Dì addio alle matrici Excel

Il software di gestione delle competenze AG5 supporta CEVA nell’avere una gestione della formazione eccellente per tutti i dipendenti. Il software è facile da implementare, facile da usare e aiuta i responsabili di linea ad agire in modo proattivo sulle formazioni che stanno per scadere. L’onboarding dei clienti e il supporto sono gestiti da dipendenti altamente professionali. Nei Paesi Bassi e Belgio, lavoriamo con 8.000 dipendenti per CEVA. Abbiamo uno standard interno che prevede la formazione di tutti i dipendenti operativi su ogni processo fondamentale per i nostri clienti. Per questo motivo, dobbiamo avere una visione diretta dello stato della formazione di tutti i dipendenti.

Un perfetto equilibrio tra funzionalità (sviluppo delle competenze e inserimento dei dati) e usabilità (visualizzazione dei dati per la gestione e gli utenti finali), che AG5 continua a migliorare. Per anni abbiamo lottato per costruire/trovare/implementare una soluzione di gestione delle competenze che fosse facilmente adottata e duratura – AG5 sta diventando quella soluzione. Stiamo anche espandendo l’uso ad altre aree aziendali e speriamo di renderla una soluzione globale che avvantaggi l’intera azienda.

AG5 semplifica notevolmente la visualizzazione e la gestione delle competenze della nostra forza lavoro, in particolare le competenze critiche per la sicurezza. Ad esempio, quando entro in officina e vedo un dipendente che opera un carrello elevatore, posso verificare immediatamente se la sua licenza e autorizzazione sono valide e quando scadranno. Questa funzionalità è ottima per mostrare agli auditor IATF e ISO 45001 quanto gestiamo efficacemente le competenze. AG5 ha eccelso nel trasformare le nostre matrici di competenze non strutturate e superate in Excel in un formato ben organizzato e strutturato. Il processo di configurazione è stato molto fluido, con il team di AG5 che ha integrato i nostri dati in meno di una settimana.

AG5 ci ha davvero aiutato a ottenere una visione complessiva più chiara dei progressi e delle lacune nelle competenze all’interno dei nostri team. Tenere traccia dei requisiti minimi di formazione per ruolo lavorativo o team è facilmente gestibile. Utilizzando lo strumento degli allegati per ogni risultato delle competenze, garantiamo anche che le prove siano caricate per scopi di monitoraggio e conformità. Le modifiche nel sistema vengono facilmente implementate dal team di supporto AG5 se non riesci a farle da solo. Ha contribuito a risolvere molti lavori manuali nell’aggiungere e mantenere le competenze e il personale nuovo/uscente, oltre a gestire le variazioni nei risultati rispetto a Excel.

Il nostro processo di onboarding con AG5 è stato fluido, provenivamo da una situazione in cui utilizzavamo più grandi file Excel per la visualizzazione delle lacune nelle competenze. Prima di iniziare, ci siamo chiesti quanto tempo ci sarebbe voluto per entrare in produzione, e ci è stato dimostrato che tutto questo poteva essere fatto in 4 settimane. Grazie alla collaborazione del team di progetto e al supporto di AG5.

AG5 elimina attività e lavori amministrativi che non aggiungono valore, rendendoci così più efficienti. Tutti hanno visibilità sui dati da qualsiasi luogo e la documentazione non può andare persa, poiché viene caricata elettronicamente.