Di adiós a las matrices de Excel

AG5 realmente nos ayudó a obtener una visión más clara del progreso y las brechas de habilidades en todos nuestros equipos. Hacer seguimiento de los requisitos mínimos de formación por función o equipo es fácil de gestionar. Utilizando la herramienta de archivos adjuntos por resultado de habilidad, también nos aseguramos de que se suban pruebas para cumplir con el ciclo cerrado y los requisitos de cumplimiento. Los cambios en el sistema se implementan fácilmente con la ayuda del equipo de soporte de AG5 si no puedes realizarlos tú mismo. Nos ayudó a eliminar mucho trabajo manual en la incorporación y mantenimiento de habilidades, así como en la gestión de personal nuevo o saliente y las variaciones de resultados en comparación con Excel.

AG5 ayuda a CEVA a tener una excelente gestión de formación para todos los empleados. El software es fácil de implementar, fácil de usar y permite al jefe de equipo actuar de forma proactiva ante formaciones que están por caducar. La incorporación y el soporte al cliente están liderados por profesionales muy competentes. En el Benelux, trabajamos con 8.000 empleados para CEVA. Tenemos un estándar interno que requiere capacitar a todos los empleados operativos en cada proceso clave para nuestros clientes. Por ello, necesitamos tener una visión directa del estado de formación de todos los empleados.

AG5 simplifica considerablemente la visualización y gestión de las competencias de nuestra plantilla, especialmente aquellas relacionadas con la seguridad crítica. Por ejemplo, cuando entro al taller y veo a un empleado operando una carretilla elevadora, puedo verificar al instante si su licencia y autorización están vigentes, y saber cuándo vencerán. Esta funcionalidad es ideal para demostrar a los auditores de IATF e ISO 45001 cuán eficazmente gestionamos las competencias. AG5 ha sido clave para transformar nuestras matrices de competencias en Excel, que eran desestructuradas y obsoletas, en un formato organizado y estructurado. El proceso de implementación fue muy fluido, y el equipo de AG5 integró nuestros datos en menos de una semana.

Nuestra incorporación con AG5 fue fluida; veníamos de una situación en la que utilizábamos varios archivos grandes de Excel para visualizar las brechas de competencias. Antes de comenzar, preguntamos cuánto tiempo nos llevaría estar en producción, y se nos demostró que esto puede lograrse en 4 semanas. Gracias a la colaboración del equipo del proyecto y al soporte de AG5.

Una combinación perfecta de funcionalidad (creación de competencias e introducción de datos) y usabilidad (visualización de datos para directivos y usuarios), que AG5 mejora continuamente. Durante años tuvimos dificultades para crear, encontrar o implementar una solución de gestión de competencias que fuera adoptada fácilmente y con continuidad — AG5 se está convirtiendo en esa solución. Incluso estamos ampliando su uso a otras unidades de negocio de la empresa, con la esperanza de convertirla en una solución global que beneficie a toda la organización.

AG5 elimina el trabajo administrativo y las tareas que no aportan valor, lo que nos hace más eficientes. Todos tienen visibilidad de los datos desde cualquier lugar, y la documentación no puede perderse ya que se carga de forma electrónica.