Continuïteitsplanning is misschien niet het meest glamoureuze onderwerp in het bedrijfsleven, maar is wel heel belangrijk. Zo helpt een effectieve continuïteitsplanning om risico’s voor je bedrijf zoveel mogelijk te beperken, in welke vorm dan ook.
Een bedrijfscontinuïteitsplan is eigenlijk een risicobeoordeling van je bedrijf. Hierbij breng je de processen en delen van je bedrijf in kaart die kwetsbaar zijn. En daarna stel je een plan op om deze delen van het bedrijf te versterken.
Vaardigheden bijhouden en bedrijfscontinuïteit
De grootste troef van elk bedrijf is zijn talent en daarom is een van de meest effectieve manieren om voor bedrijfscontinuïteit te zorgen grip op hun vaardigheden hebben. Als zich een ramp voordoet in een deel van je bedrijf, moet je bijvoorbeeld het risico snel verminderen en bedreigingen voor toekomstige onderbrekingen zoveel mogelijk beperken. De enige manier om dit te doen, is door medewerkers met voldoende vaardigheden op de juiste plek in te zetten. Als je weet welke vaardigheden je medewerkers bezitten, wordt het veel makkelijker om een efficiënt rampteam samen te stellen als dit nodig is.
Een bedrijfscontinuïteitsplanning maken is makkelijk als je dit samen met workforce management doet. Als je je personeel in kaart brengt en gaat kijken hoeveel personeel je nodig hebt bij vorige of huidige trends, moet je er ook over nadenken hoe je de risico’s bij onvoorziene omstandigheden zoveel mogelijk beperkt.
Skills bijhouden van groot belang gebleken in 2020
Afgelopen jaar was een waar rampjaar, en niemand zag dit aankomen. Uit onderzoek van de Internationale Arbeidsorganisatiehad minder dan de helft van de bedrijven een bedrijfsplan voordat COVID-19 uitbrak. Het percentage kleine bedrijven met een bedrijfscontinuïteitsplan lag zelfs nog lager: 33 procent. De verschillende bedrijfstakken ondernamen snel actie. In 2020 heeft 78 procent van de bedrijven hun activiteiten of dienstverlening veranderd.
De piek in trainingsactiviteiten (38 procent) in 2020 laat zien dat talent echt een troef is van een bedrijf. Om risico’s zoveel mogelijk te beperken, hebben bedrijven trainingsprogramma’s opgezet en hun medewerkers ongekend snel geschoold en omgeschoold. Deze vaardigheden moesten worden bijgehouden om aan de bedrijfsbehoeften te voldoen en daarom was het ook essentieel om dit proces goed in het oog te houden. Managers hadden niet alleen de taak om medewerkers met nieuwe en verbeterde vaardigheden onder hun hoede te nemen, maar moesten er ook voor zorgen dat ze altijd op de juiste plaats worden ingezet. Het bijhouden van vaardigheden bleek van groot belang om te overleven bij een ramp.
Waarom bedrijfscontinuïteitsplanning bovenaan je prioriteitenlijstje moet staan
Er moet een bedrijfscontinuïteitsplanning in gebruik zijn om elk risico af te dekken. En de komende jaren staan er nog veel veranderingen op stapel omdat industrie 4.0 steeds meer de realiteit wordt. De opkomst van automatisering en de toename van het aantal slimme functies zijn spannend voor de industrie en leveren veel kansen op. Maar dit kan ook tot risico’s leiden. En daarom is een goede continuïteitsplanning nog steeds uitermate belangrijk.
Er wordt voorspeld dat de vaardigheden die medewerkers in huis moeten hebben, de komende vijf jaar drastisch gaan veranderen omdat het werkklimaat blijft verschuiven. Als deze vaardigheden niet goed worden bijgehouden, lopen bedrijven het risico dat er skills gaps ontstaan. Dan komen de vaardigheden niet meer overeen met de bedrijfsbehoeften. Volgens een onderzoek van heeft een groot deel van de bedrijven intern al (potentiële) skills gaps gevonden.
