Funzionalità
Audit trail
Audit trail marcati temporalmente per competenze e formazione, progettati per la preparazione agli audit ISO e la verifica della conformità.
- Dimostra chi ha modificato cosa, quando e dove con audit trail sicuri
- Filtra, rivedi e convalida le azioni senza dover rincorrere screenshot o e-mail
- Esporta record pronti per l’audit per ispezioni, incidenti e controlli di conformità
Scelto da oltre 200 produttori e operatori in prima linea in tutto il mondo
Monitora ogni modifica con audit trail sicuri
Supporta la gestione della documentazione di audit con un registro sicuro e marcato temporalmente di ogni azione chiave in AG5.
- Cronologia delle modifiche marcata temporalmente in tutto il sistema
- Registra l’utente che ha effettuato la modifica e cosa è stato aggiornato
- Collega direttamente al record interessato per una revisione rapida
- Filtra per data, utente e azione per indagini più rapide
Controlla le modifiche per dipendente, competenza o qualifica
Esegui un audit dettagliato delle competenze con schede cronologiche a livello di singolo elemento per dipendenti, competenze e record di formazione.
- Visualizza la cronologia per profilo dipendente
- Visualizza la cronologia per competenza o record di qualifica
- Controlla le modifiche per raggruppamento (team, reparto, sede)
- Riduci il tempo dedicato a ricostruire l’accaduto
Esporta istantaneamente prove pronte per l'audit
Migliora la preparazione agli audit ISO esportando prove verificate di formazione e qualifica con un solo clic.
- Esportazioni in un clic per competenze, qualifiche e dati di formazione
- Marcato temporalmente e formattato per le richieste di audit
- Formati di esportazione come CSV e PDF per la condivisione e l’archiviazione
- Riduci i continui scambi di informazioni durante audit e ispezioni
Scopri come AG5 rafforza gli audit trail e la preparazione agli audit ISO
Monitora la conformità della formazione con regole di validità
Rafforza il monitoraggio della conformità della formazione definendo periodi di validità, finestre di aggiornamento e prerequisiti.
- Definisci periodi di validità e regole di scadenza
- Imposta tempistiche di aggiornamento e finestre di rinnovo
- Applica prerequisiti (es. formazione sulla sicurezza prima dell’uso dei macchinari)
- Riduci i rischi attraverso l’applicazione automatizzata della conformità
Registra approvazioni di formazione firmate e tracciabili
Supporta la verifica della conformità con approvazioni digitali e firme elettroniche opzionali conformi alla normativa FDA 21 CFR Part 11.
- Approvazioni digitali per completamenti di formazione e valutazioni
- Responsabilità chiara per approvazioni e convalide
- Prove di audit solide per procedure critiche
Verifica i requisiti di audit in qualsiasi momento
Evita controversie durante gli audit con versioni del framework marcate temporalmente e date di decorrenza.
- Versioni storiche di competenze e framework con date di decorrenza
- Verifica quali requisiti erano applicati durante una specifica finestra di audit
- Riduci le controversie causate dal cambiamento degli standard
- Supporta resoconti di audit coerenti tra le varie sedi
Registra approvazioni di formazione firmate e tracciabili
Supporta la verifica della conformità con approvazioni digitali e firme elettroniche opzionali conformi alla normativa FDA 21 CFR Part 11.
- Approvazioni digitali per completamenti di formazione e valutazioni
- Responsabilità chiara per approvazioni e convalide
- Prove di audit solide per procedure critiche
Perché i team regolamentati si affidano agli audit trail di AG5
“AG5 ci ha fornito un modo affidabile per dimostrare la conformità durante gli audit. Ora la preparazione agli audit è più rapida, più coerente e passiamo meno tempo a rincorrere certificati tra le varie sedi.”
“In passato gli audit richiedevano un’intera giornata di controlli tra raccoglitori ad anelli e moduli firmati. Con AG5, possiamo verificare i record in un clic e vedere istantaneamente se tutti sono aggiornati.”
Scopri come AG5 rafforza gli audit trail e la preparazione agli audit ISO
Riconosciuto da G2 per l’eccellenza nella gestione delle competenze
