in-/uitklappen navigatie

Maakt u nog gebruik van Excel?

Er is een betere manier


Wat is AG5 Skills?

Met AG5 Skills managet u eenvoudig de skills van uw team. U hebt inzicht in wie wanneer getraind moet worden en in welke skills. Als iemand naar een training of bijscholing moet, sturen we een notificatie zodat u tijdig actie kunt ondernemen. Kortom, we vereenvoudigen compliance.


People manager

People manager

In People manager kunt u van al uw medewerkers relevante informatie met betrekking tot veiligheid invoeren. U kunt op persoonsniveau functies, competenties, teams, locaties, certificaten en contactgegevens vastleggen.


Certificaat notificaties

Als een certificaat of diploma is toegekend, dan komt er automatisch een herinnering in het systeem. De herinnering wordt verzonden voordat het certificaat verloopt. Deze herinnering kan per e-mail naar u en uw medewerkers worden verzonden. Of u kunt de herinnering terugvinden in uw agenda.

Certificaat notificaties

Keuring notificaties

Keuring notificaties

Houd bij wie wanneer lichamelijk onderzoek moet ondergaan. Stel een herinnering in zodat u een waarschuwing ontvangt als een medewerker gekeurd moet worden. Deze herinnering kan per e-mail naar u en uw medewerkers worden verzonden. Of u kunt de herinnering terugvinden in uw kalender.


Toegang tot uw documenten

Upload een certificaat, diploma, voortgangsrapport, paspoort of rijbewijs. Uw heeft dus altijd toegang tot deze documenten als u ze nodig heeft.

Toegang tot uw documenten

Activiteiten dashboard

Activiteiten dashboard

Het activiteiten dashboard geeft een statusoverzicht van de verschillende onderdelen van een activiteit. U heeft snel inzicht in de tijd, locatie, de taken die gedaan moeten worden en of er voldoende deelnemers zijn voor de activiteit. Zie het als een handige to-do-lijst.


Inplannen van activiteiten

Het is eenvoudig om één of meerdere sessies van activiteiten in te plannen. U kunt meerdere sessies op één dag inplannen of verdeeld over meerdere dagen. Per sessie kunt u onderscheid maken tussen starttijd en eindtijd, trainers, benodigd materiaal, documentatie en locatie.

Inplannen van activiteiten

Deelnemers toevoegen

Deelnemers toevoegen

Om één enkele deelnemer toe te voegen, zoekt u op naam en voegt u deze toe. Om meerdere deelnemers toe te voegen, verfijnt u de zoekmethode. U kunt dan een compleet team, groep of personen met dezelfde functie toevoegen aan een sessie. Stel een minimum en maximum aantal deelnemers per sessie in.


Trainers en benodigdheden

Wie en wat heeft u nodig voor de sessie? Bekijk of bepaalde trainers en locaties beschikbaar zijn. U kunt uw trainers een specifieke rol geven. Boek materiaal per persoon of voor de hele groep, of voeg eenvoudig te downloaden documenten toe.

Trainers en benodigdheden

Presentie en registratie

Presentie en registratie

Bekijk wie deelgenomen heeft en bekijk hoe lang. Per deelnemer kunt u taken, oefeningen en competenties evalueren. Geef aan of een deelnemer geslaagd is of een bepaald cijfer heeft gehaald. In geval van afwezige deelnemers kan via een dropdown-menu de reden van afwezigheid aangegeven worden.


Activiteit sjablonen

Om uw werk eenvoudiger te maken en om tijd te besparen kunt u per type activiteit een sjabloon bepalen. U kunt kiezen uit het aantal sessies, de lengte per sessie, het trainingsmateriaal, het type trainer, het evaluatieschema en taken. Het zorgt ervoor dat uw planning automatisch wordt bijgehouden.

Activiteit sjablonen

Skills portfolio

Skills portfolio

Zijn er medewerkers die een deel van hun skills doelstelling missen? De rapportage skills doelstelling geeft een goed beeld per medewerker per jaar. Bekijk welke sessies er voltooid zijn, wat er nog voltooid moet worden en welke sessies en kwalificaties er open staan. Deze informatie wordt automatisch gegenereerd.


Taakbeheer

Met Taakbeheer kunt u een overzicht creëren over alles dat gedaan moet worden. Wijs een taak toe aan een activiteit, ken verantwoordelijkheden toe, voeg notities toe of stel herinneringen in. Gebruik Taakbeheer om alles bij te houden, ook de kleinere details.

Taakbeheer

E-mail & Messaging

E-mail & Messaging

Met behulp van sjablonen kunnen de e-mails behorend bij een sessie/activiteit eenvoudig verstuurd worden. Creëer sjablonen voor uitnodigingen voor een cursus, voor trainingsresultaten en voor overige terugkerende zaken. Specificeer of de e-mail voor een medewerkers of voor een trainer is. Het systeem stuurt dan een e-mail naar iedereen in die groep.


Skills Passport App

De Skills Passport app is de persoonlijke AG5 portal naar al je vakbekwaamheidsdata. In AG5 worden verschillende gegevens m.b.t. jouw vakbekwaamheid geregistreerd, via Skills Passport krijg je hier real-time inzicht in.

Skills Passport App

Online inschrijven

Online inschrijven

Bij het maken van de planningen kunt u kiezen voor de optie online inschrijven. Bepaal het expertiseniveau van de deelnemers die zouden moeten deelnemen. Medewerkers kunnen zich dan aanmelden voor een training als het hen uitkomt.


Meertalig

AG5 Skills is beschikbaar in Engels, Duits en Nederlands. Frans en Spaans worden binnenkort toegevoegd. Individuele gebruikers kunnen hun voorkeuren aangeven.

Meertalig

Gepersonaliseerde gebruikersrollen

Gepersonaliseerde gebruikersrollen

In het Enterprise plan kunt u uw eigen gebruikersrollen definiëren. U heeft de mogelijkheid tot het instellen van verschillende autorisatieprofielen, zodat u zelf kunt bepalen wie waartoe toegang toe heeft.


Logboek

Iedere mutatie wordt opgenomen in het logboek. Wilt u uw accountgeschiedenis inzien? Of bent u gewoon nieuwsgierig wie wanneer een les heeft gewijzigd of een certificaat heeft toegevoegd? Dat is eenvoudig te vinden – u zoekt gewoon in het logboek.

Logboek

Rapportages

Rapportages

Er bestaan drie rapportageniveaus: basis, geavanceerd en custom. Alle AG5-gebruikers kunnen hun documenten exporteren naar Excel, Word of PDF.


Support

Bezoek onze Support pagina's of neem contact op met ons team om meer over AG5 Skills te leren of om hulp te krijgen.


“Sinds wij AG5 gebruiken, hebben we een compleet overzicht in één software applicatie. Complexe spreadsheets hebben we gelukkig niet meer nodig nu.”

Nico Ottink, Dow Chemical