8 modelli e esempi gratuiti di matrici delle competenze

Che cos’è un modello di matrice delle competenze?Copied

Un modello di matrice delle competenze è una matrice delle competenze pre-progettata e strutturata ^[2] , che facilita l’inserimento, l’organizzazione e l’analisi delle competenze dei dipendenti senza dover partire da zero. L’utilizzo di un modello di matrice delle competenze costruito in Excel consente di beneficiare di righe, colonne e formule personalizzabili che possono semplificare i processi di gestione delle competenze, consentendo di risparmiare tempo e di garantire la coerenza tra i team, i reparti e l’organizzazione.

8 modelli gratuiti di matrice delle competenzeCopied

Di seguito troverai otto modelli gratuiti di matrice delle competenze che ti aiuteranno a iniziare la gestione delle competenze. Alcuni sono basati su Excel, altri no. In ogni caso, si tratta di ottime opzioni introduttive: semplici ma complete, con tutto ciò di cui avrai bisogno per prepararti al successo.

Modello #1: Modello di matrice delle competenze AG5

Abbiamo creato questo modello gratuito di matrice delle competenze in Microsoft Excel. Anche se non raccomandiamo l’uso a lungo termine di modelli di matrice delle competenze basati su fogli di calcolo, sono ottimi per iniziare a gestire le competenze. È possibile scaricare gratuitamente centinaia di modelli di matrice delle competenze specifici per ogni settore, come quelli per il settore manifatturiero, di magazzino o il settore chimico.

È possibile scaricare gratuitamente il modello di matrice delle competenze AG5 come file Excel qui sotto.

Download modello

Trova più modelli di matrice delle competenze AG5 qui.

Modello #2: Upleashed

Con un semplice layout di cinque per dieci, la matrice delle competenze gratuita di Upleashed ha tutte le caratteristiche di base, offrendo lo spazio necessario per inserire i dipendenti nelle righe e le competenze nelle colonne. C’è anche una “chiave di competenza” che aiuta a definire i livelli di competenza. Sebbene non sia lo strumento necessario per la gestione delle competenze dell’intera organizzazione, è quasi perfetto per piccoli team o progetti — che è esattamente il modo in cui vi suggeriamo di iniziare.

È possibile scaricarlo dal sito web di Upleashed.

Modello #3: Ability6

Il modello gratuito di matrice delle competenze in Excel di Ability6 ha un layout chiaro ed è ben organizzato. È una versione ridotta della soluzione di gestione delle competenze basata sul cloud dell’azienda.

Puoi scaricarlo sul sito web di Ability6.

Modello #4: Academy to Innovate HR

Questo modello di matrice di competenze in Excel dell’Academy to Innovate HR (AIHR) presenta un layout semplice e facile da usare. Oltre ai livelli di competenza, la matrice consente anche di inserire il livello di interesse dei dipendenti per abilità e competenze specifiche. In questo modo è possibile aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e creare piani di formazione mirati in base ai loro desideri.

Puoi scaricarlo sul sito web di AIHR.

Modello #5: Effy

Il modello di matrice delle competenze di Effy è molto elementare e consente agli utenti di valutare le competenze in base a un livello di competenza da 0 a 3. Quando si iniziano a gestire le competenze, tuttavia, sono sufficienti le nozioni di base — qualsiasi altra cosa potrebbe rallentare l’attività.

Puoi scaricarlo sul sito web di Effy.

Modello #6: CIToolkit

Anche la matrice di competenze Excel gratuita di CIToolkit è semplice: colonne per i nomi dei dipendenti, titoli di lavoro e abilità, competenze o certificazioni. Questa matrice è davvero una pagina vuota, anche se ci sono alcune istruzioni passo-passo e una legenda che aiutano a definire i livelli di competenza. Un vantaggio della matrice di CIToolkit è la versione di esempio allegata, che viene fornita precompilata per dare un’idea di come dovrebbe essere il prodotto finito.

Puoi scaricarla sul sito web di CIToolkit.

Modello #7: Kenjo

La matrice delle competenze gratuita di Kenjo non solo ti offre un’area per inserire nomi dei dipendenti, ruoli, skill e competenze, ma include anche due tabelle separate che analizzano le competenze dei singoli dipendenti e dei team in specifiche aree, confrontandole con il livello di competenza obiettivo e calcolando le lacune nelle competenze basate su punti, aiutandoti così a visualizzare esattamente le azioni necessarie per colmarle. Questo è di grande aiuto per prendere decisioni basate sui dati.

Puoi scaricarla sul sito web di Kenjo.

