l’uso a lungo termine di modelli di matrice delle competenze basati su fogli di calcolo, sono ottimi per iniziare con la gestione delle competenze. Lì puoi scaricare centinaia di modelli gratuiti di matrice delle competenze specifici per il settore, come quelli personalizzati per la produzione, il magazzinaggio o il settore chimico.

Puoi scaricare il modello gratuito di matrice delle competenze AG5 come file Excel qui sotto.

Scarica il modello

Trova altri modelli di matrice delle competenze AG5 qui.

Modello n. 2: Upleashed

Con un layout semplice di cinque per dieci, la matrice delle competenze gratuita di Upleashed ha tutte le basi, offrendoti lo spazio necessario per inserire i dipendenti nelle righe e le competenze nelle colonne. C’è anche una “chiave di competenza” per aiutarti a definire i livelli di competenza. Sebbene non sia lo strumento di cui avrai bisogno per la gestione delle competenze a livello di organizzazione, è quasi perfetto per piccoli team o progetti, ed è esattamente così che ti suggeriamo di iniziare.

Puoi scaricarlo sul sito web di Upleashed.

Modello n. 3: Ability6

Il modello gratuito di matrice delle competenze in Excel di Ability6 vanta un layout chiaro ed è ben organizzato. Funge da versione semplificata della soluzione di gestione delle competenze basata su cloud dell’azienda.

Puoi scaricarlo sul sito web di Ability6.

Modello n. 4: Academy to Innovate HR

Questo modello di matrice delle competenze in Excel dell’Academy to Innovate HR (AIHR) presenta un layout semplice e facile da usare. Oltre ai livelli di competenza, la matrice ti consente anche di inserire il livello di interesse dei dipendenti per competenze e abilità specifiche. Questo ti permette di aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e creare piani di formazione mirati in base ai desideri dei dipendenti.

Puoi scaricarlo sul sito web di AIHR.

Modello n. 5: Effy

Il modello di matrice delle competenze di Effy è molto semplice e consente agli utenti di valutare le competenze su un livello di competenza da 0 a 3. Quando inizi con la gestione delle competenze, tuttavia, tutto ciò di cui hai bisogno sono le basi: qualsiasi altra cosa potrebbe rallentarti.

Puoi scaricarlo sul sito web di Effy.

Modello n. 6: CIToolkit

La matrice delle competenze gratuita in Excel di CIToolkit è anch’essa semplice, con colonne per nomi dei dipendenti, titoli di lavoro e competenze, abilità o certificazioni. Questa è davvero una tabula rasa, anche se ci sono alcune istruzioni passo dopo passo e una legenda per aiutarti a definire i livelli di competenza. Un vantaggio della matrice di CIToolkit è una versione di esempio che l’accompagna, che viene pre-compilata per darti un’idea di come dovrebbe apparire il tuo prodotto finito.

Puoi scaricarlo sul sito web di CIToolkit.

Modello n. 7: Kenjo

La matrice delle competenze gratuita di Kenjo non solo ti fornisce un’area per inserire nomi dei dipendenti, ruoli, competenze e abilità, ma fornisce anche due tabelle separate che suddividono le competenze dei dipendenti e del team in determinate aree, misurandole rispetto al livello di competenza target, quindi calcolando le lacune di competenze basate su punti che ti aiutano a visualizzare esattamente ciò che devi fare per colmarle. Questo è estremamente utile per prendere decisioni basate sui dati.

Puoi scaricarlo sul sito web di Kenjo.

Modello n. 8: Someka

La matrice delle competenze gratuita di Someka non differisce drasticamente da molti degli esempi in questo articolo. Tuttavia, la guida alle matrici delle competenze che l’accompagna è una risorsa preziosa per chiunque si avvicini alla gestione delle competenze. Esempi, istruzioni, suggerimenti e trucchi: la guida non lascia nulla di intentato quando si tratta di creare e utilizzare una matrice delle competenze. La consigliamo a chiunque abbia interesse a gettare le basi per la gestione delle competenze.

Puoi scaricarlo sul sito web di Someka.

Come utilizzare un modello di matrice delle competenze in ExcelCopied

Utilizzando correttamente la tua matrice gratuita di competenze e formazione in Excel, puoi organizzare facilmente i requisiti di formazione, monitorare i progressi e identificare le lacune di competenze nei tuoi team, reparti o organizzazioni. Ti consigliamo di seguire questi semplici passaggi.

