Um dem zunehmenden Bedarf an Flexibilität, Handlungsfähigkeit und Gleichberechtigung in der heutigen Arbeitswelt gerecht zu werden, bedarf es einer gut strukturierten Organisation, die den Schwerpunkt auf die Förderung der wichtigsten Kompetenzen legt. Die Umstellung auf eine kompetenzbasierte Organisation kann jedoch eine Herausforderung sein. Sie erfordert Investitionen in Geld und Zeit, und es kann schwierig sein festzustellen, wo man anfangen soll. Laut Deloitte glauben 85 % der Führungskräfte aus Wirtschaft und Personalwesen, dass eine kompetenzbasierte Organisation in den nächsten drei bis fünf Jahren sehr oder eher wichtig für den Erfolg ihres Unternehmens sein wird. In diesem Artikel geht es um Personalverwaltungssoftware. Wir erklären, wie sie Ihnen dabei helfen kann, die Talente Ihrer Mitarbeiter zu nutzen und Ihr Unternehmen in ein kompetenzbasiertes Kraftwerk zu verwandeln.
Was ist eine kompetenzbasierte Organisation?
In der Vergangenheit haben sich Organisationen in erster Linie auf Aufgaben mit Stellenbeschreibungen und Rollen auf der Grundlage der zu erledigenden Aufgaben konzentriert. Dieser Ansatz berücksichtigt jedoch nicht die einzigartigen Kompetenzen und Fertigkeiten jedes Einzelnen. Infolgedessen haben viele Unternehmen mit Kompetenzlücken und Herausforderungen bei der Talentgewinnung zu kämpfen.
Die Lösung ist eine kompetenzbasierte Organisation. Eine kompetenzbasierte Organisation stellt die Kompetenzen und menschlichen Fertigkeiten in den Mittelpunkt der Talentstrategien und schafft ein neues Betriebsmodell für Arbeit und Belegschaft.
Nur 14 % der Führungskräfte in der Wirtschaft sind davon überzeugt, dass ihr Unternehmen die Fähigkeiten und Fertigkeiten seiner Mitarbeiter optimal nutzt. Die Entwicklung einer kompetenzbasierten Organisation kann dies ändern, indem sie den Mitarbeitern die Aufgaben zuweist, für die sie aufgrund ihrer Fähigkeiten am besten geeignet sind. Das Ergebnis ist eine bessere Aufgabenerfüllung, und die Mitarbeiter können ihre Stärken nutzen und ihre Fähigkeiten weiterentwickeln. Und das kann zu mehr Arbeitszufriedenheit und Engagement führen. Letztendlich besteht das Ziel einer kompetenzbasierten Organisation darin, eine agilere, anpassungsfähigere und erfolgreichere Organisation zu schaffen.
Warum brauchen wir kompetenzbasierte Organisationen?
Kompetenzlücke und Kompetenz-Zukunft sind keine Schlagworte. Mit dem Aufkommen neuer Technologien und der Automatisierung sind sie zu einer Notwendigkeit geworden.
Das Weltwirtschaftsforum prognostiziert, dass mindestens 40 % der heutigen Arbeitnehmer mit Kernkompetenzen innerhalb von fünf Jahren wechseln werden. Laut einem Bericht von McKinsey über die Entwicklung des deutschen Arbeitsmarktes bis 2030 müssen beispielsweise rund 6 Millionen Arbeitnehmer grundlegend umgeschult werden, während 4 Millionen andere möglicherweise aufgrund der Automatisierung den Beruf wechseln müssen.
In einer McKinsey-Umfrage gaben 44 % der Befragten an, dass ihre Unternehmen in den nächsten fünf Jahren mit einem Fachkräftemangel konfrontiert sein werden. Weitere 43 % berichteten von einem bereits bestehenden Fachkräftemangel. Und 87 % der Befragten gaben an, dass sie entweder jetzt schon Lücken haben oder diese in einigen Jahren erwarten.