Modello #8: Someka

La matrice delle competenze gratuita di Someka non differisce radicalmente da molti degli esempi presenti in questo articolo. Tuttavia, la guida allegata alle matrici delle competenze è una risorsa preziosa per chiunque si avvicini al mondo della gestione delle competenze. Esempi, istruzioni, consigli e trucchi — la guida non lascia nulla al caso quando si tratta di creare e utilizzare una matrice delle competenze. La consigliamo a chiunque sia interessato a gettare le basi per una gestione efficace delle competenze.

Puoi scaricarla sul sito web di Someka.

Come utilizzare un modello di matrice delle competenze in ExcelCopied

Utilizzando correttamente la matrice di competenze e formazione Excel gratuita, puoi organizzare facilmente i requisiti di formazione, monitorare i progressi e identificare le lacune nelle competenze nei tuoi team, reparti o organizzazioni. Si consiglia di seguire questi semplici passaggi.

1. Scarica il template. Trova e scarica il modello di matrice di formazione Excel più adatto alle tue esigenze
2. Inserisci i dati del dipendente. Inserisci nella matrice nomi, reparti o ruoli lavorativi
3. Elenca le competenze o la formazione richieste. Riempi le colonne della matrice con le competenze, le certificazioni o la formazione di cui i tuoi dipendenti hanno bisogno
4. Traccia i progressi. Aggiorna la matrice delle competenze in base alle tue esigenze, segnando la formazione completata, le date o modificando i livelli di competenza
5. Analizza le lacune. Utilizza la matrice delle competenze per identificare le aree in cui i tuoi dipendenti hanno bisogno di formazione, aggiornamento e riqualificazione, o in cui devi assumere nuovi dipendenti
6. Personalizza in base alle tue esigenze. Aggiungi filtri, formattazione condizionale o grafici per una migliore visualizzazione. Qui puoi leggere la nostra “Guida definitiva alla creazione di una matrice di competenze in Excel” per suggerimenti su come creare una matrice di competenze completamente personalizzata

Personalizzazione dei modelli di matrice delle competenze e della formazioneCopied

L’ambito di una matrice delle competenze può essere ampio o ristretto, a seconda delle tue esigenze. Ad esempio, può coprire l’intera organizzazione produttiva — includendo operazioni, produzione, processi, logistica e controllo qualità — oppure solo quei lavoratori della linea di produzione formati per gestire macchinari e attrezzature specializzate.

Per personalizzare una matrice delle competenze in base alle proprie esigenze, procedere come segue.

• Definisci l’obiettivo. Chiarisci se la matrice delle competenze si riferisce a un intero reparto o a ruoli specifici al suo interno.
• Identifica le competenze chiave. Elenca le competenze essenziali per ogni ruolo o area operativa.
• Stabilisci i livelli di competenza. Definisci i livelli di competenza, allineandoli ai requisiti del lavoro.
• Stabilisci i criteri di valutazione. Crea un processo di valutazione chiaro, che tenga conto delle prestazioni sul lavoro e delle qualifiche di formazione.
• Revisiona e aggiorna regolarmente. Assicura revisioni regolari per adattarti ai ruoli, alle tecnologie e agli obiettivi organizzativi in continua evoluzione.

SUGGERIMENTO: se si utilizzano più matrici delle competenze – ad esempio per diversi reparti o team – è importante ricordare che le informazioni e la terminologia utilizzate sono coerenti. Questo ti permetterà di lavorare facilmente con più matrici di competenze contemporaneamente o di combinarle in un secondo momento, senza creare confusione.

Visualizza i gap di competenze con il software di gestione delle competenze di AG5Copied

Speriamo che in questo articolo tu abbia trovato il modello di matrice delle competenze che cercavi, ma se stai pensando di migliorare la tua matrice delle competenze, perché non dai un’occhiata alla nostra soluzione software di gestione delle competenze AG5? Organizzazioni come KLM, Tata Steel e il Ministero della Difesa olandese utilizzano già AG5 per tenere traccia delle competenze e dei requisiti di formazione nelle loro organizzazioni.

Utilizzando le matrici delle competenze di AG5, è possibile:

• Risparmiare tempo per la correzione di modelli non funzionanti
• Creare da te matrici di competenze visivamente accattivanti – in meno di un minuto
• Tagliare e dividere i dati in base alle proprie esigenze
• Condividere le matrici delle competenze con collaboratori e colleghi
• Dì addio ai problemi di gestione delle versioni
• Riduci i tempi di ricerca di almeno il 50%
• Trova facilmente i colleghi più qualificati per ruoli o compiti specifici
• Filtra per livello di competenza e/o disponibilità
• Identifica i sostituti o i successori più adatti per le figure chiave

Vuoi vedere AG5 in azione? Programma una demo gratuita, dal vivo, della durata di 15 minuti, in modo da illustrarti passo dopo passo la nostra soluzione per la gestione delle competenze.

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Rick van Echtelt

Rick van Echtelt is the Co-Founder and CEO of AG5, where he leverages over two decades of experience in entrepreneurship and developing skills management software.

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