AG5 hat uns wirklich geholfen, einen klareren Überblick über den Kompetenzfortschritt und bestehende Lücken in unseren Teams zu erhalten. Die Nachverfolgung der minimalen Schulungsanforderungen pro Rolle oder Team ist problemlos möglich. Durch die Nutzung der Anhangsfunktion für jedes Kompetenz-Ergebnis stellen wir zudem sicher, dass Nachweise für Closed-Loop-/Compliance-Zwecke hochgeladen werden. Änderungen im System werden vom AG5-Supportteam leicht umgesetzt – falls man sie nicht selbst vornehmen kann. Das hat uns viel manuelle Arbeit bei der Verwaltung von Kompetenzen, neuen oder ausscheidenden Mitarbeitenden und bei abweichenden Ergebnissen im Vergleich zu Excel erspart.

AG5 unterstützt CEVA dabei, ein exzellentes Trainingsmanagement für alle Mitarbeitenden sicherzustellen. Die Software ist einfach zu implementieren, benutzerfreundlich und hilft den Teamleitern, proaktiv auf bald ablaufende Schulungen zu reagieren. Das Onboarding und der Support werden von sehr professionellen Mitarbeitenden begleitet. In der Benelux-Region arbeiten wir bei CEVA mit 8.000 Mitarbeitenden. Wir haben einen internen Standard, der vorsieht, dass alle operativen Mitarbeitenden in jedem Kernprozess für unsere Kunden geschult werden. Daher benötigen wir jederzeit einen klaren Überblick über den Schulungsstatus aller Mitarbeitenden.

AG5 vereinfacht die Visualisierung und Verwaltung der Qualifikationen unserer Mitarbeitenden erheblich – insbesondere bei sicherheitskritischen Kompetenzen. Wenn ich zum Beispiel die Werkstatt betrete und einen Mitarbeitenden mit einem Gabelstapler sehe, kann ich sofort überprüfen, ob seine Lizenz und Autorisierung aktuell sind und wann sie ablaufen. Diese Funktion ist ideal, um IATF- und ISO 45001-Auditoren zu zeigen, wie effektiv wir unsere Kompetenzen managen. AG5 hat unsere unstrukturierten und veralteten Excel-Kompetenzmatrizen in ein klar strukturiertes Format überführt. Die Implementierung verlief reibungslos – das AG5-Team integrierte unsere Daten in weniger als einer Woche.

Unser Onboarding mit AG5 verlief reibungslos. Zuvor nutzten wir mehrere große Excel-Dateien zur Visualisierung von Kompetenzlücken. Bevor wir starteten, stellten wir die Frage, wie viel Zeit die Einführung in Anspruch nehmen würde – und uns wurde bewiesen, dass dies in nur 4 Wochen möglich ist. Dank der hervorragenden Zusammenarbeit im Projektteam und der Unterstützung durch AG5 konnten wir schnell produktiv werden.

Die perfekte Kombination aus Funktionalität (Erstellung von Kompetenzen und Dateneingabe) und Benutzerfreundlichkeit (Anzeige der Daten für Management und Endanwender) – und AG5 verbessert dies kontinuierlich. Über Jahre hinweg hatten wir Schwierigkeiten, eine Kompetenzmanagement-Lösung zu entwickeln, zu finden oder zu implementieren, die wirklich angenommen wird und langfristig funktioniert – AG5 wird nun genau diese Lösung. Wir weiten die Nutzung sogar auf weitere Geschäftsbereiche unseres Unternehmens aus und hoffen, daraus eine weltweit einsetzbare Lösung zu machen, die dem gesamten Unternehmen zugutekommt.

AG5 beseitigt nicht-wertschöpfende Aufgaben und Verwaltungsarbeit, wodurch wir deutlich effizienter arbeiten. Alle Mitarbeitenden haben von überall aus Zugriff auf die Daten, und Dokumentationen können nicht verloren gehen, da sie elektronisch hinterlegt werden.