Per ruoli
Auditor
Un auditor può utilizzare AG5 per verificare le certificazioni dei dipendenti, valutare la conformità, monitorare la formazione e la copertura delle competenze, accedere a report pronti per l’audit e garantire la tracciabilità attraverso log delle modifiche e panoramiche delle competenze in tempo reale.
Audit Trails Automatizzati
- Cosa: Un registro sicuro e immodificabile di ogni azione effettuata nel sistema — ad esempio, modifiche a competenze, qualifiche, ruoli, completamenti di formazione e valutazioni.
- Perchè: Gli auditors si aspettano di vedere chi ha fatto cosa, quando e perché. Questo dimostra l’integrità del sistema e la tracciabilità delle responsabilità.
Cronologia delle Qualifiche & Archivio delle Evidenze
- Cosa: Per ogni competenza o registrazione di formazione, allega documenti (certificati, fogli di approvazione, valutazioni) e registra tutte le modifiche effettuate
- Perchè: gli auditors richiedono spesso prove delle qualifiche pregresse, non solo dello stato attuale.
Dashboard di Conformità Basate sui Ruoli
- Cosa: Dashboard che evidenziano lo stato di conformità per team, reparto o ruolo, con filtri per individui in ritardo, in scadenza o non conformi.
- Perchè: Offre una visibilità immediata sulle aree a rischio — fondamentale durante un audit in tempo reale.
Regole di Validità per Certificazioni & Formazione
- Cosa: Motore di regole per definire periodi di validità, finestre di aggiornamento e prerequisiti (es. “è necessario completare il corso sulla sicurezza prima di utilizzare la macchina”).
- Perchè: Aiuta a garantire la conformità in modo proattivo e automatico.
Report di audit immediati. Zero stress.
Unisciti agli auditors che utilizzano AG5 per superare con facilità i controlli di conformità — niente fogli Excel, niente corse dell’ultimo minuto.
ISO27001 certified Start your 14-day free trial
Esportazioni & Report Pronti per l’Audit
- Cosa: Esportazione di competenze, qualifiche e registri di formazione con un click— con marca temporale e formattazione conforme ai requisiti di audit (PDF, CSV).
- Perchè: Gli auditors richiedono spesso un elenco del personale qualificato per ruoli specifici o in determinati periodi di tempo.
Firme elettroniche e Approvazioni digitali
- Cosa: Firme elettroniche conformi alla FDA 21 CFR Parte 11 (opzionali) per il completamento della formazione, di valutazioni e di approvazioni.
- Perchè: Richieste nel settore delle scienze della vita e in altri ambiti altamente regolamentati.
Versionamento con Marca Temporale dei Framework di Competenze
- Cosa: Tieni traccia delle versioni passate di competenze e framework con le rispettive date di decorrenza.
- Perchè: Dimostra quale versione del framework di competenze era attiva durante un determinato periodo di audit.
Quando utilizzi il software di gestione delle competenze di AG5, potrai:
- Ricevere i complimenti dal tuo auditor.
- Mostrare documentazione e prove delle qualifiche.
- Vedere chi ha inserito quali dati e quando.
- Rispondere immediatamente a qualsiasi domanda dell'auditor
- Recuperare informazioni aggiornate su qualsiasi collega tramite l’app mobile di AG5.
Usi ancora Excel durante gli audit?
Dì addio alle matrici manuali. Usa AG5 per dimostrare la conformità in pochi secondi.
Riconosciuto da G2 per l’eccellenza nella gestione delle competenze
