Pouvoir répondre à la demande croissante de souplesse, d’organisation et d’équité dans l’environnement de travail actuel requiert une organisation bien structurée et axée sur le perfectionnement des compétences clés. Mais il peut s’avérer difficile de passer à une organisation basée sur des compétences. Cela demande d’investir du temps et de l’argent, et il peut être compliqué de savoir par où commencer. Selon Deloitte, 85% des chefs d’entreprise et des cadres en RH estiment qu’une organisation basée sur des compétences sera très ou assez importante pour le succès de leur entreprise dans les trois à cinq prochaines années. Cet article aborde le logiciel de gestion des RH et la façon dont il peut vous aider à tirer parti des talents de vos effectifs et à transformer votre organisation en un moteur de croissance basé sur des compétences.
Qu’est-ce qu’une organisation basée sur des compétences ?
Autrefois, les organisations étaient surtout concentrées sur des tâches, avec des descriptions d’emploi et des postes basés sur les tâches à accomplir. Cependant, cette approche ne considère pas les compétences et capacités uniques de chaque individu. De ce fait, beaucoup d’organisations font face à des manques de compétences et à des défis liés au recrutement de talents.
La solution est une organisation basée sur des compétences. Une organisation basée sur des compétences place les compétences et les capacités humaines au cœur des stratégies de gestion des talents, créant ainsi un nouveau modèle opérationnel pour le travail et les effectifs.
Seulement 14% des chefs d’entreprise sont tout à fait d’accord avec le fait que leur organisation utilise au mieux les compétences et capacités de ses effectifs. Cultiver une organisation basée sur des compétences peut changer la donne en mettant en adéquation des individus avec les tâches qui leur correspondent le mieux en fonction de leurs compétences. Cela améliore le rendement et permet aux employés d’utiliser leurs points forts et de développer leurs capacités. Cela peut alors améliorer la satisfaction et l’engagement au travail. Enfin, l’objectif d’une organisation basée sur des compétences est de créer une organisation plus souple, flexible et prospère.
Pourquoi avons-nous besoin d’organisations basées sur des compétences ?
Manque de compétences et avenir des compétences ne sont pas des expressions à la mode. Avec l’essor des nouvelles technologies et de l’automatisation, elles sont devenues des nécessités.
Selon les prévisions du Forum économique mondial, au moins 40% des travailleurs actuels ayant des compétences de base changeront dans un délai de cinq ans. D’après un rapport de McKinsey sur le développement du marché du travail allemand jusqu’en 2030, par exemple, environ 6 millions d’employés auront besoin d’une formation fondamentale de recyclage, alors que 4 millions d’autres devront peut-être changer de métier à cause de l’automatisation.
Pendant ce temps, dans une enquête de McKinsey, 44% des répondants ont affirmé que leur organisation fera face à des pénuries de compétences dans les cinq prochaines années, et 43% ont rapporté que des pénuries de compétences existent déjà – et 87% des répondants ont affirmé qu’ils connaissent déjà des manques de compétences ou qu’ils en attendent dans quelques années.
Par conséquent, comment pouvons-nous combler ce manque de compétences ? Une solution consiste à créer une organisation basée sur des compétences.
Une organisation basée sur des compétences mesure et analyse en permanence ses effectifs pour identifier les compétences qui seront essentielles dans les années à venir. Cette approche permet aux entreprises de rester à l’avant-garde des tendances et des changements à venir pour conserver un avantage concurrentiel. Elle favorise également une culture d’apprentissage continu, qui est essentielle dans le monde actuel en constante évolution.
Quels sont les avantages d’une organisation basée sur des compétences ?
Les organisations les plus prospères sont celles qui adoptent une approche basée sur des compétences. Selon Deloitte, environ 75% des cadres et des travailleurs affirment qu’une rémunération basée sur des compétences et une transparence quant à la valeur des compétences seraient une évolution positive. De plus, une étude réalisée par Deloitte révèle que les travailleurs apprécient que les organisations utilisent de nouvelles sources de données pour avoir une meilleure idée de leurs capacités, avec 79% des travailleurs disposés à ce que leur organisation collecte des données sur leurs compétences et capacités.