Aber wie können wir diese Kompetenzlücke schließen? Eine Möglichkeit ist die Schaffung einer kompetenzbasierten Organisation.
Eine kompetenzorientierte Organisation misst und analysiert ständig ihre Belegschaft, um herauszufinden, welche Fähigkeiten in den kommenden Jahren entscheidend sein werden. Dieser Ansatz ermöglicht es den Unternehmen, kommenden Trends und Veränderungen voraus zu sein, um einen Wettbewerbsvorteil zu behalten. Er fördert auch eine Kultur des ständigen Lernens, was in der heutigen schnelllebigen Welt unerlässlich ist.
Was sind die Vorteile einer kompetenzbasierten Organisation?
Die erfolgreichsten Unternehmen sind diejenigen, die einen kompetenzbasierten Ansatz verfolgen. Laut Deloitte glauben rund 75 % der Führungskräfte und Arbeitnehmer, dass eine kompetenzbasierte Vergütung und Transparenz in Bezug auf den Wert von Qualifikationen eine positive Entwicklung darstellen würde. Außerdem zeigt die Deloitte-Studie, dass Arbeitnehmer es begrüßen, wenn Unternehmen neue Datenquellen nutzen, um ihre Fähigkeiten besser zu verstehen. 79 % der Arbeitnehmer sind offen dafür, dass ihre Unternehmen Daten über ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten sammeln.
Hier sind nur einige der vielen Vorteile eines kompetenzbasierten Ansatzes:
Für Arbeitgeber
- Erhöhte Produktivität. Arbeitnehmer, die entsprechend ihren Fähigkeiten und Fertigkeiten entlohnt werden, sind eher motiviert, diese Fähigkeiten optimal zu nutzen.
- Verbesserte Qualität. Wenn sich die Mitarbeiter darauf konzentrieren, ihre Fähigkeiten bestmöglich einzusetzen, ist es wahrscheinlicher, dass sie qualitativ hochwertige Arbeit leisten, die die Erwartungen erfüllt oder übertrifft.
- Verringerte Ausbildungskosten. Mit einer kompetenzbasierten Vergütung können neue Mitarbeiter sofort beginnen, da sie bereits für die Fähigkeiten, die sie mitbringen, entlohnt werden. Dadurch sind die Ausbildungskosten geringer, und neue Mitarbeiter können früher ihren Beitrag leisten.
Für Arbeitnehmer
- Größere Autonomie. Einer der wichtigsten Vorteile eines kompetenzbasierten Ansatzes besteht darin, dass er den Arbeitnehmern mehr Autonomie bei ihrer Arbeit gibt. Anstatt ihnen zu sagen, was zu tun ist und wie es zu tun ist, können die Mitarbeiter ihre Ideen und ihre Kreativität nutzen, um die Arbeit so zu erledigen, wie sie es für richtig halten. Diese Autonomie kann zu mehr Zufriedenheit und Engagement führen.
- Und zu einer größeren Motivation. In einem kompetenzbasierten Unternehmen wissen die Mitarbeiter, dass sie für das Erlernen neuer Fähigkeiten und deren Anwendung in der Praxis belohnt werden. Dadurch sind sie eher bereit, die Initiative zu ergreifen, um sich beruflich weiterzuentwickeln.
- Mehr Aufstiegsmöglichkeiten. Die Aufstiegschancen richten sich in erster Linie nach den Fähigkeiten des Einzelnen. Jeder, der sich anstrengt, kann also aufgrund seiner eigenen Verdienste befördert werden.
- Größere Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Arbeitnehmer, die ihren Fähigkeiten entsprechend entlohnt werden, sind zufriedener mit ihrer Arbeit. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Bemühungen anerkannt und geschätzt werden, steigt ihr Engagement für ihr Unternehmen.
