Par postes
Auditeur
Un auditeur peut utiliser AG5 pour vérifier les certifications des employés, évaluer la conformité, suivre les formations et les compétences acquises, accéder à des rapports prêts pour l’audit et garantir la responsabilité grâce à des journaux des modifications et des aperçus des compétences en temps réel.
Pistes d'audit automatisées
- Quoi : Un journal sécurisé et immuable de toutes les actions effectuées dans le système, par ex. les modifications apportées aux compétences, aux qualifications, aux postes, aux formations suivies et aux évaluations.
- Pourquoi : Les auditeurs s'attendent à voir qui a fait quoi, quand et pourquoi. Cela prouve l'intégrité du système et la responsabilité.
Historique des qualifications et archives des justificatifs
- Quoi : Pour chaque compétence ou formation enregistrée, joignez les documents correspondants (certificats, fiches de validation, évaluations) et consignez les modifications apportées au fil du temps.
- Pourquoi : Les auditeurs demandent souvent des preuves des qualifications antérieures, et pas seulement du statut actuel.
Tableaux de bord de conformité basés sur les rôles
- Quoi : Des tableaux de bord qui mettent en évidence le statut de conformité par équipe, département ou rôle, avec des filtres pour les personnes en retard, proches de l’expiration ou non conformes.
- Pourquoi : Offre une visibilité immédiate sur les zones à risque – essentiel lors d’un audit en temps réel.t pas seulement du statut actuel.
Règles relatives à la validité des certifications et formations
- Quoi : Moteur de règles permettant de définir les périodes de validité, les périodes de remise à niveau et les prérequis (par ex. « la sécurité doit être assurée avant toute utilisation de la machine »).
- Pourquoi : Contribue à renforcer la conformité de manière proactive et automatique.
Rapports d’audit instantanés. Zéro stress.
Rejoignez les auditeurs qui utilisent AG5 pour passer les contrôles de conformité en toute simplicité – sans tableurs, sans panique.
Exportation et rapports prêts pour l'audit
- Quoi : Exportation en un clic des compétences, qualifications et registres de formation, horodatés et formatés pour répondre aux exigences d'audit (PDF, CSV).
- Pourquoi : Les auditeurs demandent généralement une liste du personnel qualifié pour des postes ou des périodes spécifiques.
Signatures électroniques et validations numériques
- Quoi : Signatures électroniques conformes à la norme FDA 21 CFR Part 11, facultatives, pour les validations de formations, évaluations et approbations.
- Pourquoi : Obligatoires dans les sciences de la vie et autres secteurs fortement réglementés.
Versionnage horodaté des cadres de compétences
- Quoi : Conservez les versions historiques des compétences et cadres avec leurs dates d’entrée en vigueur.
- Pourquoi : Permet de prouver quelle version du cadre de compétences était en vigueur pendant une période d’audit spécifique.
Lorsque vous utilisez le logiciel de gestion des compétences d’AG5, vous pouvez :
- Recevoir les compliments de votre auditeur.
- Afficher la documentation et les preuves de qualification.
- Voir qui a saisi quelles données et à quel moment.
- Répondre instantanément à toutes les questions de l’auditeur.
- Obtenez des informations à jour sur n’importe quel collègue via l’application mobile AG5.
Vous utilisez encore Excel lors des audits ?
Dites adieu aux matrices manuelles. Utilisez AG5 pour prouver votre conformité en quelques secondes.
Reconnu par G2 pour l'excellence en gestion des compétences
