Funciones
Registros de auditoría
Registros de auditoría con marca de tiempo para competencias y formación, diseñados para la preparación de auditorías ISO y la verificación del cumplimiento.
- Demuestre quién cambió qué, cuándo y dónde con registros de auditoría seguros
- Filtre, revise y valide acciones sin necesidad de buscar capturas de pantalla o correos electrónicos
- Exporte registros preparados para auditorías, incidentes y verificaciones de cumplimiento
Confianza de más de 200 fabricantes y operadores de primera línea en todo el mundo
Realice un seguimiento de cada cambio con registros de auditoría seguros
Facilite la gestión de documentación de auditorías con un registro seguro y con marca de tiempo de cada acción clave en AG5.
- Historial con marca de tiempo de cambios en todo el sistema
- Captura el usuario que realizó el cambio y qué se actualizó
- Enlaza directamente con el registro afectado para una revisión rápida
- Filtre por fecha, usuario y acción para investigaciones más rápidas
Audite cambios por empleado, competencia o cualificación
Realice una auditoría detallada de competencias con pestañas de historial a nivel de elemento para empleados, competencias y registros de formación.
- Visualice el historial por perfil de empleado
- Visualice el historial por registro de competencia o cualificación
- Audite cambios por agrupación (equipo, departamento, ubicación)
- Reduzca el tiempo dedicado a reconstruir lo que ocurrió
Exporte evidencias preparadas para auditorías al instante
Mejore la preparación de auditorías ISO exportando evidencias verificadas de formación y cualificaciones con un solo clic.
- Exportaciones con un clic para competencias, cualificaciones y datos de formación
- Con marca de tiempo y formateadas para solicitudes de auditoría
- Formatos de exportación como CSV y PDF para compartir y archivar
- Reduzca el intercambio de información durante auditorías e inspecciones
Descubra cómo AG5 refuerza los registros de auditoría y la preparación de auditorías ISO
Realice un seguimiento del cumplimiento de formación con reglas de validez
Refuerce el seguimiento del cumplimiento de formación definiendo períodos de validez, ventanas de reciclaje y requisitos previos.
- Defina períodos de validez y reglas de caducidad
- Establezca plazos de reciclaje y ventanas de renovación
- Aplique requisitos previos (p. ej., formación en seguridad antes del manejo de maquinaria)
- Reduzca el riesgo mediante la aplicación automatizada del cumplimiento
Capture aprobaciones de formación firmadas y rastreables
Facilite la verificación del cumplimiento con firmas digitales y firmas electrónicas opcionales conformes con FDA 21 CFR Part 11.
- Firmas digitales para finalizaciones de formación y evaluaciones
- Responsabilidad clara para aprobaciones y validaciones
- Evidencia de auditoría sólida para procedimientos críticos
Verifique los requisitos de auditoría en cualquier momento
Evite disputas en auditorías con versiones de marcos con marca de tiempo y fechas de vigencia.
- Versiones históricas de competencias y marcos con fechas de vigencia
- Verifique qué requisitos se aplicaban durante una ventana de auditoría específica
- Reduzca las disputas causadas por cambios en las normas
- Facilite narrativas de auditoría coherentes entre instalaciones
Capture aprobaciones de formación firmadas y rastreables
Facilite la verificación del cumplimiento con firmas digitales y firmas electrónicas opcionales conformes con FDA 21 CFR Part 11.
- Firmas digitales para finalizaciones de formación y evaluaciones
- Responsabilidad clara para aprobaciones y validaciones
- Evidencia de auditoría sólida para procedimientos críticos
Por qué los equipos regulados confían en los registros de auditoría de AG5
«AG5 nos proporcionó una forma fiable de demostrar el cumplimiento durante las auditorías. Ahora la preparación de auditorías es más rápida, más coherente y dedicamos menos tiempo a buscar certificados entre instalaciones.»
«Las auditorías solían llevarnos un día completo revisando carpetas y formularios firmados. Con AG5, podemos verificar registros con un clic y ver al instante si todos están al día.»
Descubra cómo AG5 refuerza los registros de auditoría y la preparación de auditorías ISO
Reconocido por G2 por su excelencia en la gestión de habilidades
