Ashland

37% di risparmio di tempo ogni settimana sul lavoro amministrativo e di reporting

Qual è il suo ruolo in Ashland?

Sono responsabile della formazione per l’intera azienda. Questo include tutte le discipline: supply chain, produzione, progetti, reparto meccanico, reparto elettrico, ambiente, salute & sicurezza. Quando ho iniziato a lavorare qui, esisteva solo un sistema legacy a cui avevano accesso solo due persone. Questo sistema conteneva le qualifiche di ogni dipendente, ma nessuno aveva una visione chiara dei contenuti, quindi nessuno conosceva il proprio stato esatto.

Perchè AG5?

Poi ho contattato AG5, perché volevo un nuovo formato in cui ognuno potesse vedere il proprio profilo. Questo serve a garantire che siano responsabili dell’avanzamento dei loro certificati di formazione, che mantengano aggiornate le loro conoscenze e che abbiano anche una visione della loro posizione e di ciò di cui hanno bisogno per crescere all’interno dell’azienda. Questa struttura così aperta è molto comoda per gli utenti.

AG5 mi ha mostrato in anticipo l’aspetto del sistema e mi ha fornito i nomi delle aziende che già lo utilizzano. Ho chiamato due di loro per chiedere informazioni sulle loro esperienze ed entrambe sono state positive.

Come sono cambiate le cose ora?

I nostri dipendenti possono ora controllare autonomamente AG5 e vedere che presto una delle loro qualifiche scadrà. Sono molto attenti a questo, specialmente i lavoratori della produzione che devono soddisfare determinati requisiti, come l’esame medico o il certificato per la misurazione dei gas se fanno parte del nostro team interno di controllo antincendio. Ora agiscono di propria iniziativa per iscriversi alla formazione, perché ricevono un’email con 3 mesi di anticipo quando una qualifica sta per scadere. Nell’email sono inoltre indicate le informazioni del fornitore del corso a cui devono rivolgersi per l’iscrizione.

Risparmia un’enorme quantità di lavoro, sia per me che per i dipendenti. Possono decidere autonomamente quando completare la formazione necessaria per continuare a ottenere la certificazione.

Sta lavorando con altri sistemi?

AG5 ha creato un collegamento LTI 1.3 con eWorks, che dispone di una libreria molto ampia di moduli e-learning standard. Di conseguenza, per me è semplicissimo collegare un modulo di e-learning di eWorks a una qualifica in AG5.

Nel loro passaporto delle competenze AG5, i dipendenti possono vedere quale e-learning devono fare e cliccando su di esso vengono indirizzati direttamente a eWorks per iniziare. Qual è la caratteristica più preziosa?

Se molti dipendenti hanno completato la stessa formazione, ad esempio un intero team, posso selezionare tutti i dipendenti o un intero team e aggiungere la qualifica per tutti in una sola volta, invece di dover aggiungere la certificazione per ciascuno di loro individualmente come in precedenza. È stato così facile! Un attimo e la certificazione è stata registrata per tutti.