Voici quelques-uns des nombreux avantages d’une approche basée sur des compétences :
Pour les employeurs
- Une productivité accrue. Les travailleurs rémunérés en fonction de leurs compétences et capacités sont plus susceptibles d’être motivés à utiliser ces compétences au maximum de leurs possibilités.
- Une meilleure qualité. Lorsque les employés se concentrent sur l’utilisation de leurs compétences au mieux de leurs capacités, ils sont plus susceptibles d’effectuer un travail d’excellente qualité qui satisfait ou dépasse les attentes.
- Des coûts de formation réduits. Avec une rémunération basée sur les compétences, de nouvelles recrues sont aussitôt opérationnelles, car elles sont déjà rémunérées pour les compétences qu’elles apportent à l’entreprise. Cela entraîne une réduction des coûts de formation et une contribution plus rapide des nouveaux employés.As a result, training costs are lower, and new employees can start contributing sooner.
Pour les employés
- Une plus grande autonomie. L’un des principaux avantages d’une approche basée sur des compétences est qu’elle permet aux employés de bénéficier d’une plus grande autonomie dans leur travail. Au lieu de leur dire ce qu’ils doivent faire et comment, les employés peuvent utiliser leurs idées et leur créativité pour faire leur travail à leur convenance. Cette autonomie peut améliorer la satisfaction et l’engagement.
- Une plus grande motivation. Dans une organisation basée sur des compétences, les employés savent qu’ils seront récompensés pour apprendre de nouvelles compétences et les mettre en pratique. Ils sont donc plus susceptibles de prendre des initiatives et de se développer professionnellement.
- Plus de possibilités de promotion. Les possibilités de promotion sont surtout déterminées par les compétences d’un individu, ce qui signifie que quiconque voulant faire des efforts peut décrocher une promotion ou bénéficier d’une augmentation de salaire en fonction de ses mérites.
- Une plus grande satisfaction au travail. Les employés rémunérés en fonction de leurs compétences sont plus satisfaits dans leur travail. Lorsque les travailleurs ont le sentiment que leurs efforts sont reconnus et appréciés, leur engagement augmente à l’égard de leur organisation.
Difficultés pour passer à une approche basée sur des compétences
Le passage à une organisation basée sur des compétences s’accompagne de son lot de difficultés. Une enquête de Deloitte a identifié les obstacles à une transformation vers une organisation basée sur des compétences. Voici des obstacles majeurs et comment un logiciel de gestion des RH peut vous aider à les surmonter.
1. Mentalités et pratiques du passé (46%)
Un logiciel de gestion des RH peut vous aider à surmonter les mentalités et pratiques du passé grâce à une bonne visibilité des compétences nécessaires pour effectuer des tâches ou occuper des postes spécifiques. Avec ces informations, vous pouvez prendre des décisions fondées sur des données concernant des compétences essentielles pour votre organisation, et celles dont l’importance peut être réduite.
2. Suivre l’évolution des compétences changeantes (32%)
Il peut être difficile de s’adapter au changement des compétences requises par votre organisation. Un logiciel de gestion des RH vous aide à garder une longueur d’avance en identifiant les compétences qui sont en demande et celles qui deviennent obsolètes. Avec ces informations, vous êtes certain(e) que vos employés possèdent les compétences adéquates, aujourd’hui et demain.
3. Incapacité à mettre en adéquation les compétences avec les priorités de l’entreprise (29%)
Un logiciel de gestion des RH peut vous aider à mettre en adéquation les travailleurs ayant les compétences requises avec les priorités de l’entreprise. Sur la base de cet aperçu, vous pouvez créer des plans de formation et de développement permettant aux employés d’acquérir les compétences nécessaires pour réussir.
4. Difficulté et complexité de gérer des pratiques basées sur des compétences (28%)
Vous pouvez automatiser de nombreuses tâches avec un logiciel de gestion des RH, évaluer les compétences des employés, identifier les manques de connaissances et créer des plans de formation et de développement, et ce, de manière rapide et aisée.