Je kunt meer te weten komen over het uitvoeren van een skills gap analyse. En erachter komen hoe dit je bedrijfsgroei kan stimuleren.
Skills data management: heb jij het in je?
Data is waar het nu allemaal om draait. De digitale economie heeft de groei het afgelopen decennium gestimuleerd. En nu is er een nieuwe troef voor bedrijven: data.
Deze verschuiving biedt geweldige kansen om elk deel van het bedrijf te optimaliseren, te stroomlijnen en te ontwikkelen. Dit komt ook de bedrijfscontinuïteit ten goede, want nu is er een overvloed aan data om risico’s af te dekken.
Data over vaardigheden is geen uitzondering: of het nu gaat om data bij het werven van het beste talent voor je teams of intern, als je je dagelijkse werkzaamheden plant en aanstuurt op toekomstige doelen. Er zijn nu veel data over vaardigheden die kunnen helpen bij het nemen van besluiten. Kwetsbaarheden en zwakke plekken zijn nu veel makkelijker op te sporen. Maar daarvoor moet je natuurlijk wel een goed skills management hebben.
Al je data in één gecentraliseerde hub is een heel belangrijk element van skills management. Als je geen gecentraliseerde hub hebt en je data over meerdere spreadsheets zijn verspreid, raak je al snel het overzicht kwijt en weet je niet meer wie vaardigheden voor wat bezit (want ik neem aan dat je dat wel weet!). Vaardigheden staan niet vast en de verwachting is dat deze de komende jaren sterk gaan veranderen. Daarom moet je er bovenop zitten. Nu.
Waarom Excel niet langer de beste optie is voor je databeheer
Microsoft Excel was altijd het programma bij uitstek voor al het databeheer, inclusief skills data van medewerkers. Het ligt voor de hand waarom: Excel is eenvoudig in gebruik, is altijd toegankelijk en werkt samen met de meeste cloudgebaseerde opslagoplossingen. Maar helaas is Excel inmiddels wat gedateerd geworden voor eenvoudig databeheer.
In de data-economie van tegenwoordig vinden de meeste gebruikers de functies waar Excel voor is bedoeld niet meer voldoende. We moeten data meteen binnen handbereik hebben en Excel voldoet daarom niet langer. Vaardigheden hebben zich verder ontwikkeld en Excel niet. De software van Microsoft is niet in staat om met de hoeveelheid en geavanceerdheid van de data van tegenwoordig om te gaan. De mensen die nog steeds Excel gebruiken, zijn waarschijnlijk meerdere spreadsheets gaan gebruiken om al deze data ergens onder te brengen. En dat kan niet alleen lastig zijn voor gebruikers, maar het kan ook leiden tot verkeerd databeheer. Als het op continuïteitsplanning aankomt, kan dit fataal zijn.
Skills data van medewerkers met AG5 beheren
Als je wilt profiteren van de skills data van je medewerkers, risico’s zoveel mogelijk wilt beperken en alle ontwikkelingen bij wilt houden, is het belangrijk om krachtige skills management software te hebben. Je hebt software nodig die deze grote hoeveelheid data aankan en de data op een duidelijke en bruikbare manier kan presenteren. AG5 Skills Intelligence Software is dan wat je nodig hebt.
AG5 helpt klanten om hun skills gaps in kaart te brengen en te sluiten door duidelijke, beknopte en auditproof skills matrixen te bieden waarmee workforce management makkelijk en handig wordt. AG5 helpt ook ervoor te zorgen dat bedrijven toekomstbestendig blijven en klaar zijn om alle risico’s die kunnen ontstaan zoveel mogelijk te beperken. Als je je skills data in een gecentraliseerd, veilig en makkelijk te delen systeem hebt ondergebracht, zal dit je bedrijfscontinuïteitsplanning weer ten goede komen.
