Ashland

37 % Zeitersparnis pro Woche an Verwaltungs- und Reportingaufwand

Was machen Sie bei Ashland?

Ich bin für alle Schulungsmaßnahmen im gesamten Unternehmen verantwortlich. Und zwar für alle Bereiche: Lieferkette, Produktion, Projekte, die mechanische Abteilung, die elektrische Abteilung, Umwelt, Gesundheit und Sicherheit. Als ich hier anfing, musste ich feststellen, dass nur 2 Personen Zugang zu dem bisherigen alten System hatten. Darin waren die Qualifikationen der von jedem Mitarbeiter erfasst. Aber niemand hatte einen Einblick in dieses System, also wusste auch niemand, wo sie standen.

Warum AG5?

Ich wandte mich dann an AG5, weil ich ein neues Format haben wollte, bei dem jeder einfach sein eigenes Profil hat. Damit sie für den Fortschritt ihrer Schulungen verantwortlich sind, ihr Wissen auf dem neuesten Stand halten und auch einen Einblick haben, wo sie stehen und was sie brauchen, um im Unternehmen wachsen zu können. Es ist für alle Mitarbeiter überaus angenehm, dass AG5 eine solch offene Struktur hat.

AG5 hat mir im Vorfeld gezeigt, wie das System aufgebaut ist, und mir Unternehmen genannt, die bereits damit arbeiteten. Zwei von diesen Unternehmen habe ich angerufen und mich bei ihnen nach ihren Erfahrungen erkundigt. Beide haben sich sehr positiv geäußert.

Was läuft jetzt anders?

Unsere Mitarbeiter können jetzt selbst in AG5 sehen, dass einer ihrer Qualifikationen bald abläuft. Sie achten mittlerweile sehr darauf, vor allem die Produktionsmitarbeiter, die bestimmte Qualifikationen erfüllen müssen, wie z.B. eine ärztliche Untersuchung oder eine Gasmessung, wenn Mitlglied unserer Betriebsfeuerwehr sind. Sie kümmern sich jetzt selbst um ihre Schulungen, da sie 3 Monate bevor eine Qualifikation ausläuft, eine entsprechende E-Mail erhalten. Diese E-Mail enthält auch die Informationen über das Unternehmen, bei dem sie einen Termin für die Schulung vereinbaren sollten.

Es erspart mir und auch den Mitarbeitern eine Menge Arbeit, denn sie können einfach selbst entscheiden, wann sie eine bestimmte Schulung absolvieren, um ihre Qualifikation zu erhalten.

Arbeitet ihr außerdem noch mit anderen Systemen?

AG5 hat eine LTI 1.3-Verknüpfung mit eWorks hergestellt, das über eine sehr große Bibliothek von Standard-E-Learning-Modulen verfügt. Daher ist es für mich jetzt ein Kinderspiel, ein solches E-Learning-Modul aus eWorks mit einer Qualifikation in AG5 zu verknüpfen.

Die Mitarbeiter sehen in ihrem AG5-Skills Passport, welches E-Learning-Modul sie absolvieren müssen, und wenn sie darauf klicken, gelangen sie direkt zu eWorks, wo sie damit loslegen können.

Was ist das beste Feature?

Wenn viele Mitarbeiter die gleiche Schulung absolviert haben, z.B. ein ganzes Team, dann kann ich einfach diese Mitarbeiter oder ein ganzes Team auswählen und dann die Qualifikation für alle auf einmal hinzufügen, anstatt dies wie bisher für jeden einzelnen Mitarbeiter machen zu müssen. Das ist so einfach! Und hopp, es steht einfach drin.