1. Scarica il modello. Trova e scarica il modello di matrice di formazione in Excel più adatto alle tue esigenze
2. Inserisci i dettagli dei dipendenti. Inserisci nomi, reparti o ruoli lavorativi nella matrice
3. Elenca le competenze o la formazione richieste. Compila le colonne della matrice con le competenze, le certificazioni o la formazione necessarie di cui i tuoi dipendenti hanno bisogno
4. Monitora i progressi. Aggiorna la tua matrice delle competenze secondo necessità contrassegnando la formazione completata, le date o modificando i livelli di competenza
5. Analizza le lacune. Utilizza la matrice delle competenze per identificare le aree in cui i tuoi dipendenti hanno bisogno di formazione, upskilling, reskilling o in cui devi reclutare nuovi dipendenti
6. Personalizza secondo necessità. Aggiungi filtri, formattazione condizionale o grafici per una migliore visualizzazione. Qui puoi leggere la nostra “Guida definitiva alla creazione di una matrice delle competenze in Excel” per suggerimenti su come creare una matrice delle competenze completamente personalizzata

Personalizzazione dei modelli di matrice di competenze e formazioneCopied

L’ambito di una matrice delle competenze può essere grande o piccolo a tua scelta. Ad esempio, potrebbe coprire l’intera organizzazione di produzione, comprendendo operazioni, produzione, processi, logistica e garanzia della qualità, oppure solo quei lavoratori della linea di produzione che sono formati per gestire macchinari e attrezzature specializzate.

Per personalizzare una matrice delle competenze in base alle tue esigenze, segui questi passaggi.

• Definisci il focus. Chiarisci se la matrice delle competenze riguarda un intero reparto o ruoli specifici al suo interno.
• Identifica le competenze chiave. Elenca le competenze essenziali per ciascun ruolo o area operativa.
• Stabilisci i livelli di competenza. Definisci i livelli di competenza, allineandoli ai requisiti lavorativi.
• Stabilisci i criteri di valutazione. Crea un processo di valutazione chiaro, considerando le prestazioni sul lavoro e le qualifiche di formazione.
• Rivedi e aggiorna regolarmente. Assicurati revisioni regolari per adattarti all’evoluzione di ruoli, tecnologie e obiettivi organizzativi.

SUGGERIMENTO: Se utilizzi più matrici delle competenze, ad esempio per diversi reparti o team, è importante ricordare che le informazioni e la terminologia utilizzate siano coerenti. Questo ti consentirà di lavorare facilmente con più matrici delle competenze contemporaneamente o di combinarle in un secondo momento, senza causare confusione. Confronta i migliori software di gestione delle competenze.

Visualizza le lacune di competenze con il software di gestione delle competenze di AG5Copied

Speriamo che tu abbia trovato il modello di matrice delle competenze che stavi cercando in questo articolo, ma se stai pensando di migliorare il tuo gioco con la matrice delle competenze, perché non dare un’occhiata alla nostra soluzione software di gestione delle competenze AG5? Organizzazioni tra cui KLM, Tata Steel e il Ministero della Difesa olandese stanno già utilizzando AG5 per tenere traccia delle competenze e dei requisiti di formazione nelle loro organizzazioni.

Utilizzando le matrici delle competenze di AG5, puoi:

• Risparmiare tempo nella correzione di modelli danneggiati
• Creare tu stesso matrici delle competenze visivamente accattivanti in meno di un minuto
• Analizzare i tuoi dati in qualsiasi modo tu abbia bisogno
• Condividere le matrici delle competenze con colleghi e collaboratori
• Dire addio ai mal di testa della gestione delle versioni
• Ridurre il tempo di ricerca di almeno il 50%
• Trovare facilmente i collaboratori più qualificati per ruoli o compiti specifici
• Filtrare per livello di competenza e/o disponibilità
• Identificare sostituti o successori adeguati per figure chiave

Vuoi vedere AG5 in azione? Programma una demo gratuita dal vivo di 15 minuti così possiamo illustrarti la nostra soluzione di gestione delle competenze, passo dopo passo.

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Rick van Echtelt

Rick van Echtelt is the Co-Founder and CEO of AG5, where he leverages over two decades of experience in entrepreneurship and developing skills management software.

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