Nach Rollen
Auditor
Ein Auditor kann AG5 nutzen, um Mitarbeiterzertifizierungen zu überprüfen, die Konformität zu bewerten, Schulungen und Qualifikationen zu verfolgen, auf auditfertige Berichte zuzugreifen und um die Verantwortlichkeit durch Änderungsprotokolle und Echtzeit-Übersichten über Qualifikationen sicherzustellen.
Automatisierte Auditpfade
- Was: Ein sicheres, unveränderliches Protokoll aller im System durchgeführten Aktionen – z.B. Änderungen bei Fähigkeiten, Qualifikationen, Rollen, abgeschlossenen Schulungen und Bewertungen.
- Warum: Prüfer möchten wissen, wer was wann und warum getan hat. Das belegt die Integrität des Systems und die Verantwortlichkeit.
Qualifikationsverlauf & Nachweisarchiv
- Was: Fügen Sie für jede Qualifikation oder Schulung Dokumente (Zertifikate, Abzeichnungsbögen, Bewertungen) bei, und protokollieren Sie den Änderungsverlauf.
- Warum: Auditoren verlangen oft einen Nachweis über frühere Qualifikationen, nicht nur über den aktuellen Status.
Rollenbasierte Compliance-Dashboards
- Was: Dashboards, die den Compliance-Status nach Team, Abteilung oder Rolle anzeigen – mit Filtern für überfällige, ablaufende oder nicht-konforme Mitarbeitende.
- Warum: Bietet sofortige Transparenz über Risikobereiche – entscheidend bei einer Echtzeit-Audit-Prüfung.
Zertifizierungs- und Schulungsgültigkeitsregeln
- Was: Regel-Engine zur Definition von Gültigkeitszeiträumen, Nachschulungsfenstern und Voraussetzungen (z.B. „Sicherheitsschulung muss vor Maschinenbetrieb absolviert werden“).
- Warum: Hilft dabei, die Konformität proaktiv und automatisch sicherzustellen.
Sofortige Auditberichte. Null Stress.
Schließe dich Auditoren an, die mit AG5 mühelos durch Compliance-Prüfungen kommen – ganz ohne Tabellen und Hektik.
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Auditfertige Exporte und Berichte
- Was: Ein-Klick-Export von Fähigkeiten, Qualifikationen und Schulungsunterlagen – mit Zeitstempel und Formatierung für Audit-Anforderungen (PDF, CSV).
- Warum: Prüfer verlangen in der Regel eine Liste der für bestimmte Aufgaben oder Zeiträume qualifizierten Mitarbeiter.
eSignaturen & Digitale Freigaben
- Was: Optionale elektronische Signaturen gemäß FDA 21 CFR Part 11 für den Abschluss von Schulungen, Bewertungen und Freigaben.
- Warum:Erforderlich in der Life-Sciences-Branche und anderen streng regulierten Sektoren.
Zeitgestempelte Versionierung von Kompetenzframeworks
- Was: Speichere historische Versionen von Fähigkeiten und Frameworks mit Gültigkeitsdaten.
- Warum: Belegt, welche Version des Kompetenzframeworks während eines bestimmten Audit-Zeitraums aktiv war.
Wenn du die Skills-Management-Software von AG5 nutzt, kannst du:
- Komplimente vom Auditor erhalten.
- Dokumentation und Qualifikationsnachweise vorzeigen.
- Einsehen, wer welche Daten wann eingegeben hat.
- Fragen des Auditors sofort beantworten.
- Aktuelle Informationen über jeden Kollegin über die mobile AG5-App abrufen.
Verwendest du bei Audits noch Excel?
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Von G2 für Exzellenz im Skill-Management anerkannt
