Vorteile einer Belegschaft mit vielseitigen Kompetenzen

Was verstehen wir unter einer vielseitigen Belegschaft?Copied

Für den Begriff „vielseitige Belegschaft“ gibt es verschiedene Definitionen, die sich oft zu widersprechen scheinen.

1. Manchmal wird der Begriff „vielseitig“ in Verbindung mit Mitarbeitern verwendet, die im Rahmen eines flexiblen Arbeitsvertrags arbeiten (z.B. Zeitarbeiter, Freiberufler oder Null-Stunden-Vertragsarbeiter). In diesem Zusammenhang bezieht sich „Flexibilität“ oder „Vielseitigkeit“ auf den Einsatz nach Bedarf, z.B. während der Hochsaison.

2. „Flexibilität“ und „Vielseitigkeit“ können sich aber auch auf die Fähigkeit eines Arbeitnehmers beziehen, bestimmte Aufgaben unabhängig von Zeit und Ort zu erledigen. Sie haben also keine festen Arbeitszeiten oder Arbeitsplätze. Dies wird oft als „Neues Arbeiten“ oder „Flex-Working“ bezeichnet, wie es der moderne „digitale Nomade“ verkörpert. Die Mitarbeiter sind mit einem Laptop und Hochgeschwindigkeitsinternet ausgestattet. Mehr brauchen sie nicht, um von jedem Ort der Welt aus arbeiten zu können.

3. Schließlich gibt es noch eine weitere Definition, nämlich die der „Beschäftigungsfähigkeit“. „Vielseitigkeit“ bezieht sich in diesem Zusammenhang auf die breit gefächerten Qualifikationen eines Mitarbeiters und seine Fähigkeit, zahlreiche Aufgaben oder Rollen innerhalb eines Unternehmens zu übernehmen, wie es der „Generalist“ oder „Allrounder“ verkörpert, von dem wir in unzähligen Stellenanzeigen lesen.

Der vorliegende Artikel konzentriert sich auf diese letzte Definition.

VerhaltensregelnCopied

Schauen wir uns diese „flexiblen“ oder „vielseitigen“ Arbeitnehmer einmal genauer an. Flexibles Arbeiten bedeutet in diesem Zusammenhang nicht nur, dass Sie Mitarbeiter für Gelegenheitsarbeiten abstellen können.

Sie würden also z.B. Ihren Marketingspezialisten oder Softwareentwickler nicht bitten, Ihre Bürofenster gründlich zu reinigen.

Wir meinen damit, dass Sie bestimmte Mitarbeiter mit Fähigkeiten und Fachkenntnissen haben, die weit genug gefächert sind, um mehrere Aufgaben in Ihrem Unternehmen zu erfüllen und einen echten Mehrwert zu bieten.

Beispiele hierfür wären ein Projektmanager, der über ausreichende schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse verfügt, um eine Kommunikationsfunktion zu übernehmen. Oder ein Marketingspezialist mit IT-Kenntnissen, der eine Webanwendung oder Website erstellen kann.

Die Vorteile vielseitiger KompetenzenCopied

Vielseitigkeit hat viele Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen. Nachstehend finden Sie einige Beispiele.

Vorteile für Arbeitgeber

• Einfach ausgedrückt: Vielseitigkeit ermöglicht es Ihnen, das Beste aus Ihren Mitarbeitern herauszuholen. Wenn Sie über feste Stellenbeschreibungen hinausblicken, können Sie nicht nur eine, sondern alle Fähigkeiten eines Mitarbeiters nutzen.
• Da auf diese Weise die Talente Ihrer Mitarbeiter optimal genutzt werden, tragen Sie auch dazu bei, die Motivation und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter zu steigern.
• Außerdem können Sie mit vielseitigen Mitarbeitern besser auf Veränderungen reagieren – z.B. auf die Marktnachfrage, technologische Entwicklungen, organisatorische Umstrukturierungen und wirtschaftliche Schwankungen.
• Eine vielseitige Belegschaft trägt auch dazu bei, die Kontinuität Ihres Unternehmens zu sichern, die Personalfluktuation zu verringern und das Firmenimage zu verbessern.

Vorteile für Mitarbeiter

• Der Wechsel zwischen Aufgaben oder Rollen bedeutet, dass die Mitarbeiter nicht über längere Zeiträume hinweg dieselbe Arbeit verrichten. Und was wird dadurch erreicht? Eine anspruchsvollere Tätigkeit mit mehr Abwechslung!
• Vielseitigkeit ermöglicht es den Mitarbeitern, mehr von ihren Talenten einzusetzen und dadurch ein noch höheres Leistungsniveau zu erreichen.
• Häufig können vielseitige Mitarbeiter ihre Arbeit auch autonomer erledigen.
• Außerdem kann der Wechsel von Aufgaben, Rollen oder Abteilungen ihren Horizont erweitern und es ihnen ermöglichen, neue Fähigkeiten zu erlernen und größere Herausforderungen zu erleben.
• Letztlich bietet ein vielseitiger Mitarbeiter mehr Möglichkeiten und die Freiheit, seinen eigenen Karriereweg zu gehen. Je mehr sie können, desto häufiger werden potenziell interessante Aufgaben frei und desto größer ist ihr Wert für das Unternehmen als Ganzes.
• Kurzum, eine solide Grundlage für eine Beförderung oder Gehaltserhöhung!

Überblick über Flexibilität oder VielseitigkeitCopied

Jedes Unternehmen möchte sich ein genaueres Bild von der Flexibilität oder Vielseitigkeit seiner Mitarbeiter machen. Aber wie soll man sich einen Überblick über etwas so Abstraktes wie „Vielseitigkeit“ verschaffen? Zu den besten Werkzeugen für diesen Zweck gehören die Kompetenzmatrix und die Kompetenzverwaltungssoftware. Mit beiden Werkzeugen können Sie deutlich erkennen, wer in welchen Bereich wie gut ist.

Kompetenzmatrizen

Kompetenzmatrizen bieten eine Momentaufnahme der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter in einer Matrix. Sie können auf einen Blick erkennen, wer über welche wichtigen Fähigkeiten, Qualifikationen oder Fachkenntnisse verfügt und wer eine oder mehrere Aufgaben übernehmen kann. Lesen Sie, wie Kompetenzmatrizen funktionieren und wie Ihr Unternehmen von ihnen profitieren kann.

Kompetenzverwaltungssoftware

Viele Unternehmen verwenden Excel-Tabellen, um ihre Kompetenzmatrizen zu erstellen. Langfristig ist dies aber selten die beste Lösung. Tabellenkalkulationen werden schnell zu komplex und fehleranfällig – ganz zu schweigen von den Problemen, die sich aus der Versionsverwaltung ergeben. Häufig aktualisieren Einzelpersonen diese Tabellen und leiten sie dann per E-Mail an andere weiter. Und ehe man sich versieht, weiß niemand mehr, wer eigentlich die neueste oder korrekte Version vor sich liegen hat.

Eine gute Möglichkeit zum Lösen dieser Probleme ist die Kompetenzverwaltungssoftware von AG5. Alle Ihre Informationen werden zentral in der Cloud gespeichert und sind für jeden zugänglich – jederzeit, überall und von jedem Ort aus.

Schreiben Sie uns an oder machen Sie einen Termin für eine Demo, um mehr über die Kompetenzverwaltungssoftware von AG5 zu erfahren.

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Rick van Echtelt

Rick van Echtelt ist CEO bei AG5 und führt das Unternehmen zum Erfolg. Man kann ihn häufig auf dem Fußballfeld beobachten, wo er talentierte, junge Fußballspieler trainiert.