Kingspan

Finalmente! Le nostre matrici delle competenze sono ora aggiornate e precise.

Come si è integrata AG5 con SAP SuccessFactors?

Il nostro reparto risorse umane stava installando SAP SuccessFactors ed eravamo un po’ preoccupati che AG5 non fosse completamente compatibile. Ma i nostri timori erano del tutto infondati, perché esiste un’API ufficiale per AG5-SAP e ha funzionato subito!

In che modo AG5 contribuisce alla formazione e all’impiego di nuovo personale?

A causa dell’intensa attività del settore edile in questo momento, abbiamo dovuto assumere molto personale. Tuttavia, è importante che tutti siano adeguatamente formati, in modo da poterli impiegare ovunque sia necessario. Inoltre, dobbiamo avere un quadro chiaro di ciò che i nuovi membri del personale devono imparare e di ciò che sono già in grado di fare.

Quali miglioramenti ha riscontrato utilizzando AG5 rispetto a Excel?

Utilizzando AG5, ora abbiamo tutte queste informazioni a portata di mano e possiamo vedere tutto a colpo d’occhio una volta assegnato il profilo giusto. Se si confronta con il nostro vecchio sistema di fogli di calcolo Excel, in cui dovevamo ricordare quali abilità e competenze ci servivano per ogni posizione, si può dire che, con AG5, abbiamo standardizzato questo processo e abbiamo persino migliorato le nostre strutture organizzative. Ora abbiamo standardizzato questo processo con AG5 e di conseguenza abbiamo anche migliorato le nostre strutture organizzative.

Un altro grande vantaggio dell’utilizzo di AG5 è la possibilità di passare il personale da un team all’altro. Quando usavamo ancora Excel, questo comportava spesso grossi problemi. Ad esempio, spesso ci imbattevamo nello stesso membro del personale assegnato contemporaneamente a due team diversi o in formule Excel non funzionanti che davano risultati fuorvianti. In AG5, tutte le informazioni vengono archiviate centralmente in un’unica posizione e aggiornate in tutte le nostre matrici.

I nostri vecchi pannelli non erano mai precisi o affidabili perché le formule nei fogli di calcolo erano rotte o i dati sottostanti erano errati o non aggiornati. Grazie ad AG5, i nostri pannelli sono ora al 100% accurati e affidabili, e possiamo vedere chi ha inserito cosa, dove e quando!

In che modo AG5 semplifica gli audit, soprattutto per quanto riguarda i certificati di formazione e le qualifiche?

Inoltre, non avevamo modo di collegare i certificati di formazione e le qualifiche a un particolare membro del personale in Excel, perché erano sempre archiviati da qualche altra parte sulla rete. E che seccatura era cercare di trovarli al volo durante gli audit! AG5 collega tutti questi documenti a ciascuna competenza, in modo da poterli recuperare durante un audit con un semplice tocco dello schermo. Ed ecco fatto! Un auditor soddisfatto. Non so dirvi che differenza enorme faccia!

Ed è anche molto facile da usare. L’impostazione e l’utilizzo delle sue funzioni sono totalmente intuitivi. E possiamo presentare tutti i nostri dati in matrici di competenze precise, aggiornate e davvero piacevoli da vedere. Poiché siamo in grado di individuare tempestivamente le carenze di competenze, possiamo anche reagire in modo proattivo e adottare misure in qualsiasi reparto sia necessario. AG5 è particolarmente valido in questo senso.