Herausforderungen beim Wechsel zu einem kompetenzbasierten Unternehmen
Der Übergang zu einer kompetenzbasierten Organisation erfolgt nicht ohne Herausforderungen. In einer Deloitte-Umfrage wurden die Hindernisse auf dem Weg zu einer kompetenzbasierten Organisation ermittelt. Nachfolgend nennen wir einige kritische Hindernisse und erklären, wie eine Personalverwaltungssoftware Ihnen helfen kann, diese zu überwinden.
1. Veraltete Denkweisen und Praktiken (46 %)
Eine Personalverwaltungssoftware kann Ihnen dabei helfen, überkommene Denkweisen und Praktiken zu überwinden, da sie Ihnen einen Überblick über die für bestimmte Aufgaben oder Rollen erforderlichen Fähigkeiten bietet. Mithilfe dieser Informationen können Sie datengestützte Entscheidungen darüber treffen, welche Kompetenzen für Ihr Unternehmen wichtig sind und welche Sie vernachlässigen können.
2. Mit wechselnden Kompetenzen Schritt halten (32 %)
Es kann eine Herausforderung sein, auf dem Laufenden zu bleiben, wenn sich die in Ihrem Unternehmen benötigten Kompetenzen ändern. Eine Personalverwaltungssoftware hilft Ihnen dabei, der Zeit voraus zu sein, indem sie ermittelt, welche Fähigkeiten gefragt sind und welche veraltet sind. Mit diesen Informationen können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter über die richtigen Fähigkeiten für die Gegenwart und die Zukunft verfügen.
3. Unvermögen, Kompetenzen mit geschäftlichen Prioritäten zu verbinden (29 %)
Eine Personalverwaltungssoftware kann Ihnen dabei helfen, ausreichend qualifizierte Arbeitskräfte mit den geschäftlichen Prioritäten zu verbinden. Auf der Grundlage dieses Überblicks können Sie Schulungs- und Entwicklungspläne erstellen, die den Mitarbeitern helfen, die für ihren Erfolg erforderlichen Fähigkeiten zu erwerben.
4. Komplexität und Schwierigkeit der Verwaltung kompetenzbasierter Praktiken (28 %)
Mit einer Personalverwaltungssoftware können Sie viele Aufgaben automatisieren, die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter schnell und einfach bewerten, Kompetenzlücken ermitteln und Schulungs- und Entwicklungspläne erstellen.
5. Fehlen einer Standarddefinition oder Taxonomie von Kompetenzen (26 %)
Um dieses Hindernis zu überwinden, ist es wichtig, ein System zur Definition und Kategorisierung von Kompetenzen zu haben. Eine Personalverwaltungssoftware kann Sie bei der Erstellung einer Kompetenztaxonomie unterstützen, indem sie eine Möglichkeit zur Bewertung, Identifizierung und Verfolgung von Kompetenzen bietet.
6. Unzureichende Qualifikationsdaten (20 %)
Personalverwaltungssoftware liefert einen detaillierten Bericht über die Qualifikationsdaten Ihrer Mitarbeiter. Mithilfe dieser Daten können Sie Trends erkennen und fundierte Entscheidungen treffen.
7. Unfähigkeit, Leistung auf Grundlage von Kompetenzen zu bewerten (20 %)
Durch die Verfolgung der Fähigkeiten und Leistungen der Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum hinweg kann die Personalverwaltungssoftware Ihnen dabei helfen, die für den Erfolg wichtigsten Fähigkeiten zu ermitteln. Sie können damit auch Schulungs- und Entwicklungspläne erstellen, um den Mitarbeitern zu helfen, ihre Leistung zu verbessern.