5. Absence d’une définition ou d’une taxonomie standard des compétences (26%)
Pour surmonter cet obstacle, il est essentiel d’avoir un système pour définir et classer des compétences. Un logiciel de gestion des RH peut vous aider à créer une taxonomie des compétences en offrant un moyen d’évaluer, d’identifier et de suivre des compétences.
6. Données insuffisantes sur les compétences (20%)
Un logiciel de gestion des RH fournit un rapport détaillé sur les données de compétences de vos employés. Ces données peuvent vous aider à identifier des tendances et à prendre des décisions éclairées.
7. Incapacité à évaluer des performances sur la base de compétences (20%)
En suivant les compétences et performances des employés au fil du temps, un logiciel de gestion des RH peut vous permettre d’identifier les compétences les plus importantes pour réussir. Vous pouvez également l’utiliser pour créer des plans de formation et de développement et aider les employés à améliorer leurs performances.
6 étapes pour créer une organisation basée sur des compétences
Dans une organisation basée sur des compétences, les employés peuvent basculer plus librement entre plusieurs projets et tâches sur la base de leurs points forts et de leurs capacités uniques. Cela améliore la flexibilité, la créativité et renforce l’engagement des effectifs. Par conséquent, comment passer d’une organisation traditionnelle à une organisation basée sur des compétences ? Voici six étapes pour vous lancer :
1. Définir les compétences dont votre organisation a besoin
Commencez par examiner votre structure organisationnelle actuelle. Identifiez les domaines dans lesquels vous devez vous améliorer et les compétences qui peuvent vous aider en ce sens. Dressez une liste des compétences les plus importantes pour réussir dans votre secteur.
2. Mettre en adéquation les compétences individuelles avec les besoins de l’organisation
Commencez par évaluer les compétences de chaque individu dans votre organisation. Ensuite, mettez en adéquation ces compétences avec les besoins de l’organisation pour combler le manque de compétences. Par exemple, si des membres de votre équipe sont disposés et capables d’apprendre de nouvelles compétences, investissez dans des programmes de formation et de développement pour les aider à combler des manques. Si vous n’avez pas de candidats internes avec les compétences requises, cherchez des talents en dehors de votre organisation.
3. Identifier les manques de compétences et développer une stratégie
Une fois que vous avez défini les compétences dont votre organisation a besoin, il est temps d’évaluer à quel niveau ces compétences font actuellement défaut. Pour cela, parlez aux membres et aux dirigeants de votre équipe, passez en revue les descriptions d’emploi et menez des évaluations des performances. Il est important d’être honnête : s’il y a des domaines où votre équipe se montre insuffisante, il est recommandé de les aborder immédiatement.
Il est essentiel d’identifier les moyens de formation et de développement disponibles pour vos employés. Créez un plan sur la façon dont les employés peuvent utiliser ces moyens pour développer les compétences nécessaires.
4. Mettre en oeuvre vos plans et suivre les résultats
La prochaine étape est la mise en oeuvre de votre stratégie. Commencez par mettre en oeuvre votre plan pour les employés, en leur donnant le temps de terminer leurs activités de formation et de développement. Suivez les résultats de vos efforts en évaluant les changements dans le comportement et les performances professionnelles des employés. Le cas échéant, apportez des ajustements à votre plan afin qu’il continue à répondre aux besoins de votre organisation.
5. Créer une forte culture d’apprentissage
Pour qu’une organisation basée sur des compétences fonctionne vraiment, vous devez favoriser une culture d’apprentissage continu au sein de votre organisation. Encouragez les membres de l’équipe à chercher des opportunités de croissance, faites des commentaires constructifs qui apportent une amélioration et créez un environnement où chacun sent qu’il peut apporter la meilleure contribution possible.
Logiciel de gestion des RH AG5
Avec l’approche basée sur des compétences, tout le monde est gagnant : employeurs et employés. Le fait de souligner l’importance des compétences et des capacités humaines améliore les performances et augmente la satisfaction à l’égard du travail et du lieu de travail.
Le logiciel AG5 peut vous aider à gérer cette transition. Renseignez-vous sur AG5 et la façon dont il peut vous aider à créer une organisation basée sur des compétences. Demandez une démonstration gratuite dès aujourd’hui !
