Nooit meer Excel-matrices

AG5 heeft ons echt geholpen om een duidelijker totaalbeeld te krijgen van de voortgang en hiaten in vaardigheden binnen onze teams. Het bijhouden van minimale trainingsvereisten per functie of team is eenvoudig te beheren. Door het gebruik van de bijlagenfunctie per vaardigheidsresultaat zorgen we er ook voor dat bewijsmateriaal wordt geüpload voor closed-loop- en compliance-doeleinden. Wijzigingen in het systeem worden eenvoudig door het AG5-supportteam doorgevoerd als je dit zelf niet kunt. Het heeft veel handmatig werk opgelost bij het toevoegen en beheren van vaardigheden, nieuw/vertrekkend personeel en variaties in resultaten in vergelijking met Excel.

AG5 ondersteunt CEVA bij het opzetten van uitstekend opleidingsbeheer voor al onze medewerkers. De software is eenvoudig te implementeren, gebruiksvriendelijk en stelt teamleiders in staat om proactief op te treden wanneer trainingen bijna verlopen. De onboarding en ondersteuning worden verzorgd door zeer professionele medewerkers.

Binnen de Benelux werken we met 8.000 medewerkers voor CEVA. We hanteren een interne standaard waarbij we al onze operationele medewerkers trainen op elk kernproces voor onze klant. Daarom is het voor ons essentieel om direct inzicht te hebben in de trainingsstatus van al onze medewerkers.

AG5 vereenvoudigt het visualiseren en beheren van de vaardigheden van onze medewerkers aanzienlijk, met name op het gebied van cruciale veiligheidscertificaten. Als ik bijvoorbeeld de werkplaats binnenloop en een medewerker op een heftruck zie rijden, kan ik direct controleren of hun certificaat en autorisatie actueel zijn – én wanneer deze verlopen.

Deze mogelijkheid is ideaal om aan IATF- en ISO 45001-auditors te tonen hoe effectief we onze competenties beheren. AG5 heeft onze ongestructureerde en verouderde Excel-matrices omgezet in een overzichtelijk en gestructureerd format. Het implementatieproces verliep bijzonder soepel: het AG5-team wist onze data in minder dan een week te integreren.

Onze onboarding met AG5 verliep soepel. We kwamen uit een situatie waarin we meerdere grote Excel-bestanden gebruikten om skill gaps te visualiseren. Vóór de start vroegen we ons af hoeveel tijd het zou kosten om live te gaan, en we hebben gezien dat dit in 4 weken mogelijk is. Dankzij de samenwerking met het projectteam en de ondersteuning van AG5 zijn we succesvol van start gegaan.

De perfecte combinatie van functionaliteit (het opzetten van skills en het invoeren van data) en gebruiksvriendelijkheid (het tonen van data aan het management en eindgebruikers) – en AG5 blijft zich hierin continu verbeteren. Jarenlang hadden we moeite met het bouwen, vinden of implementeren van een skills management oplossing die écht goed werkt en langdurig wordt gebruikt – AG5 lijkt eindelijk die oplossing te zijn.

We breiden zelfs uit naar andere bedrijfsonderdelen en hopen er een wereldwijde oplossing van te maken die de hele organisatie ten goede komt.

AG5 elimineert administratief werk en taken die geen toegevoegde waarde bieden, waardoor we efficiënter werken. Iedereen heeft overal toegang tot de data, en documentatie kan niet kwijtraken omdat alles elektronisch wordt opgeslagen.