5 Schritte zum Aufbau einer kompetenzbasierten Organisation
In einer kompetenzbasierten Organisation können die Mitarbeiter in Abhängigkeit von ihren besonderen Stärken und Fähigkeiten unabhängiger zwischen Projekten und Aufgaben wechseln. Dies ermöglicht eine größere Flexibilität, Kreativität und ein höheres Engagement der Mitarbeiter. Aber wie können Sie den Wechsel von einer traditionellen zu einer kompetenzbasierten Organisation vollziehen? Hier sind fünf Schritte für den Anfang:
1. Definition der Fähigkeiten, die Ihr Unternehmen benötigt
Werfen Sie zuerst einen Blick auf Ihre aktuelle Organisationsstruktur. Ermitteln Sie die Bereiche, in denen Sie sich verbessern müssen, und die Fähigkeiten, die Ihnen dabei helfen würden. Erstellen Sie eine Liste mit den Top-Kompetenzen, die für den Erfolg in Ihrer Branche am wichtigsten sind.
2. Individuelle Fähigkeiten mit den Anforderungen des Unternehmens in Einklang bringen
Beginnen Sie damit, die Fähigkeiten aller Mitarbeiter Ihres Unternehmens zu bewerten. Bringen Sie diese Fähigkeiten anschließend mit dem Bedarf des Unternehmens in Einklang, um die Qualifikationslücke zu schließen. Wenn Sie beispielsweise Teammitglieder haben, die neue Fähigkeiten erlernen möchten und können, dann investieren Sie in Schulungs- und Entwicklungsprogramme, um ihnen zu helfen, alle Lücken zu schließen. Wenn Sie keine internen Kandidaten mit den gewünschten Fähigkeiten haben, suchen Sie nach Talenten außerhalb Ihres Unternehmens.
3. Identifizierung von Kompetenzlücken und Entwicklung einer Strategie
Sobald Sie die Kompetenzen definiert haben, die Ihr Unternehmen benötigt, müssen Sie prüfen, wo diese Kompetenzen derzeit fehlen. Sprechen Sie dazu mit Ihren Teammitgliedern und -leitern. Überprüfen Sie Stellenbeschreibungen, und führen Sie Leistungsbewertungen durch. Dabei ist Ehrlichkeit wichtig. Wenn es Bereiche gibt, in denen Ihr Team Defizite aufweist, ist es besser, diese jetzt anzugehen.
Die für Ihre Mitarbeiter verfügbaren Schulungs- und Entwicklungsressourcen müssen unbedingt ermittelt werden. Legen Sie in einem Plan fest, wie die Mitarbeiter diese Ressourcen nutzen können, um die erforderlichen Fähigkeiten zu entwickeln.
4. Pläne umsetzen und Ergebnisse überwachen
Der nächste Schritt ist die Umsetzung Ihrer Strategie. Stellen Sie Ihren Plan zuerst den Mitarbeitern vor, und geben Sie ihnen Zeit, die Schulungs- und Entwicklungsmaßnahmen zu absolvieren. Überwachen Sie die Ergebnisse Ihrer Bemühungen, indem Sie die Veränderungen im Verhalten und in der Arbeitsleistung der Mitarbeiter bewerten. Nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen an Ihrem Plan vor, damit er weiterhin den Bedürfnissen Ihrer Organisation entspricht.
5. Schaffung einer starken Lernkultur
Damit eine kompetenzbasierte Organisation wirklich funktioniert, müssen Sie in Ihrem Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens erschaffen. Ermutigen Sie die Teammitglieder, sich weiterzuentwickeln. Geben Sie konstruktive Rückmeldungen, die zu Verbesserungen führen. Und schaffen Sie ein Umfeld, in dem jeder das Gefühl hat, sein Bestes geben zu können.
AG5-Personalverwaltungssoftware
Der kompetenzbasierte Ansatz ist ein Gewinn für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Die Betonung der Bedeutung von Kompetenzen und menschlicher Fertigkeiten führt zu besseren Leistungen, höherer Arbeitszufriedenheit und einer größeren Zufriedenheit am Arbeitsplatz.
Die AG5-Software kann Ihnen dabei helfen, diesen Übergang zu bewältigen. Erfahren Sie mehr über AG5 und wie Ihnen das Programm beim Aufbau einer kompetenzbasierten Organisation helfen kann. Fordern Sie noch heute eine kostenlose Demo an!
