Finalmente uno strumento in grado di prevedere con precisione le vostre esigenze di formazione

Tutti si aspettano che possiate prevedere le lacune nelle competenze che si presenteranno nei prossimi mesi, ma questo è praticamente impossibile da fare con i fogli di calcolo. Tracciare tutto manualmente richiede molto tempo e i dati sono comunque incompleti.

Con la matrice di formazione di AG5:

Vi basta selezionare un periodo — ad esempio i prossimi dodici mesi — per vedere a colpo d’occhio quali qualifiche scadranno in quel lasso di tempo.
Questo vi offre una visione precisa delle vostre esigenze di formazione e del budget esatto necessario.

La pianificazione ha una carenza di personale qualificato e tutti si rivolgono a voi perché facciate qualcosa

Il responsabile stressato del reparto pianificazione si avvicina alla vostra scrivania. “La prossima settimana non avrò abbastanza persone qualificate in uno dei team”. Vi chiede perché non avete fatto nulla per evitarlo.

Pianificare il futuro è difficile se tutto ciò che avete è Excel.

Con AG5:

Ottenete la panoramica necessaria per pianificare il futuro
È possibile identificare le carenze di competenze per ogni team con un solo colpo d'occhio
È possibile redigere piani di formazione che vengono poi aggiornati automaticamente, senza che nessuno dell'ufficio pianificazione si presenti alla vostra scrivania :)

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Il vostro budget per la formazione si basa su stime approssimative?

La stesura di un budget per la formazione può richiedere molto tempo. Quali sono i nuovi dipendenti che entrano a far parte della vostra organizzazione e le cui qualifiche stanno per scadere? Nel frattempo, dovete solo sperare che il foglio Excel con cui state lavorando sia aggiornato…

Con AG5:

Avrete sempre una panoramica aggiornata
Potete basare le vostre richieste di budget su dati reali invece che su congetture.
Potete lavorare con informazioni aggiornate invece che con fogli di calcolo Excel superati.

Flussi di lavoro per aiutarvi

In questo momento, probabilmente vi troverete a dover ricordare in continuazione ai dipendenti che una delle loro qualifiche sta per scadere. Forse state aspettando che un team leader approvi una nuova qualifica. C’è un modo molto più semplice per farlo.

Con i flussi di lavoro in AG5:

È possibile impostare notifiche automatiche, in modo che i dipendenti ricevano tempestivamente un'e-mail per ricordare loro l'imminente scadenza della qualifica.
È possibile snellire i processi di approvazione (ad esempio, l'ottenimento di nuove qualifiche).
È possibile automatizzare e monitorare i processi di formazione più comuni

Evitate una formazione eccessiva e una distribuzione inefficiente del budget per la formazione

A volte, avere un numero sufficiente di persone qualificate è semplicemente una questione di spostare i dipendenti da un team con un eccesso di personale qualificato a uno con una carenza di dipendenti esperti.

Per fare questo, però, è necessario avere una panoramica completa di tutti i team e delle rispettive qualifiche.

Utilizzando AG5:

Avete una visione completa delle qualifiche e delle lacune nelle competenze di ciascun team
È possibile spostare facilmente le persone dai team sovraqualificati a quelli sottoqualificati
Si può vedere ciò che le persone devono fare per crescere come squadra
E potete evitare l'errata distribuzione del vostro budget per la formazione

Non riesco ancora a credere che prima tenevamo traccia di tutte le competenze dei nostri dipendenti e i processi aziendali in un foglio di calcolo. I dati non erano mai aggiornati e ci affannavamo a colmare le lacune nelle competenze e a rispondere agli audit. Con AG5, non dobbiamo preoccuparci di nulla di tutto ciò e possiamo finalmente essere proattivi quando si tratta di pianificare il nostro personale.

Tim Clansey

Coordinatore della formazione presso Adient

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